Offertmall – färdig mall för tydliga prisförslag
En offertmall hjälper företag, konsulter och tjänsteleverantörer att lämna ett tydligt och professionellt prisförslag. Mallen samlar uppgifter om parterna, uppdragets omfattning, priser, moms, betalningsvillkor, leveranstid och offertens giltighet, så att kunden kan fatta ett välgrundat beslut.
En offert är ett skriftligt erbjudande om att leverera en vara eller tjänst till angivna villkor. En välformulerad offert minskar risken för missförstånd om pris, omfattning, tidsplan och ansvar. Den fungerar också som ett viktigt underlag när kunden ska jämföra erbjudanden och fatta beslut. Med en tydlig mall går det snabbare att lämna konsekventa och professionella prisförslag.
Vad en offert bör innehålla
Offerten bör identifiera både säljaren och kunden samt tydligt beskriva vad erbjudandet omfattar. Priser, moms, eventuella tilläggskostnader och betalningsvillkor ska framgå på ett sätt som kunden enkelt kan förstå.
Det är även viktigt att ange hur länge offerten gäller. När kunden accepterar en offert kan den, beroende på formulering och omständigheter, få avtalsrättslig betydelse.
Tydlig omfattning förebygger tvister
Beskriv leveransen konkret: antal, material, arbetstimmar, avgränsningar och vad som inte ingår. Om uppdraget kan förändras under arbetets gång bör rutinen för ändringar och tilläggsarbeten anges.
Viktiga uppgifter att kontrollera
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Offertnummer | Underlättar diarieföring och uppföljning | Nummer saknas eller återanvänds |
| Omfattning | Anger exakt vad kunden erbjuds | Alltför allmän beskrivning |
| Pris och moms | Visar total kostnad och skatteuppgifter | Oklart om moms ingår |
| Giltighetstid | Begränsar hur länge erbjudandet gäller | Inget sista svarsdatum |
| Betalningsvillkor | Reglerar när och hur betalning ska ske | Förfallodag eller dröjsmålsränta utelämnas |
Prissättning och betalningsvillkor
Ange om priset är fast, uppskattat eller baserat på löpande räkning. Vid timdebitering bör timpris, beräknad tidsåtgång och hur extra arbete debiteras framgå.
Moms och kostnader utöver grundpriset
Redovisa belopp exklusive moms, momsbelopp och belopp inklusive moms. Specificera även resor, material, frakt, administrationsavgifter eller andra kostnader som kan tillkomma.
- Ange säljarens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
- Kontrollera kundens namn, adress och referensperson.
- Beskriv leveransen med mätbara uppgifter där det är möjligt.
- Specificera pris, moms och eventuella tillkommande kostnader.
- Sätt en tydlig giltighetstid och betalningsfrist.
Redigerbar mall
Dokumentmall
OFFERT
Offertnummer: ____________________
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Säljare:
Namn/Företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Kund:
Namn/Företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson, telefon och e-post: ____________________
Avser: ____________________
| Post | Beskrivning | Antal/tid | Pris exkl. moms |
|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr |
| Delsumma exklusive moms | ____________________ kr | ||
| Moms, ______ % | ____________________ kr | ||
| Totalt inklusive moms | ____________________ kr | ||
Beräknad leverans- eller utförandetid: ____________________
Offerten gäller till och med: ____________________
Betalningsvillkor: ____________________
Övriga kostnader/reservationer: ____________________
Villkor
- Offerten omfattar endast de varor, tjänster och mängder som anges ovan.
- Ändringar eller tillägg ska godkännas skriftligen av parterna innan de utförs.
- Betalning ska ske enligt angivna betalningsvillkor. Vid försenad betalning kan dröjsmålsränta och påminnelseavgift tillkomma enligt tillämpliga regler.
- Genom skriftlig accept bekräftar kunden att villkoren i denna offert godtas.
Kundens accept:
____________________
Ort och datum
____________________
Kundens underskrift och namnförtydligande
____________________
Säljarens underskrift och namnförtydligande
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så använder du offertmallen
Fyll i mallen innan den skickas till kunden och spara en kopia med offertnummer och datum. Anpassa villkoren till den aktuella affären, särskilt om leveransen omfattar flera steg eller externa kostnader.
- Fyll i uppgifter om säljare, kund, plats och datum.
- Beskriv varan eller tjänsten och ange avgränsningar.
- Fyll i priser, moms, leveranstid och betalningsvillkor.
- Granska innehållet och skicka offerten för kundens godkännande.
Be alltid kunden att acceptera offerten skriftligen och spara accepten tillsammans med den slutliga versionen av offerten.
Accept, ändringar och dokumentation
En kundaccept bör vara tydlig och helst skriftlig, exempelvis via underskrift eller e-post. Om kunden vill ändra omfattning, pris eller tidsplan bör ändringen dokumenteras och bekräftas av båda parter.
Spara offert, accept, korrespondens och eventuella ändringsbeställningar. Dokumentationen underlättar fakturering och kan vara värdefull vid oenighet om vad som avtalats.
Vanliga frågor om offert
Är en offert bindande?
En offert kan vara bindande under den angivna giltighetstiden, beroende på dess innehåll och hur den presenteras. Klargör därför alltid villkor, reservationer och sista datum för accept.
Hur länge bör en offert gälla?
Giltighetstiden beror på bransch, prisförändringar och leveranskapacitet. En tydlig och rimlig tidsfrist ger både säljare och kund förutsebarhet.
Måste moms anges i en offert?
Om säljaren är momsregistrerad bör det vara tydligt om priser anges exklusive eller inklusive moms samt vilket momsbelopp som tillkommer eller ingår.