Mall för prislista – färdigt dokument för försäljning
En mall för prislista hjälper företag och säljare att samla produkter, tjänster, enhetspriser, moms och försäljningsvillkor i ett tydligt dokument. Mallen kan anpassas till olika kundgrupper, valutor, rabatter och giltighetsperioder och underlättar en konsekvent kommunikation av priser.
En prislista är ett praktiskt dokument som visar vilka produkter eller tjänster som erbjuds och till vilket pris. Den ger kunderna ett tydligt underlag inför köp och hjälper verksamheten att kommunicera priser på ett enhetligt sätt. En väl utformad prislista bör även ange moms, eventuella rabatter och hur länge priserna gäller. Med en färdig mall blir det enklare att uppdatera informationen utan att missa viktiga villkor.
Vad är en prislista?
En prislista är en sammanställning av varor eller tjänster med tillhörande priser, enheter och relevanta försäljningsvillkor. Den kan användas av företag, föreningar, konsulter och andra verksamheter som behöver lämna konsekvent prisinformation till kunder.
Dokumentet kan vara allmänt, riktat till en viss kundgrupp eller kopplat till ett specifikt erbjudande. För att undvika missförstånd bör den alltid ange om priserna är inklusive eller exklusive moms.
Uppgifter som bör finnas med
En tydlig struktur gör prislistan lätt att läsa och minskar risken för frågor eller felaktiga beställningar. Ange verksamhetens namn och kontaktuppgifter samt en tydlig rubrik och giltighetsperiod.
| Fält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Artikel- eller tjänstenamn | Identifierar erbjudandet | Alltför vaga benämningar |
| Artikelnummer | Underlättar beställning och administration | Olika nummer i olika dokument |
| Enhet | Visar hur priset beräknas | Enhet saknas, exempelvis timme eller styck |
| Pris och moms | Klargör kundens kostnad | Oklart om moms ingår |
| Giltighetstid | Anger när priset gäller | Datum eller villkor utelämnas |
Pris inklusive eller exklusive moms
Vid försäljning till konsumenter bör prisuppgiften normalt vara tydlig och omfatta skatter och avgifter som kunden ska betala. Vid försäljning mellan företag är det vanligt att ange priser exklusive moms, men detta ska framgå klart i dokumentet.
Så bygger du en användbar prislista
Sortera produkter och tjänster i en logisk ordning, exempelvis per kategori, artikelnummer eller användningsområde. Använd samma benämningar som i order-, offert- och fakturasystemet för att förenkla uppföljningen.
- Ange företagets namn, organisationsuppgifter och kontaktvägar.
- Beskriv varje produkt eller tjänst tillräckligt tydligt.
- Ange enhet, antalintervall eller tidsgrund för varje pris.
- Klargör moms, rabatter, frakt och andra möjliga tillägg.
- Skriv ut datum eller villkor för prislistans giltighet.
Rabatter och särskilda priser
Om rabatter erbjuds bör villkoren beskrivas separat. Ange exempelvis om rabatten kräver en minsta beställning, gäller en viss kundkategori eller endast kan kombineras med vissa betalningsvillkor.
Redigerbar mall
Dokumentmall
PRISLISTA
Utfärdandeort: ____________________ Datum: ____________________
Företag/verksamhet: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Prislistans giltighetstid: Från ____________________ till ____________________
| Artikelnummer | Produkt eller tjänst | Beskrivning | Enhet | Pris exkl. moms | Moms | Pris inkl. moms |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ % | ____________________ kr |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ % | ____________________ kr |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ % | ____________________ kr |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ kr | ____________________ % | ____________________ kr |
Rabatter eller paketpriser: ____________________
Frakt, resa eller andra tillägg: ____________________
Betalningsvillkor: ____________________
Leveransvillkor: ____________________
- Samtliga priser anges i valutan ____________________.
- Priserna är inklusive/exklusive moms enligt vad som anges i tabellen.
- Prislistan gäller under den angivna giltighetstiden, om inte annat skriftligen meddelas.
- Särskilda beställningar, ändringar och tillägg kan prissättas separat efter överenskommelse.
Övriga villkor: ____________________
__________________________________
Ort och datum
__________________________________
Behörig företrädare
__________________________________
Namnförtydligande
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Praktiska villkor att ange
Prislistan kan kompletteras med information om betalningsvillkor, leverans, installation, resor och andra kostnader som inte ingår i grundpriset. Detta är särskilt viktigt för tjänster där omfattningen kan variera.
Ange alltid om ett pris är preliminärt, fast eller beroende av omfattning. Ett tydligt förbehåll minskar risken för att kunden uppfattar en uppskattning som ett bindande totalpris.
Kontrollera också att rabatter, kampanjpriser och paketpriser går att förstå utan muntliga förklaringar. För mer omfattande uppdrag kan prislistan hänvisa till en separat offert eller ett avtal.
Kontroll före publicering
Granska dokumentet innan det skickas eller publiceras. Kontrollera att priser, moms och kontaktuppgifter stämmer med verksamhetens aktuella rutiner och att gamla kampanjvillkor inte ligger kvar.
- Jämför priserna med interna kalkyler och beslutade marginaler.
- Kontrollera momssats och uppgift om priset är inklusive eller exklusive moms.
- Bekräfta att giltighetstid, betalningsvillkor och leveransuppgifter är korrekta.
- Spara en daterad version så att tidigare prisuppgifter kan följas upp.
Vanliga frågor
Måste en prislista ha ett slutdatum?
Det finns inte alltid ett generellt krav på slutdatum, men en giltighetstid eller en uppgift om att priser kan ändras är bra för tydlighet och administration.
Kan samma prislista användas för privatpersoner och företag?
Det är möjligt, men momsinformationen och vissa villkor måste presenteras tydligt. Konsumenter och företagskunder kan också omfattas av olika avtals- och informationskrav.
Är en prislista samma sak som en offert?
Nej. En prislista visar normalt generella priser, medan en offert vanligen är riktad till en viss kund och ett bestämt uppdrag eller en beställning.