Vzor hotového návrhu na reklamné služby pre klienta
Tento vzor návrhu na reklamu pomáha poskytovateľom marketingových a reklamných služieb pripraviť jasnú obchodnú ponuku pre klienta. Obsahuje identifikáciu strán, rozsah kampane, rozpočet, termíny, schvaľovací proces, platobné podmienky aj priestor na podpisy.
Návrh na reklamu je obchodný dokument, ktorým agentúra, freelancer alebo iný dodávateľ predstavuje klientovi plán reklamných služieb. Jasne vymedzuje ciele kampane, navrhované aktivity, cenu a očakávaný spôsob spolupráce. Dobre spracovaný návrh znižuje riziko nedorozumení pred začatím práce a uľahčuje klientovi rozhodovanie. Slúži tiež ako praktický podklad pre neskoršiu zmluvu alebo objednávku.
Účel a význam návrhu na reklamu
Reklamný návrh prekladá potreby klienta do konkrétneho súboru služieb a výstupov. Mal by byť zrozumiteľný aj pre osobu, ktorá nie je odborníkom na marketing, a zároveň dostatočne presný pre realizátora kampane.
Nejde automaticky o zmluvu, pokiaľ dokument výslovne neupravuje záväznosť, prijatie ponuky a ďalšie podstatné náležitosti. Preto je vhodné už v návrhu jednoznačne uviesť, dokedy ponuka platí a akým spôsobom ju môže klient schváliť.
Údaje, ktoré má obsahovať kvalitná ponuka
Dokument by mal identifikovať obe strany, opísať predmet spolupráce a stanoviť finančné podmienky. Pri online reklame je dôležité rozlíšiť odmenu za správu kampane od rozpočtu určeného priamo na mediálny priestor.
| Prvok dokumentu | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Cieľ kampane | Určuje očakávaný výsledok a smer aktivít | Príliš všeobecný cieľ bez merania |
| Rozsah služieb | Vymedzuje konkrétne práce a výstupy | Neurčený počet návrhov alebo úprav |
| Rozpočet | Rozlišuje cenu služby, médiá a dane | Zámena odmeny s reklamnými výdavkami |
| Harmonogram | Stanovuje termíny dodania a schvaľovania | Chýbajúce lehoty na odpoveď klienta |
| Platobné podmienky | Upravujú fakturáciu a splatnosť | Neuvedenie zálohy alebo splatnosti |
Rozpočet a reklamné výdavky
V ponuke vždy uveďte menu, či sú sumy s DPH alebo bez DPH, a či rozpočet zahŕňa výdavky na reklamné platformy. Ak klient platí platforme priamo, treba to výslovne zaznamenať.
Ako opísať rozsah reklamných služieb
Rozsah prác má obsahovať kanály, formáty, počet kreatívnych návrhov, nastavenie kampaní, reporting a rozsah optimalizácie. Ak sú súčasťou služby fotografie, video, texty alebo grafika, uveďte ich samostatne, aby bolo zrejmé, čo je zahrnuté v cene.
- analýza potrieb a cieľovej skupiny,
- návrh reklamnej stratégie a kanálov,
- tvorba textových a grafických podkladov,
- nastavenie, správa a optimalizácia kampaní,
- priebežné alebo záverečné vyhodnotenie výsledkov.
Schvaľovanie podkladov
Určite osobu oprávnenú schvaľovať návrhy, formu schválenia a maximálny počet korektúr zahrnutých v cene. Takéto nastavenie pomáha predísť neobmedzeným úpravám a posunom v harmonograme.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
NÁVRH NA REKLAMNÉ SLUŽBY
Miesto: ____________________ Dátum: ____________________
Číslo návrhu: ____________________
Poskytovateľ: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Klient: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Kontaktná osoba: ____________________
Poskytovateľ predkladá klientovi tento návrh na zabezpečenie reklamných a marketingových služieb za podmienok uvedených nižšie.
| Položka | Špecifikácia |
|---|---|
| Názov kampane / projektu | ____________________ |
| Cieľ kampane | ____________________ |
| Cieľová skupina | ____________________ |
| Reklamné kanály | ____________________ |
| Rozsah služieb a výstupy | ____________________ |
| Termín realizácie | Od ____________________ do ____________________ |
| Odmena za služby | ____________________ EUR bez DPH / s DPH |
| Reklamný rozpočet pre médiá | ____________________ EUR bez DPH / s DPH |
| Platobné podmienky | ____________________ |
| Platnosť návrhu do | ____________________ |
Podrobný opis služieb:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
- Poskytovateľ zabezpečí služby v rozsahu uvedenom v tomto návrhu a podľa schváleného zadania klienta.
- Klient poskytne potrebné podklady, súčinnosť a schválenia v primeraných lehotách. Omeškanie klienta môže primerane posunúť termíny realizácie.
- V cene sú zahrnuté ________ kolá pripomienok a úprav. Práce nad tento rozsah budú realizované len po odsúhlasení klientom.
- Reklamný rozpočet určený na nákup mediálneho priestoru je: ____________________. Spôsob úhrady reklamným platformám: ____________________.
- Faktúra je splatná do ________ dní od jej vystavenia, ak nie je v tabuľke uvedené inak.
- Práva k vytvoreným výstupom a podmienky ich použitia: ____________________.
- Tento návrh nadobúda účinnosť po jeho písomnom alebo elektronickom schválení klientom, ak sa strany nedohodnú inak.
Poznámky a osobitné podmienky:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Klient potvrdzuje, že sa s návrhom oboznámil a prijíma ho v uvedenom rozsahu a za uvedených podmienok.
Za poskytovateľa:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Za klienta:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Postup prípravy a prijatia ponuky
Pred odoslaním návrhu si overte obchodné údaje klienta, jeho komunikačné ciele a rozpočtové možnosti. Ponuku prispôsobte konkrétnemu zadaniu; všeobecné formulácie môžu vyvolať rozdielne očakávania.
- Získajte zadanie, ciele, cieľovú skupinu a dostupný rozpočet.
- Navrhnite reklamné kanály, výstupy a merateľné ukazovatele.
- Vypočítajte cenu služieb, mediálny rozpočet a prípadné doplnkové náklady.
- Odošlite návrh s lehotou platnosti a postupom jeho akceptácie.
Praktické odporúčanie: V návrhu oddeľte cenu za odbornú prácu od peňazí určených na nákup reklamy, aby klient presne vedel, za čo platí.
Podmienky, ktoré sa oplatí upraviť
Okrem ceny a termínov sa odporúča riešiť vlastníctvo vytvorených podkladov, povinnosť klienta dodať materiály a pravidlá pre práce navyše. Pri kampaniach závislých od platforiem je vhodné upozorniť, že výsledky môžu ovplyvniť pravidlá reklamných systémov, sezónnosť či správanie trhu.
Ak návrh obsahuje osobné údaje kontaktných osôb alebo prístupy k účtom, treba postupovať v súlade s pravidlami ochrany osobných údajov. Rozsiahlejšie projekty je vhodné doplniť samostatnou zmluvou o poskytovaní služieb.
Často kladené otázky
Je návrh na reklamu záväzný?
Závisí od jeho znenia, spôsobu prijatia a okolností konkrétneho prípadu. Ak má ísť len o nezáväznú kalkuláciu, uveďte to priamo v dokumente.
Má byť v návrhu uvedená DPH?
Áno, odporúča sa jasne označiť, či sú ceny uvedené s DPH alebo bez DPH, a uviesť príslušnú sadzbu, ak sa uplatňuje.
Koľko úprav má reklamná ponuka zahŕňať?
Počet úprav závisí od typu služby, ale mal by byť konkrétne stanovený. Ďalšie zmeny je rozumné účtovať podľa dohodnutej hodinovej sadzby alebo samostatnej cenovej ponuky.