Vzor zmluvy o poskytovaní fotografických služieb pripravený
Vzor zmluvy o poskytovaní fotografických služieb pomáha jasne dohodnúť objednávateľa a fotografa na rozsahu fotenia, termíne, odmene, odovzdaní fotografií a licencii na ich použitie. Dokument obsahuje aj pravidlá pre zálohu, storno, ochranu osobných údajov, reklamácie a riešenie sporov.
Zmluva o poskytovaní fotografických služieb je praktický dokument, ktorý upravuje spoluprácu medzi fotografom a objednávateľom. Pomáha presne určiť druh fotenia, miesto, časový rozsah, cenu aj spôsob odovzdania výsledných fotografií. Dôležitou časťou sú pravidlá používania snímok, najmä autorské práva a rozsah poskytnutej licencie. Písomná dohoda znižuje riziko nedorozumení pri zmene termínu, reklamácii alebo zrušení zákazky.
Účel zmluvy o fotografických službách
Takáto zmluva zachytáva podmienky, za ktorých fotograf vykoná dohodnuté fotografovanie a objednávateľ zaplatí odmenu. Využiť ju možno pri svadbách, rodinných foteniach, firemných podujatiach, produktovej fotografii, portrétoch aj tvorbe obsahu pre marketing.
Zmluva by mala byť primerane konkrétna. Všeobecné označenie „fotenie“ bez určenia rozsahu môže viesť k sporom o počet hodín, počet upravených snímok alebo očakávaný spôsob spracovania.
Kedy dokument použiť
Odporúča sa pri každej platenej zákazke, pri ktorej je potrebné dohodnúť cenu, termín, výstupy alebo práva na použitie fotografií. Užitočný je aj pri spolupráci medzi podnikateľmi, keď objednávateľ potrebuje snímky na web, sociálne siete, tlačoviny či reklamu.
Údaje, ktoré treba vyplniť
Pred podpisom si strany overia svoje identifikačné a kontaktné údaje, presný predmet zákazky a podmienky úhrady. Pri podnikateľoch sa spravidla uvádza obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ alebo IČ DPH, ak bolo pridelené.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Termín a miesto fotenia | Určuje, kedy a kde sa služba vykoná. | Chýba čas začiatku alebo náhradný postup pri nepriazni počasia. |
| Rozsah služby | Vymedzuje dĺžku fotenia a požadované zábery. | Neurčí sa počet hodín ani počet výsledných fotografií. |
| Odmena a záloha | Stanovuje cenu, splatnosť a prípadnú rezervačnú platbu. | Nie je jasné, či cena zahŕňa cestovné náklady a DPH. |
| Odovzdanie výstupov | Uvádza formát, termín a spôsob doručenia snímok. | Neuvádza sa, či fotograf odovzdá aj neupravené súbory. |
| Licencia k fotografiám | Určuje, ako a na aký účel môže objednávateľ snímky používať. | Nejasne sa zamieňa vlastníctvo súboru s autorskými právami. |
Odmena, náklady a zrušenie objednávky
V dohode uveďte celkovú odmenu alebo hodinovú sadzbu, výšku zálohy, dátum splatnosti a spôsob platby. Samostatne sa oplatí riešiť cestovné, prenájom ateliéru, rekvizity, tlač, expresné spracovanie alebo ďalšie práce nad dohodnutý rozsah.
Storno a zmena termínu
Podmienky storna majú stanoviť, čo sa stane pri zrušení objednávky a dokedy možno bezplatne požiadať o zmenu termínu. Pri udalostiach závislých od počasia je vhodné dohodnúť náhradný dátum alebo postup, ak fotenie nie je možné uskutočniť.
- Určite, či je záloha vratná a za akých podmienok.
- Uveďte lehotu na oznámenie zrušenia alebo zmeny termínu.
- Rozlíšte zrušenie zo strany objednávateľa a fotografa.
- Dohodnite úhradu preukázaných už vzniknutých nákladov.
- Upravte postup pri chorobe, vyššej moci alebo nevhodnom počasí.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O POSKYTOVANÍ FOTOGRAFICKÝCH SLUŽIEB
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky
Miesto uzatvorenia: ____________________ Dátum: ____________________
Fotograf / poskytovateľ:
Obchodné meno alebo meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
DIČ / IČ DPH (ak je pridelené): ____________________
E-mail: ____________________ Telefón: ____________________
Objednávateľ:
Obchodné meno alebo meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
DIČ / IČ DPH (ak je pridelené): ____________________
E-mail: ____________________ Telefón: ____________________
Zmluvné strany sa dohodli na tomto znení zmluvy:
| Predmet fotenia | ____________________ |
|---|---|
| Dátum a čas fotenia | ____________________ |
| Miesto fotenia | ____________________ |
| Rozsah služby | ____________________ |
| Počet odovzdávaných fotografií | ____________________ |
| Termín odovzdania fotografií | ____________________ |
| Spôsob odovzdania | ____________________ |
| Odmena | ____________________ EUR |
| Záloha a jej splatnosť | ____________________ EUR, splatná do ____________________ |
| Doplatok a jeho splatnosť | ____________________ EUR, splatný do ____________________ |
| Rozsah licencie | ____________________ |
- Predmet zmluvy. Fotograf sa zaväzuje vykonať fotografické služby v rozsahu uvedenom v tejto zmluve a objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť dohodnutú odmenu.
- Súčinnosť objednávateľa. Objednávateľ poskytne fotografovi potrebnú súčinnosť, zabezpečí prístup na miesto fotenia a zodpovedá za oprávnenia potrebné na realizáciu fotografovania, ak sa strany nedohodnú inak.
- Odmena a náklady. Odmena zahŕňa dohodnutý rozsah služieb. Náklady nad rámec dohodnutého rozsahu, najmä cestovné, prenájom priestorov, rekvizity, tlač alebo expresné spracovanie, znáša: ____________________.
- Odovzdanie výstupov. Fotograf odovzdá upravené fotografie v dohodnutom termíne a spôsobom uvedeným v tabuľke. Neupravené zdrojové súbory sa odovzdávajú len vtedy, ak je výslovne dohodnuté: ____________________.
- Licencia. Fotograf udeľuje objednávateľovi licenciu na použitie odovzdaných fotografií v tomto rozsahu: účel ____________________, územie ____________________, trvanie ____________________, spôsob použitia ____________________. Licencia je nevýhradná, ak nie je uvedené inak: ____________________.
- Portfólio fotografa. Fotograf je oprávnený / nie je oprávnený použiť fotografie na prezentáciu vo svojom portfóliu, na webovej stránke a sociálnych sieťach: ____________________.
- Storno a zmena termínu. Objednávateľ oznámi zrušenie alebo zmenu termínu bez zbytočného odkladu. Pri zrušení zákazky platia tieto podmienky: ____________________. Pri nepriazni počasia alebo inej prekážke sa strany dohodnú na náhradnom termíne: ____________________.
- Reklamácie. Objednávateľ uplatní reklamáciu písomne bez zbytočného odkladu po prevzatí výstupov, najneskôr do ____________________ dní.
- Ochrana osobných údajov a záverečné ustanovenia. Zmluvné strany spracúvajú osobné údaje v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Zmeny tejto zmluvy sú platné len vo forme písomných dodatkov. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá strana dostane jedno vyhotovenie.
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Fotograf / poskytovateľ
____________________
Objednávateľ
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Autorské práva a licencia
Fotografie môžu byť autorským dielom, pričom autorovi vznikajú práva k výsledkom jeho tvorivej činnosti. Objednávateľ preto potrebuje mať jasne dohodnuté, či získava licenciu, v akom rozsahu, na aké územie, obdobie a účel použitia.
Bežná licencia môže povoľovať súkromné zdieľanie alebo prezentáciu firmy na vlastnom webe a sociálnych sieťach. Ak majú byť fotografie použité v platenej reklame, predané tretím osobám alebo upravované, treba to v zmluve uviesť výslovne.
Praktické odporúčanie: Nenechávajte ustanovenie o licencii len na ústnu dohodu. Presne napíšte, kde, ako dlho a na aký účel možno fotografie používať.
Odovzdanie fotografií a ochrana údajov
Zmluva má určiť, dokedy fotograf odovzdá hotové snímky, v akom formáte a prostredníctvom akého úložiska alebo média. Ak objednávateľ požaduje retuš, tlač alebo zdrojové súbory, treba tento rozsah špecifikovať samostatne.
Pri fotografovaní identifikovateľných osôb treba rešpektovať pravidlá ochrany osobných údajov a osobnostných práv. Pri verejnom zverejnení fotografií je vhodné mať primeraný právny základ a podľa okolností aj súhlas dotknutej osoby.
- Spíšte identifikačné údaje fotografa a objednávateľa.
- Definujte predmet fotenia, miesto, termín a očakávané výstupy.
- Dohodnite odmenu, zálohu, náklady, splatnosť a storno podmienky.
- Upravte licenciu, odovzdanie fotografií a podpisy oboch strán.
Často kladené otázky
Musí byť zmluva o fotografických službách písomná?
Písomná forma je vo väčšine bežných situácií praktická najmä preto, že umožňuje preukázať dohodnutý rozsah služieb, cenu a podmienky licencie. Pri dôležitých zákazkách je vhodné mať ju podpísanú pred začatím fotenia.
Patria objednávateľovi automaticky autorské práva k fotografiám?
Nie automaticky. Zaplatením služby objednávateľ získa dohodnuté výstupy, no rozsah oprávnenia fotografie používať závisí od zmluvy a príslušných právnych predpisov. Licenciu je preto potrebné formulovať zrozumiteľne.
Môže fotograf zverejniť fotografie vo svojom portfóliu?
Závisí to od dohody, povahy fotografií a práv dotknutých osôb. Ak objednávateľ alebo fotografované osoby nechcú zverejnenie, zmluva by mala obsahovať jasné obmedzenie použitia snímok v portfóliu, na webe alebo sociálnych sieťach.