Modelo Pronto de Orçamento para Criação de Site
Este modelo de orçamento de site ajuda profissionais, agências e prestadores de serviços digitais a formalizar propostas para criação, desenvolvimento, manutenção ou reformulação de páginas web. Inclui identificação das partes, escopo, valores, prazos, condições de pagamento, itens não incluídos e espaço para aceitação do cliente.
Um orçamento de site é uma proposta comercial que descreve os serviços digitais a executar, os respetivos valores, prazos e condições de pagamento. Este documento reduz dúvidas antes do início do trabalho e ajuda a alinhar as expectativas entre o prestador e o cliente. Pode ser utilizado por freelancers, agências, programadores, designers e empresas que desenvolvem presença digital. Um orçamento bem estruturado também facilita a aprovação interna do cliente e o acompanhamento do projeto.
Finalidade do orçamento de site
O orçamento apresenta, de forma organizada, quanto custará a criação ou reformulação de um site e quais as entregas incluídas. Embora não substitua necessariamente um contrato, pode servir como base para a contratação quando for aceite pelas partes.
É importante que a proposta diferencie o valor do desenvolvimento inicial de eventuais serviços recorrentes, como alojamento, manutenção, suporte técnico ou gestão de conteúdos.
Quando utilizar este modelo
Utilize este modelo antes de iniciar qualquer projeto de website, sobretudo quando existirem requisitos específicos, várias etapas de produção ou pagamentos faseados. Adapte-o à dimensão do projeto e aos serviços efetivamente contratados.
Informações indispensáveis
O documento deve identificar claramente o prestador e o cliente, indicando nome ou denominação social, número fiscal quando aplicável, morada e contactos. Deve ainda indicar uma referência do orçamento e o respetivo prazo de validade.
| Campo | Finalidade | Erro frequente |
|---|---|---|
| Objeto do serviço | Define o tipo de site ou intervenção contratada | Usar uma descrição demasiado genérica |
| Escopo e entregas | Indica páginas, funcionalidades e materiais incluídos | Não limitar o número de revisões |
| Preço | Apresenta valores, impostos e total | Não esclarecer se o IVA está incluído |
| Prazo | Estabelece a previsão de execução | Ignorar dependências do cliente |
| Pagamento | Define sinal, parcelas e vencimentos | Não prever consequências do atraso |
Como definir o escopo do projeto
O escopo deve indicar, com precisão, o que será criado ou configurado. Por exemplo, podem ser especificados o número de páginas, a implementação de formulário de contacto, integração com redes sociais, versão responsiva, configuração de domínio ou inclusão de área reservada.
Também é recomendável indicar o que fica excluído, como produção de textos, sessões fotográficas, licenças de imagens, traduções, campanhas publicitárias, integrações não previstas ou desenvolvimento de funcionalidades adicionais.
Elementos que podem ser incluídos
- Planeamento da estrutura e arquitetura do site.
- Criação ou adaptação do design para computador e dispositivos móveis.
- Desenvolvimento das páginas e funcionalidades acordadas.
- Configuração de formulário, mapa, analytics ou redes sociais.
- Formação básica para atualização de conteúdos, quando contratada.
Modelo editável
Modelo do documento
ORÇAMENTO PARA CRIAÇÃO DE SITE
Orçamento n.º: ____________________
Local: ____________________ Data: ____ / ____ / ______
Validade do orçamento: ____________________
PRESTADOR DE SERVIÇOS
Nome/Empresa: ____________________
NIF/NIPC: ____________________
Morada: ____________________
Contacto: ____________________ E-mail: ____________________
CLIENTE
Nome/Empresa: ____________________
NIF/NIPC: ____________________
Morada: ____________________
Contacto: ____________________ E-mail: ____________________
OBJETO DO ORÇAMENTO
Criação, desenvolvimento, reformulação ou manutenção do seguinte site: ____________________
| Descrição do serviço | Quantidade/Unidade | Valor | Observações |
|---|---|---|---|
| Planeamento e estrutura do site | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Design e desenvolvimento de páginas | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Funcionalidades e integrações | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Configuração de domínio/alojamento | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Formação, manutenção ou suporte | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Total sem IVA | ____________________ | ||
| IVA | ____________________ | Taxa: ______ % | |
| TOTAL A PAGAR | ____________________ | Moeda: ______ |
ESCOPO E CONDIÇÕES
- O serviço inclui: ____________________.
- O serviço não inclui: ____________________.
- O prazo estimado de execução é de ____________________, contado após a receção do sinal, dos conteúdos e dos acessos necessários.
- Estão incluídas ______ rondas de revisões. Alterações adicionais serão objeto de orçamento complementar.
- Condições de pagamento: sinal de ____________________; parcela(s) seguinte(s): ____________________.
- Despesas de domínio, alojamento, licenças, imagens, textos ou serviços de terceiros: ____________________.
- O cliente compromete-se a fornecer os materiais e aprovações necessários em tempo útil.
- Este orçamento considera-se aceite mediante assinatura ou confirmação escrita do cliente.
OBSERVAÇÕES ADICIONAIS
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________
O Prestador de Serviços
________________________________________
O Cliente / Representante
Edite o texto diretamente aqui. As alterações ficam salvas no seu navegador e você pode imprimir ou exportar para Word e PDF.
Preços, impostos e condições de pagamento
Apresente os valores por item ou por fase, permitindo que o cliente compreenda a composição do preço final. Indique expressamente a moeda, a incidência de impostos e se despesas externas, como domínio, alojamento ou licenças, estão incluídas.
O pagamento pode ser organizado por sinal e parcelas ligadas a marcos do projeto. Defina datas ou condições objetivas para cada pagamento, bem como a validade do orçamento.
- Defina o valor do sinal necessário para iniciar os trabalhos.
- Associe as parcelas seguintes a entregas ou fases verificáveis.
- Indique o prazo de pagamento de cada fatura ou cobrança.
- Registe as condições aplicáveis a alterações de escopo ou atrasos.
Antes de enviar o orçamento, confirme por escrito os requisitos essenciais do cliente; uma descrição detalhada evita pedidos adicionais sem previsão de custo ou prazo.
Prazos, revisões e responsabilidades
O prazo de entrega deve ser realista e considerar a disponibilidade de conteúdos, aprovações e acessos técnicos fornecidos pelo cliente. Esclareça que atrasos na entrega de materiais ou na validação de propostas podem alterar o calendário inicialmente previsto.
Indique o número de rondas de revisão incluídas e a forma como serão orçamentadas alterações posteriores. Também convém definir quem fornece textos, imagens, logótipos, credenciais de alojamento e autorização para utilização de materiais de terceiros.
Aceitação e conservação do documento
Para reforçar a segurança comercial, o cliente deve aceitar o orçamento por assinatura, resposta eletrónica inequívoca ou outro meio que permita comprovar a concordância. Guarde a versão enviada, a aceitação e as comunicações relevantes associadas ao projeto.
Se o trabalho envolver dados pessoais, comércio eletrónico ou obrigações regulatórias específicas, considere complementar o orçamento com contrato, termos de serviço e documentação de proteção de dados adequada.
Perguntas frequentes
Um orçamento de site tem validade?
Sim. O prestador pode estabelecer um prazo de validade para evitar que preços, disponibilidade ou condições sejam aceites muito tempo depois da emissão. Esse prazo deve constar expressamente no documento.
O alojamento e o domínio devem constar no orçamento?
Devem constar sempre que sejam fornecidos, geridos ou pagos pelo prestador. Caso sejam responsabilidade do cliente, essa exclusão deve ser indicada de forma clara.
É possível cobrar alterações após a aprovação?
Sim, desde que o orçamento defina o escopo contratado e estabeleça que pedidos adicionais, revisões excedentes ou novas funcionalidades serão avaliados e cobrados separadamente.