Gotowy wzór umowy o świadczenie usług malarskich
Wzór umowy o świadczenie usług malarskich pomaga precyzyjnie ustalić zakres robót, rodzaj użytych materiałów, harmonogram, wynagrodzenie oraz zasady odbioru prac. Dokument może być wykorzystany przez wykonawcę i klienta przy malowaniu mieszkań, domów, lokali użytkowych lub innych obiektów.
Umowa o świadczenie usług malarskich porządkuje współpracę między klientem a wykonawcą przed rozpoczęciem robót. Pozwala jasno opisać powierzchnie przeznaczone do malowania, standard wykonania, materiały oraz uzgodnione wynagrodzenie. Dobrze przygotowany dokument ogranicza ryzyko sporów dotyczących zakresu prac, terminów i rozliczeń. Jest przydatny zarówno przy drobnych pracach w mieszkaniu, jak i przy większych remontach lokali lub budynków.
Cel i zastosowanie umowy malarskiej
Umowę warto zawrzeć w formie pisemnej niezależnie od wartości zlecenia. Stanowi ona dowód uzgodnień stron i ułatwia rozliczenie prac, zwłaszcza gdy w trakcie realizacji pojawią się prace dodatkowe albo zmiany materiałów.
W dokumencie należy wskazać, czy wykonawca realizuje wyłącznie robociznę, czy również kupuje i dostarcza farby, grunty, folie ochronne oraz inne materiały. Istotne jest również określenie, kto zapewnia dostęp do pomieszczeń i warunki niezbędne do prowadzenia robót.
Kiedy sporządzić umowę?
Najlepiej podpisać umowę przed przekazaniem kluczy, wpłatą zaliczki lub rozpoczęciem przygotowania powierzchni. Jeżeli zakres prac jest rozbudowany, warto dołączyć kosztorys, harmonogram oraz specyfikację kolorów jako załączniki.
Najważniejsze elementy dokumentu
Podstawą jest prawidłowe oznaczenie stron wraz z danymi kontaktowymi. Następnie należy opisać przedmiot umowy w sposób pozwalający ustalić, jakie czynności wykonawca ma przeprowadzić i w jakich pomieszczeniach.
| Pole dokumentu | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Zakres robót | Określa pomieszczenia, powierzchnie i czynności | Ogólne określenie „malowanie mieszkania” |
| Materiały | Wskazuje rodzaj, markę lub parametry farb i gruntów | Brak ustalenia, kto ponosi koszt zakupów |
| Termin realizacji | Ustala datę rozpoczęcia i zakończenia prac | Nieokreślenie skutków opóźnień |
| Wynagrodzenie | Określa kwotę, stawkę lub sposób kosztorysowy | Brak informacji o VAT i pracach dodatkowych |
| Odbiór robót | Reguluje sprawdzenie efektów i usunięcie usterek | Pomijanie protokołu odbioru |
Zakres prac a prace dodatkowe
Zakres powinien obejmować m.in. zabezpieczenie pomieszczeń, przygotowanie podłoża, gruntowanie, szpachlowanie, liczbę warstw farby, malowanie sufitów, ścian, grzejników lub stolarki, jeżeli ma być wykonywane. Warto odrębnie wskazać czynności niewchodzące w cenę podstawową.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG MALARSKICH
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Zamawiającym: ____________________, zamieszkałym / z siedzibą w ____________________, PESEL / NIP: ____________________, reprezentowanym przez ____________________,
a
Wykonawcą: ____________________, prowadzącym działalność pod nazwą ____________________, z adresem ____________________, NIP: ____________________, REGON: ____________________,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi malarskie w obiekcie położonym pod adresem: ____________________.
2. Szczegółowy zakres prac obejmuje: ____________________.
| Element ustalenia | Treść |
|---|---|
| Adres miejsca prac | ____________________ |
| Pomieszczenia / powierzchnie | ____________________ |
| Rodzaj i kolor materiałów | ____________________ |
| Termin rozpoczęcia | ____________________ |
| Termin zakończenia | ____________________ |
| Wynagrodzenie brutto | ____________________ zł |
| Zaliczka | ____________________ zł |
| Sposób płatności | ____________________ |
§ 2. Obowiązki Wykonawcy
- Wykonawca wykona prace z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i ustaleniami Stron.
- Wykonawca zabezpieczy miejsce wykonywania prac w zakresie: ____________________.
- Wykonawca zastosuje materiały: ____________________.
- Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać porządek w miejscu wykonywania prac i usunąć pozostałości po zakończeniu robót.
§ 3. Materiały
1. Materiały do wykonania prac zapewnia: ____________________.
2. Koszt materiałów wynosi / nie przekroczy kwoty: ____________________ zł.
3. Zakup materiałów będzie dokumentowany w sposób: ____________________.
§ 4. Wynagrodzenie i płatność
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ____________________ zł brutto.
2. Zaliczka w kwocie ____________________ zł zostanie zapłacona do dnia ____________________.
3. Pozostała część wynagrodzenia zostanie zapłacona w terminie ____________________ dni od odbioru robót, przelewem / gotówką: ____________________.
§ 5. Prace dodatkowe
Prace nieobjęte zakresem określonym w § 1 wymagają uprzedniego uzgodnienia przez Strony w formie pisemnej lub dokumentowej, wraz z ustaleniem ich ceny i terminu wykonania.
§ 6. Odbiór robót
1. Po zakończeniu prac Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru Zamawiającemu.
2. Odbiór zostanie potwierdzony protokołem odbioru sporządzonym w dniu ____________________.
3. Stwierdzone usterki: ____________________.
4. Termin usunięcia usterek: ____________________.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej, o ile Strony nie postanowią inaczej.
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
____________________________
Zamawiający
____________________________
Wykonawca
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Wynagrodzenie, materiały i rozliczenia
Strony mogą ustalić wynagrodzenie ryczałtowe, kosztorysowe albo rozliczane według stawki za metr kwadratowy czy roboczogodzinę. Umowa powinna określać termin płatności, sposób zapłaty oraz ewentualną zaliczkę.
Jeśli wykonawca kupuje materiały, należy określić limit kosztów, sposób dokumentowania zakupów i zasady rozliczenia niewykorzystanych produktów. Przy większych zleceniach praktyczne może być podzielenie płatności na etapy.
- Wpisz pełną kwotę wynagrodzenia lub jasną metodę jej obliczenia.
- Ustal, czy podana cena obejmuje materiały, transport i zabezpieczenie pomieszczeń.
- Określ wysokość oraz termin wpłaty zaliczki, jeśli jest przewidziana.
- Zastrzeż pisemne potwierdzenie prac dodatkowych przed ich wykonaniem.
- Wskaż termin zapłaty końcowej po odbiorze robót.
Praktyczna wskazówka: przed rozpoczęciem prac wykonaj zdjęcia pomieszczeń i dołącz je do dokumentacji, zwłaszcza gdy powierzchnie mają istniejące uszkodzenia lub zabrudzenia.
Terminy, odbiór i reklamacje
Umowa powinna zawierać termin rozpoczęcia i zakończenia prac, a także zasady postępowania w razie przeszkód niezależnych od wykonawcy, takich jak brak dostępu do lokalu, wilgotne podłoże czy opóźniona dostawa materiałów. Można także przewidzieć kary umowne, o ile strony uznają je za zasadne.
Odbiór warto potwierdzić protokołem. W protokole można wskazać stwierdzone usterki, termin ich usunięcia oraz informację, czy klient przyjmuje wykonane roboty bez zastrzeżeń.
Jak przygotować umowę krok po kroku
Przed podpisaniem dokumentu strony powinny wspólnie obejrzeć miejsce prac i uzgodnić oczekiwany efekt. Precyzyjne ustalenia na tym etapie zmniejszają potrzebę późniejszych zmian.
- Opisz strony i adres miejsca wykonywania robót.
- Sporządź szczegółowy wykaz prac oraz materiałów.
- Ustal cenę, sposób płatności i terminy realizacji.
- Podpisz umowę oraz załączniki przed rozpoczęciem prac.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa o usługi malarskie musi być zawarta na piśmie?
Co do zasady strony mogą zawrzeć umowę także ustnie, jednak forma pisemna jest zdecydowanie bezpieczniejsza dowodowo. Ułatwia wykazanie zakresu zlecenia, ceny i uzgodnionych terminów.
Czy wykonawca może żądać zaliczki?
Tak, jeżeli strony przewidzą ją w umowie. Należy podać jej kwotę, termin zapłaty oraz wskazać, na co zostanie przeznaczona, zwłaszcza gdy ma pokryć zakup materiałów.
Jak uregulować poprawki po odbiorze?
Warto spisać protokół odbioru z listą usterek i konkretnym terminem ich usunięcia. Dobrą praktyką jest także określenie, kiedy klient zapłaci pozostałą część wynagrodzenia.
Podstawy prawne i źródła
Treść umowy należy dostosować do rzeczywistego charakteru zlecenia oraz obowiązujących przepisów. W Polsce istotne znaczenie mają w szczególności regulacje Kodeksu cywilnego dotyczące zobowiązań i umów.