Готовый образец наряда-заказа на выполнение работ
Наряд-заказ на выполнение работ помогает зафиксировать поручение исполнителю, состав услуг или работ, используемые материалы, согласованную цену, сроки и порядок приемки. Готовый образец подходит для оформления заказов между компанией, индивидуальным предпринимателем и заказчиком с возможностью адаптации под конкретную сделку.
Наряд-заказ на выполнение работ — это рабочий документ, в котором заказчик и исполнитель закрепляют содержание поручения, сроки, стоимость и условия сдачи результата. Его используют при ремонте, техническом обслуживании, изготовлении продукции, оказании бытовых и профессиональных услуг. Чёткое оформление снижает риск разногласий по объёму работ и оплате. Документ может быть самостоятельным соглашением или приложением к договору.
Назначение наряда-заказа
Основная задача документа — перевести устные договорённости в понятное письменное задание. В нём указывают, кто заказывает работы, кто их выполняет, какой результат требуется получить и на каких условиях он передаётся.
Наряд-заказ особенно полезен, если стоимость зависит от фактически выполненных операций, количества материалов или затраченного времени. При необходимости его дополняют сметой, спецификацией, актом выполненных работ и документами об оплате.
Какие сведения необходимо включить
Документ должен позволять однозначно определить стороны, предмет заказа и финансовые условия. Не оставляйте ключевые положения в виде общих формулировок: чем точнее описание результата, тем проще проверить исполнение.
| Поле документа | Для чего необходимо | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Позволяют идентифицировать заказ и вести учёт | Отсутствие номера при нескольких заказах |
| Данные сторон | Определяют заказчика и исполнителя | Указание только фамилии без контактов и реквизитов |
| Перечень работ | Фиксирует объём и ожидаемый результат | Слишком общее описание без характеристик |
| Стоимость | Устанавливает цену работ и материалов | Неясно, включены ли налоги и дополнительные расходы |
| Срок исполнения | Определяет дату или период завершения | Формулировка «в ближайшее время» |
| Приёмка результата | Описывает порядок проверки и подписания акта | Не установлен срок для замечаний заказчика |
Описание работ и материалов
Перечисляйте операции отдельно: диагностика, демонтаж, замена деталей, монтаж, настройка, доставка или иные действия. Если исполнитель использует материалы, укажите их наименование, количество, цену и сторону, которая их предоставляет.
Порядок заполнения документа
Перед подписанием согласуйте все существенные параметры заказа и внесите их в форму. Исправления лучше заверять подписями сторон либо оформить новую редакцию наряда-заказа.
- Присвойте документу номер и укажите дату его оформления.
- Заполните сведения о заказчике и исполнителе, включая контакты.
- Внесите перечень работ, материалов, цену и срок выполнения.
- Подпишите документ и передайте каждой стороне экземпляр или копию.
Редактируемый образец
Образец документа
НАРЯД-ЗАКАЗ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ
№ ____________________
г. ____________________ «____» ______________ 20____ г.
Заказчик: ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________, адрес: ____________________, телефон: ____________________.
Исполнитель: ____________________, в лице ____________________, действующего на основании ____________________, адрес: ____________________, телефон: ____________________.
Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить работы на следующих условиях:
| № | Наименование работ (услуг) | Ед. изм. | Количество | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Итого: | ____________________ | ||||
Место выполнения работ: ____________________.
Срок начала работ: «____» ______________ 20____ г.
Срок окончания работ: «____» ______________ 20____ г.
Материалы предоставляет: ____________________.
Порядок оплаты: ____________________.
Гарантийный срок: ____________________.
- Исполнитель обязуется выполнить работы качественно, в согласованном объёме и в установленный срок.
- Заказчик обязуется обеспечить доступ к месту выполнения работ и предоставить необходимые сведения: ____________________.
- Дополнительные работы выполняются только после согласования с Заказчиком их объёма, срока и стоимости.
- Результат работ принимается Заказчиком путём ____________________. Замечания направляются Исполнителю в срок ____________________.
- Настоящий наряд-заказ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Особые условия: ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Заказчик: ____________________ /____________________/
Исполнитель: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Условия оплаты и сдачи работ
Укажите общую стоимость, валюту расчёта, размер предоплаты при её наличии и срок окончательного платежа. Если цена определяется после диагностики или по фактическому объёму, необходимо описать способ расчёта и порядок согласования изменений.
Приёмка и замечания
Определите, как заказчик принимает результат: путём осмотра, испытания, подписания акта или отметки в самом наряде-заказе. Полезно предусмотреть срок для направления мотивированных замечаний и способ их устранения.
Практический совет: до начала работ согласуйте не только итоговую цену, но и стоимость дополнительных операций, которые могут возникнуть после осмотра объекта.
Проверка перед подписанием
До подписания убедитесь, что все графы заполнены, а условия не противоречат основному договору, если он заключён. Особое внимание уделите описанию результата, сроку, цене, гарантийным обязательствам и полномочиям подписантов.
- Проверьте правильность наименований и реквизитов сторон.
- Сопоставьте перечень работ со сметой или техническим заданием.
- Уточните, включены ли материалы, доставка и налоги в цену.
- Укажите конкретные даты начала и окончания работ.
- Зафиксируйте порядок оплаты и приёмки результата.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить наряд-заказ после его подписания?
Да, если стороны согласны с изменениями. Рекомендуется оформить дополнительное соглашение, новый наряд-заказ или письменную отметку с подписями обеих сторон.
Обязательно ли указывать гарантию на работы?
Условия гарантии желательно указывать всегда, когда это применимо к характеру работ. Следует определить срок, объём обязательств исполнителя и порядок обращения при обнаружении недостатков.
Заменяет ли наряд-заказ договор?
Это зависит от содержания документа и применимого права. Для сложных, длительных или дорогостоящих заказов целесообразно использовать отдельный договор, а наряд-заказ оформлять как приложение или конкретное задание.