Umowa o produkcję treści – gotowy wzór do wypełnienia
Gotowy wzór umowy o produkcję treści pomaga ustalić zasady współpracy między zamawiającym a wykonawcą. Dokument obejmuje zakres materiałów, harmonogram, wynagrodzenie, procedurę akceptacji, poufność oraz przeniesienie albo licencjonowanie praw autorskich.
Umowa o produkcję treści porządkuje współpracę z copywriterem, twórcą wideo, grafikiem, fotografem lub innym wykonawcą materiałów komunikacyjnych. Pozwala precyzyjnie określić, co ma powstać, w jakim terminie oraz za jakim wynagrodzeniem. Szczególne znaczenie ma uregulowanie praw autorskich i sposobu korzystania z gotowych materiałów. Dobrze przygotowany dokument ogranicza ryzyko sporów dotyczących zakresu zlecenia, poprawek i odbioru pracy.
Kiedy warto zawrzeć umowę o produkcję treści?
Umowę warto stosować przy jednorazowych zleceniach oraz stałej współpracy obejmującej publikacje internetowe, artykuły, posty w mediach społecznościowych, scenariusze, fotografie, nagrania, grafiki lub materiały reklamowe. Dokument może mieć charakter umowy o świadczenie usług, umowy o dzieło albo umowy mieszanej, zależnie od rzeczywistego sposobu wykonywania pracy.
W praktyce najważniejsze jest jasne opisanie oczekiwanego rezultatu i procesu współpracy. Ogólne sformułowanie „tworzenie contentu” często nie wystarcza do oceny, czy wykonawca należycie zrealizował zlecenie.
Zakres i format materiałów
Wskaż liczbę materiałów, tematykę, minimalną lub maksymalną objętość, kanały publikacji, format plików oraz wymagania techniczne. Jeżeli wykonawca ma stosować określony styl marki, warto dołączyć brief, księgę identyfikacji lub wytyczne redakcyjne jako załącznik.
Elementy, które powinny znaleźć się w umowie
Umowa powinna identyfikować strony, opisywać przedmiot zlecenia, terminy realizacji, wynagrodzenie oraz zasady przekazywania i akceptowania efektów pracy. Należy także ustalić, czy cena obejmuje poprawki, koszty materiałów źródłowych, narzędzi, dojazdów lub udział osób trzecich.
| Element umowy | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Opis materiałów | Określa rodzaj, liczbę i parametry treści | Zbyt ogólne wskazanie usługi |
| Harmonogram | Ustala terminy przekazania i publikacji | Brak terminu na uwagi zamawiającego |
| Wynagrodzenie | Wskazuje kwotę, podatki i termin płatności | Nieustalenie kosztów dodatkowych |
| Prawa autorskie | Reguluje używanie utworu po odbiorze | Brak pól eksploatacji lub licencji |
| Odbiór i poprawki | Opisuje akceptację oraz liczbę korekt | Brak procedury zgłaszania zastrzeżeń |
Wynagrodzenie, terminy i odbiór
Wynagrodzenie może być ryczałtowe, rozliczane za pojedynczy materiał, etap pracy albo według stawki godzinowej. Warto określić, czy podana kwota jest netto czy brutto, kiedy następuje wystawienie faktury lub rachunku oraz jaki jest termin zapłaty.
Procedura akceptacji
Dobrą praktyką jest wyznaczenie terminu, w którym zamawiający przekazuje uwagi. Umowa może przewidywać, że brak odpowiedzi w oznaczonym czasie oznacza odbiór materiału, o ile strony świadomie akceptują takie rozwiązanie.
- Wykonawca otrzymuje brief i materiały niezbędne do realizacji.
- Wykonawca przekazuje projekt lub gotową treść w uzgodnionym terminie.
- Zamawiający zgłasza uwagi albo dokonuje odbioru w terminie wskazanym w umowie.
- Po odbiorze następuje rozliczenie i przekazanie praw zgodnie z postanowieniami umowy.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA O PRODUKCJĘ TREŚCI
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Zamawiającym: ____________________, z siedzibą/adresem: ____________________, NIP/PESEL: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________,
a
Wykonawcą: ____________________, z siedzibą/adresem: ____________________, NIP/PESEL: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
| Element | Ustalenia Stron |
|---|---|
| Przedmiot zlecenia | ____________________ |
| Rodzaj i liczba materiałów | ____________________ |
| Termin przekazania materiałów | ____________________ |
| Wynagrodzenie | ____________________ zł netto/brutto |
| Termin płatności | ____________________ dni od otrzymania faktury/rachunku |
| Liczba rund poprawek | ____________________ |
| Sposób przekazania plików | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego treści określone w tabeli oraz w briefie stanowiącym załącznik nr ______ do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać je i zapłacić wynagrodzenie.
- Realizacja. Wykonawca wykona materiały z należytą starannością, zgodnie z uzgodnionymi wytycznymi oraz harmonogramem. Zamawiający przekaże materiały i informacje konieczne do realizacji zlecenia do dnia ____________________.
- Odbiór i poprawki. Zamawiający zgłosi uwagi do przekazanych materiałów w terminie ____________________ dni od ich otrzymania. W ramach wynagrodzenia Wykonawca wykona ____________________ rund(y) poprawek zgodnych z briefem. Brak uwag w powyższym terminie oznacza odbiór materiałów / nie oznacza odbioru materiałów*.
- Wynagrodzenie. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wskazaną w tabeli, na podstawie faktury lub rachunku, przelewem na rachunek bankowy nr ____________________.
- Prawa autorskie. Z chwilą ____________________ oraz po zapłacie pełnego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do odebranych utworów na następujących polach eksploatacji: ____________________, ____________________, ____________________. Wykonawca zezwala / nie zezwala* na wykonywanie praw zależnych i wprowadzanie zmian w utworach.
- Licencja alternatywna. Jeżeli Strony nie wybiorą przeniesienia praw autorskich, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji: wyłącznej / niewyłącznej*, na okres ____________________, na terytorium ____________________, w zakresie pól eksploatacji wskazanych powyżej.
- Poufność. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności informacje otrzymane od Zamawiającego w związku z realizacją umowy, z wyjątkiem informacji publicznie dostępnych lub ujawnianych na podstawie przepisów prawa.
- Oświadczenia. Wykonawca oświadcza, że materiały wykonane samodzielnie nie będą naruszać praw osób trzecich, z wyjątkiem elementów dostarczonych przez Zamawiającego. Zamawiający odpowiada za zgodność z prawem materiałów i wytycznych przekazanych Wykonawcy.
- Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają formy ____________________. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego. Spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla ____________________.
* Niepotrzebne skreślić.
Umowę sporządzono w ______ jednobrzmiących egzemplarzach, po ______ dla każdej ze Stron.
____________________
Zamawiający
____________________
Wykonawca
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Prawa autorskie i licencja
Jeżeli rezultat pracy stanowi utwór w rozumieniu prawa autorskiego, strony powinny ustalić, czy prawa majątkowe zostają przeniesione na zamawiającego, czy wykonawca udziela mu licencji. Przeniesienie praw autorskich wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno wymieniać pola eksploatacji.
Przy licencji należy określić jej zakres, czas obowiązywania, terytorium, wyłączność oraz możliwość udzielania sublicencji. Warto także uregulować prawo do modyfikacji, skracania, łączenia treści z innymi materiałami i publikowania jej pod marką zamawiającego.
- Wymień dokładne pola eksploatacji, na których treść będzie używana.
- Ustal, czy zamawiający może dokonywać zmian i opracowań.
- Określ moment przejścia praw albo udzielenia licencji.
- Wskaż, czy wynagrodzenie obejmuje prawa autorskie.
- Ureguluj wykorzystanie materiałów w portfolio wykonawcy.
Przed podpisaniem umowy porównaj zakres praw autorskich z rzeczywistymi planami publikacyjnymi. Późniejsze rozszerzenie uprawnień może wymagać dodatkowych ustaleń i wynagrodzenia.
Poufność, materiały źródłowe i odpowiedzialność
Współpraca przy produkcji treści często wiąże się z dostępem do danych handlowych, planów kampanii, haseł, kont i nieopublikowanych informacji. Klauzula poufności powinna określać, jakie informacje są chronione, jak długo obowiązuje obowiązek dyskrecji oraz jakie wyjątki są dopuszczalne.
Warto też wskazać, kto odpowiada za legalność przekazanych materiałów źródłowych, zdjęć, znaków towarowych i danych osobowych. Wykonawca może oświadczyć, że dostarczony utwór nie narusza praw osób trzecich, z zastrzeżeniem materiałów otrzymanych od zamawiającego.
Najczęstsze pytania
Czy każda umowa o produkcję treści wymaga formy pisemnej?
Nie zawsze, jednak forma pisemna jest szczególnie ważna przy przeniesieniu autorskich praw majątkowych. Dla celów dowodowych także pozostałe ustalenia warto utrwalić w podpisanym dokumencie lub co najmniej w trwałej formie komunikacji.
Czy wykonawca może wykorzystać treść w swoim portfolio?
Zależy to od umowy. Jeżeli zamawiający chce ograniczyć takie wykorzystanie, powinien wyraźnie to zastrzec, zwłaszcza przed publikacją kampanii lub materiału.
Ile poprawek powinno obejmować wynagrodzenie?
Strony mogą ustalić dowolną liczbę rund poprawek. Najbezpieczniej wskazać, że poprawki dotyczą zgodności z briefem, a istotna zmiana koncepcji jest rozliczana dodatkowo.