Modelo listo de presupuesto para desarrollo de sitio web
Este modelo de presupuesto de sitio web permite presentar una propuesta profesional para el diseño, desarrollo, mantenimiento o mejora de una página web. Incluye los datos de las partes, alcance del trabajo, servicios incluidos, precios, calendario, forma de pago, revisiones, exclusiones y aceptación del cliente.
Un presupuesto de sitio web es una propuesta comercial que define qué trabajo se realizará, cuánto costará y bajo qué condiciones se prestará el servicio. Sirve para evitar malentendidos entre el proveedor y el cliente antes de comenzar un proyecto de diseño o desarrollo digital. Un documento claro facilita la aceptación de la oferta, la planificación de pagos y el control de los cambios solicitados. Este modelo puede adaptarse a sitios corporativos, tiendas en línea, landing pages, blogs y tareas de mantenimiento.
Finalidad del presupuesto de sitio web
El presupuesto identifica a las partes y concreta el alcance de una solución web: estructura, diseño, programación, contenidos, alojamiento, dominio, posicionamiento u otros servicios contratados. Aunque puede utilizarse como base de una contratación, conviene que incluya condiciones suficientes para que el cliente comprenda exactamente qué recibe.
También funciona como referencia interna para organizar recursos, estimar tiempos y documentar la aprobación comercial. Una vez aceptado, es recomendable conservar una copia firmada o una aceptación electrónica verificable.
Información que debe incluirse
La propuesta debe describir los servicios con precisión y separar los conceptos incluidos de aquellos que se facturarán aparte. Indicar importes, impuestos, fechas previstas y forma de pago ayuda a reducir reclamaciones posteriores.
| Campo | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Datos de las partes | Identificar al proveedor y al cliente | Omitir identificación fiscal o datos de contacto |
| Alcance del proyecto | Delimitar páginas, funciones y entregables | Usar descripciones demasiado genéricas |
| Importe e impuestos | Informar el coste total y su desglose | No aclarar si los impuestos están incluidos |
| Plazo de ejecución | Establecer fechas o hitos estimados | No prever retrasos por falta de materiales del cliente |
| Revisiones y cambios | Controlar modificaciones posteriores | No fijar un número de revisiones incluidas |
Alcance técnico y contenidos
Es útil indicar el número de secciones, idiomas, formularios, integraciones, cuentas de correo, productos o funcionalidades previstas. Si el cliente debe proporcionar textos, imágenes, accesos o aprobaciones, esa obligación debe constar de forma expresa.
Conceptos que conviene detallar
Cuanto más complejo sea el proyecto, mayor debe ser el nivel de detalle. La siguiente lista permite revisar los elementos habituales antes de enviar el presupuesto:
- Diseño visual y adaptación a dispositivos móviles.
- Desarrollo de páginas, formularios y funcionalidades.
- Carga o migración de contenidos.
- Dominio, alojamiento, certificados y licencias.
- Mantenimiento, soporte y formación posterior a la entrega.
Servicios excluidos
Debe señalarse expresamente lo que no forma parte de la oferta, como la redacción de textos, fotografía, campañas publicitarias, licencias de terceros, traducciones o desarrollos no descritos. Esta previsión evita que una expectativa comercial se interprete como una obligación incluida.
Modelo editable
Modelo del documento
PRESUPUESTO PARA DESARROLLO DE SITIO WEB
N.º de presupuesto: ____________________
Lugar y fecha: ____________________, ____ de ____________________ de __________
Vigencia de la oferta: ____________________ días desde la fecha de emisión.
Datos de las partes
Proveedor: ____________________
Identificación fiscal: ____________________
Domicilio: ____________________
Correo electrónico y teléfono: ____________________
Cliente: ____________________
Identificación fiscal: ____________________
Domicilio: ____________________
Correo electrónico y teléfono: ____________________
Detalle del presupuesto
| Concepto | Descripción / alcance | Plazo estimado | Importe |
|---|---|---|---|
| Diseño web | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Desarrollo y programación | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Carga de contenidos | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Dominio, alojamiento o licencias | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Mantenimiento o soporte | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Subtotal | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Impuestos | Tipo: ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| TOTAL | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Condiciones
- Objeto y alcance. El proveedor realizará los servicios descritos en este presupuesto. Cualquier trabajo no incluido deberá ser aprobado previamente por escrito y podrá generar un coste adicional.
- Plazo. El plazo estimado de ejecución será de ____________________, contado desde la recepción del anticipo, los materiales necesarios y las aprobaciones del cliente.
- Forma de pago. El cliente abonará un anticipo de ____________________ y el importe restante conforme al siguiente calendario: ____________________.
- Revisiones. Se incluyen ____________________ rondas de revisión. Las solicitudes adicionales o cambios de alcance se presupuestarán por separado.
- Obligaciones del cliente. El cliente facilitará contenidos, imágenes, accesos, datos legales y aprobaciones en los plazos necesarios para la ejecución del proyecto.
- Servicios excluidos. Quedan excluidos, salvo indicación expresa, los siguientes conceptos: ____________________.
- Aceptación. La firma de este documento o su aceptación expresa por escrito implica la conformidad con el alcance, precio y condiciones indicados.
Observaciones
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Por el proveedor
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
Fecha: ____________________
Por el cliente
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
Fecha: ____________________
Edita el texto directamente aquí. Los cambios se guardan en tu navegador y puedes imprimirlos o exportarlos a Word y PDF.
Cómo preparar y presentar la propuesta
Antes de emitir el documento, reúna la información del cliente, confirme los objetivos del sitio y calcule los recursos necesarios. Presente el presupuesto con una vigencia definida y solicite una aceptación expresa antes de iniciar tareas que generen costes.
- Recopile los requisitos y materiales disponibles del cliente.
- Defina entregables, límites del alcance y calendario previsto.
- Calcule el precio, impuestos, anticipos y gastos adicionales.
- Envíe el presupuesto y archive la aceptación recibida.
Indique que los plazos comienzan a contar cuando se reciba el anticipo acordado y todos los materiales necesarios del cliente.
Condiciones comerciales y aceptación
La forma de pago puede dividirse en anticipo, pagos por hitos y saldo final. Conviene establecer qué sucede ante impagos, pausas del proyecto, cancelación, cambios de alcance y retrasos causados por la falta de respuesta del cliente.
La aceptación puede formalizarse mediante firma, correo electrónico, plataforma de firma electrónica o pedido confirmado, según la normativa aplicable y los procedimientos de las partes. Si el presupuesto va a actuar como contrato, es aconsejable revisar sus cláusulas con un profesional competente.
Preguntas frecuentes
¿Debe incluir impuestos el presupuesto?
Sí. Debe especificarse el importe antes de impuestos, los tributos aplicables y el total, o señalar de manera inequívoca si los precios ya los incluyen.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Puede fijarse el plazo que las partes consideren adecuado, por ejemplo, 15 o 30 días. La vigencia evita que se acepten precios cuando hayan cambiado los costes o las condiciones del servicio.
¿Se pueden cobrar cambios después de la aceptación?
Sí, si el cambio queda fuera del alcance aprobado y se informa previamente su coste, impacto en el plazo y forma de autorización. Documentar cada modificación por escrito es una práctica recomendable.