Mall för webbplatsbudget – färdigt dokument att använda
Denna mall för webbplatsbudget hjälper byråer, frilansare och kunder att dokumentera pris, omfattning, leveranser och villkor för ett webbprojekt. Mallen gör det enklare att jämföra offertens delar, undvika otydliga förväntningar och skapa en tydlig grund för godkännande innan arbetet påbörjas.
En webbplatsbudget är ett skriftligt prisförslag som beskriver vad som ska levereras, vad arbetet kostar och vilka villkor som gäller för ett webbprojekt. Den hjälper både leverantören och kunden att få en gemensam bild av uppdragets omfattning. En tydlig budget minskar risken för missförstånd kring funktioner, tidsplan och tillkommande kostnader. Den kan även användas som underlag när parterna senare tecknar avtal.
Vad en webbplatsbudget bör innehålla
En användbar budget ska identifiera kunden och leverantören samt ange datum, budgetnummer och hur länge erbjudandet är giltigt. Den behöver också beskriva projektet på ett konkret sätt, exempelvis ny webbplats, redesign, e-handelslösning eller löpande underhåll.
Varje kostnad bör kopplas till en tydlig leverans. Det gör det lättare för kunden att se vad som ingår och för leverantören att avgränsa arbetet.
Beskriv omfattningen tydligt
Ange exempelvis antal sidmallar, språkversioner, formulär, integrationer, produktinläggning och utbildning. Undvik allmänna formuleringar som ”komplett webbplats” utan en närmare specifikation.
Viktiga fält i dokumentet
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Projektbeskrivning | Förklarar vilken lösning som ska tas fram | För bred och otydlig beskrivning |
| Leveranser | Visar vad kunden faktiskt får | Funktioner anges utan antal eller avgränsning |
| Pris exklusive moms | Gör ersättningen transparent | Moms och totalbelopp redovisas inte separat |
| Tidsplan | Anger uppskattad start och leverans | Tidsfrister saknar beroenden till kundens material |
| Betalningsvillkor | Reglerar fakturering och förfallodag | Delbetalningar eller dröjsmålsvillkor utelämnas |
Prissättning och kostnader
Priset kan anges som fast pris, löpande räkning eller en kombination av båda. Ett fast pris lämpar sig när kraven är väl definierade, medan timdebitering kan vara lämplig vid ett föränderligt eller undersökande arbete.
Redovisa alltid om beloppen anges exklusive eller inklusive mervärdesskatt. Separera även externa kostnader, såsom domän, webbhotell, licenser, bildmaterial och betalda tilläggstjänster.
Avgränsa tilläggsarbete
Förklara vilka ändringar som ingår och hur arbete utanför överenskommen omfattning debiteras. Detta är särskilt viktigt när kunden kan önska nya funktioner under projektets gång.
- Specificera design, utveckling och innehåll som separata poster.
- Ange om responsiv anpassning för mobil ingår.
- Redovisa kostnader för tredjepartstjänster separat.
- Beskriv hur många korrekturrundor som ingår.
- Ange timpris eller fast pris för tilläggsarbete.
Redigerbar mall
Dokumentmall
MALL FÖR WEBBPLATSBUDGET
Budgetnummer: ____________________
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Parter
Leverantör: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Kund: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson, e-post och telefon: ____________________
Projekt och prisuppgifter
| Post | Beskrivning/omfattning | Pris exkl. moms |
|---|---|---|
| Projekt | ____________________ | ____________________ kr |
| Design | ____________________ | ____________________ kr |
| Utveckling | ____________________ | ____________________ kr |
| Innehåll och migrering | ____________________ | ____________________ kr |
| Licenser och externa tjänster | ____________________ | ____________________ kr |
| Tilläggsarbete | Timpris: ____________________ kr/timme | ____________________ kr |
| Summa exkl. moms | ____________________ kr | |
| Moms | ____________________ % | ____________________ kr |
| Totalt inkl. moms | ____________________ kr |
Villkor
- Omfattning: Budgeten omfattar endast de leveranser som anges ovan. Ändringar eller tillägg utanför angiven omfattning ska godkännas skriftligen och kan debiteras separat.
- Tidsplan: Beräknad projektstart är ____________________ och beräknad leverans är ____________________. Tidsplanen förutsätter att kunden lämnar nödvändigt material och återkoppling i tid.
- Betalning: Betalning sker enligt följande plan: ____________________. Betalningsvillkor är ____________________ dagar från fakturadatum.
- Kundens material: Kunden ansvarar för att ha rätt att använda texter, bilder, logotyper och annat material som lämnas till leverantören.
- Giltighet: Denna budget gäller till och med ____________________.
- Godkännande: Genom underskrift accepterar kunden budgetens innehåll, pris och villkor.
Övriga kommentarer:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________
Ort och datum
______________________________
Leverantörens underskrift och namnförtydligande
______________________________
Kundens underskrift och namnförtydligande
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Tidsplan, ansvar och godkännande
En budget bör innehålla en preliminär tidsplan med viktiga etapper, såsom uppstart, designgodkännande, utveckling, testning och publicering. Tidsplanen bör samtidigt ange att den kan påverkas av kundens återkoppling, innehållsleveranser och beslut.
Förtydliga vem som ansvarar för texter, bilder, varumärkesmaterial och behörigheter till befintliga system. Ange också hur kunden godkänner budgeten, exempelvis genom underskrift eller skriftlig bekräftelse.
- Samla in kundens behov och önskade funktioner.
- Dela upp uppdraget i konkreta leveranser och avgränsningar.
- Beräkna pris, moms, externa kostnader och betalningsplan.
- Skicka budgeten för skriftligt godkännande före projektstart.
Be alltid kunden att godkänna både omfattning och betalningsvillkor skriftligt innan arbete, inköp eller bokning av externa resurser påbörjas.
Vanliga frågor
Är en budget samma sak som ett avtal?
Nej, en budget är i första hand ett prisförslag. Om den accepteras kan den dock bli en del av parternas överenskommelse, beroende på innehåll, villkor och hur godkännandet sker.
Hur länge bör ett prisförslag gälla?
Det är vanligt att ange en begränsad giltighetstid, exempelvis 14 eller 30 dagar. En tydlig tidsgräns skyddar leverantören mot kostnadsförändringar och resursbokningar över tid.
Ska moms alltid anges?
Belopp bör redovisas så att kunden förstår priset före och efter moms. Om leverantören inte är momsregistrerad bör detta anges tydligt i dokumentet.