Vzor zmluvy o tvorbe obsahu pripravený na použitie
Tento vzor zmluvy o tvorbe obsahu pomáha objednávateľovi a tvorcovi jasne dohodnúť rozsah služieb, formáty výstupov, harmonogram, odmenu, schvaľovanie aj práva na použitie diela. Je vhodný pre textový, obrazový, video, zvukový aj príspevkový obsah určený pre web, sociálne siete alebo marketingové kampane.
Zmluva o tvorbe obsahu je praktický dokument, ktorý upravuje spoluprácu medzi objednávateľom a tvorcom textov, fotografií, videí, grafiky alebo obsahu pre sociálne siete. Pomáha presne určiť, čo má byť vytvorené, v akom termíne a za akú odmenu. Dôležitou súčasťou je dohoda o autorských právach a rozsahu licencie. Písomné podmienky predchádzajú nedorozumeniam pri schvaľovaní, úpravách a používaní hotového obsahu.
Na čo slúži zmluva o tvorbe obsahu
Dokument stanovuje pravidlá poskytovania tvorivých služieb a chráni obe zmluvné strany. Objednávateľ získa jasný nárok na dohodnuté výstupy, zatiaľ čo tvorca pozná rozsah zadania, spôsob komunikácie a podmienky úhrady.
Zmluvu možno použiť pri jednorazovej zákazke aj pri dlhodobej spolupráci. Je vhodná pre blogové články, produktové texty, newslettery, fotografie, videá, podcasty, ilustrácie či obsahové plány.
Najčastejšie druhy výstupov
Výstupy by mali byť opísané čo najkonkrétnejšie: počet kusov, rozsah, formát súborov, technické parametre, komunikačný kanál a účel použitia. Všeobecné označenie „marketingový obsah“ môže byť pri spore nedostatočné.
Údaje, ktoré má dokument obsahovať
Základom je presná identifikácia strán, predmet spolupráce, časový harmonogram a cena. Pri podnikateľoch sa uvádza obchodné meno, sídlo, IČO a zápis v príslušnom registri; pri fyzických osobách údaje potrebné na jednoznačnú identifikáciu.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Predmet zmluvy | Určuje druh a rozsah tvorby obsahu | Príliš všeobecný opis zadania |
| Termín odovzdania | Stanovuje čas plnenia a míľniky | Chýba dátum alebo spôsob odovzdania |
| Odmena | Upravuje cenu, fakturáciu a splatnosť | Nie je jasné, či cena zahŕňa úpravy |
| Licencia | Vymedzuje používanie vytvoreného obsahu | Neuvedený rozsah, územie alebo trvanie |
| Schvaľovanie | Určuje postup pripomienkovania | Neurčený počet revízií |
Odmena, náklady a odovzdanie
Odmena môže byť dohodnutá pevnou sumou, hodinovou sadzbou, sadzbou za jednotlivý výstup alebo pravidelným mesačným paušálom. Zmluva by mala uvádzať, či je cena s DPH alebo bez DPH, kedy vzniká nárok na zaplatenie a aká je lehota splatnosti.
Úpravy a pripomienky
Odporúča sa určiť počet úprav zahrnutých v odmene a lehotu, v ktorej objednávateľ poskytne pripomienky. Dodatočné požiadavky mimo pôvodného zadania je vhodné odsúhlasiť samostatne vrátane ceny a termínu.
- uveďte presný počet a typ výstupov,
- dohodnite formát a spôsob odovzdania súborov,
- stanovte termíny pre návrh, pripomienky a finálnu verziu,
- upravte preplácanie schválených nákladov,
- určte osobu oprávnenú schvaľovať obsah.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O TVORBE OBSAHU
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky
V ____________________ dňa ____________________
Objednávateľ:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
a
Tvorca:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Objednávateľ a Tvorca ďalej spoločne aj ako „zmluvné strany“ uzatvárajú túto zmluvu.
| Premenný údaj | Dohodnuté znenie |
|---|---|
| Predmet tvorby obsahu | ____________________ |
| Počet a formát výstupov | ____________________ |
| Termín odovzdania | ____________________ |
| Spôsob odovzdania | ____________________ |
| Odmena | ____________________ EUR bez DPH / s DPH |
| Splatnosť faktúry | ____________________ dní |
| Rozsah licencie | ____________________ |
- Predmet zmluvy. Tvorca sa zaväzuje pre Objednávateľa vytvoriť a odovzdať obsah špecifikovaný v tabuľke a v prípadnom písomnom zadaní. Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť potrebnú súčinnosť a zaplatiť dohodnutú odmenu.
- Odovzdanie a schválenie. Tvorca odovzdá výstupy spôsobom uvedeným v tejto zmluve. Objednávateľ oznámi pripomienky do ____________________ dní od doručenia. V odmene sú zahrnuté ____________________ kolá bežných úprav.
- Odmena a platobné podmienky. Objednávateľ zaplatí Tvorcovi odmenu vo výške uvedenej v tabuľke na základe riadne vystavenej faktúry. Náklady nad rámec odmeny je možné uhradiť len po predchádzajúcom písomnom schválení Objednávateľom.
- Autorské práva a licencia. Tvorca udeľuje Objednávateľovi licenciu na použitie odovzdaného obsahu v rozsahu: ____________________. Licencia je výhradná / nevýhradná, na území: ____________________, na obdobie: ____________________. Objednávateľ je / nie je oprávnený obsah upravovať a poskytovať tretím osobám.
- Dôvernosť. Zmluvné strany sa zaväzujú zachovávať mlčanlivosť o neveľejných informáciách získaných pri plnení tejto zmluvy, ak zákon alebo písomná dohoda neustanovuje inak.
- Zodpovednosť a ukončenie. Každá zmluvná strana zodpovedá za porušenie svojich povinností podľa tejto zmluvy. Zmluvu možno ukončiť písomnou dohodou, výpoveďou alebo odstúpením v prípadoch ustanovených právnymi predpismi alebo touto zmluvou.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy sú platné len vo forme písomných, oboma zmluvnými stranami podpísaných dodatkov. Zmluva je vyhotovená v ____________________ rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana dostane ____________________ rovnopis.
V ____________________ dňa ____________________
Za Objednávateľa: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Za Tvorcu: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Autorské práva a licencia
Obsah vytvorený tvorcom môže byť autorským dielom. Samotné zaplatenie odmeny nemusí automaticky znamenať, že objednávateľ môže dielo používať bez obmedzenia; rozsah oprávnenia závisí od dohody a príslušných právnych predpisov.
Licencia má jasne definovať, či je výhradná alebo nevýhradná, na aké účely sa obsah používa, na akom území, počas akého obdobia a v akých médiách. Rovnako je vhodné upraviť možnosť dielo meniť, spájať s inými dielami alebo poskytnúť tretím osobám.
Pred podpisom zmluvy porovnajte zadanie, cenovú ponuku a ustanovenia o licencii; všetky tri dokumenty by mali hovoriť o rovnakom rozsahu výstupov a práv na ich použitie.
Postup pri uzatváraní zmluvy
Pred uzatvorením dohody si strany overia údaje, zjednotia očakávania a písomne potvrdia konečné znenie podmienok. Pri elektronickej komunikácii je užitočné archivovať schválené zadania, pripomienky a odovzdané verzie.
- Definujte zadanie, cieľovú skupinu a požadované výstupy.
- Dohodnite cenu, termíny, spôsob schvaľovania a úhrady nákladov.
- Upravte licenciu a pravidlá použitia autorského diela.
- Podpíšte zmluvu a zaznamenajte každú neskoršiu zmenu písomne.
Často kladené otázky
Je možné zmluvu použiť aj pre spoluprácu so živnostníkom?
Áno, vzor možno prispôsobiť spolupráci s fyzickou osobou – podnikateľom aj s obchodnou spoločnosťou. Identifikačné údaje a daňové náležitosti treba vyplniť podľa postavenia konkrétnej strany.
Musí byť licencia k obsahu výhradná?
Nie. Výhradná licencia je len jedna z možností a jej voľba závisí od potrieb objednávateľa a dohody s autorom. Nevýhradná licencia spravidla umožňuje autorovi udeliť oprávnenie na použitie aj ďalším osobám.
Čo ak objednávateľ požaduje ďalšie úpravy?
Ak úpravy presahujú dohodnutý počet revízií alebo pôvodné zadanie, strany by mali dohodnúť nový termín a primeranú dodatočnú odmenu.