商品カタログを作成・提示するためのすぐ使えるテンプレート
この商品カタログテンプレートは、販売する商品やサービスの名称、型番、仕様、価格、在庫状況、注文条件を見やすく整理するための書式です。法人向け・個人向けを問わず利用でき、見積もり作成前の案内資料、営業資料、店頭配布用資料としても活用できます。記載内容は、実際の取引条件、税務上の表示義務、関連法令に合わせて確認してください。
商品カタログは、取扱商品やサービスの内容を顧客へ正確かつ分かりやすく伝えるための販売資料です。商品名と価格だけでなく、型番、仕様、単位、納期、注文方法などを整理して記載することで、問い合わせや誤発注を減らせます。紙面、PDF、ウェブ掲載のいずれでも、情報の更新日と適用条件を明示することが重要です。特に価格や在庫は変動しやすいため、最新性を保つ運用をあらかじめ決めておきましょう。
商品カタログの役割
商品カタログは、顧客が商品を比較し、購入を検討する際の基礎資料です。営業担当者ごとに説明内容が異なることを防ぎ、会社として統一した商品情報と販売条件を示す役割も果たします。
見積書や注文書と異なり、カタログは一般的な案内資料です。そのため、掲載価格が直ちに個別契約の確定価格となるか、別途見積もりが必要かを明確に記載すると安心です。
掲載すべき基本項目
商品ごとに必要な情報を一定の順序で配置すると、顧客は複数の商品を容易に比較できます。写真を掲載する場合は、実物との差異が生じる可能性や、付属品の有無も補足しましょう。
商品情報の統一
商品名、品番、規格、カラー、サイズ、単位を統一した表記で記載します。社内で使用している商品コードと注文時に使用するコードが異なる場合は、顧客向けの注文コードを分かりやすく表示してください。
| 記載項目 | 用途 | 記載例 | よくある誤り |
|---|---|---|---|
| 商品名・品番 | 商品を特定する | ワイヤレスマウス WM-01 | 色違い・型番違いを省略する |
| 価格・税込表示 | 購入判断の基準を示す | 3,300円（税込） | 税の扱いを記載しない |
| 仕様・規格 | 性能や適合性を伝える | Bluetooth 5.0、単3電池1本 | 対応条件を記載しない |
| 納期・在庫 | 注文時期の目安を示す | 通常5営業日以内に発送 | 在庫変動の注記がない |
| 注文方法 | 購入手続きを案内する | メールまたは注文書で受付 | 必要事項が不明確 |
価格と販売条件の表示
価格には、消費税を含むかどうか、送料や設置費用などの追加費用があるかを明記します。事業者向けの価格である場合、最低注文数量、取引条件、支払方法についても記載すると後の調整を減らせます。
価格変更への備え
原材料費や為替、供給状況などにより価格が変わる商品では、「価格は予告なく変更される場合があります」などの注記を設けます。ただし、個別の契約や見積もりで合意した条件については、その契約内容を優先して管理します。
- 価格が税込か税抜かを明確にする
- 送料、手数料、設置費用の負担を示す
- 在庫状況が変動する旨を記載する
- 返品・交換の可否と条件を案内する
- 掲載写真と実物の差異に関する注意を添える
編集できるテンプレート
文書テンプレート
商品カタログ
発行場所：____________________
発行日：______年______月______日
発行者（販売者）：____________________
所在地：____________________
担当者：____________________
電話番号：____________________ メールアドレス：____________________
対象顧客・取引先：____________________
カタログのご案内
本カタログは、下記商品の概要および販売条件を案内するものです。掲載内容、価格、在庫および納期は、発行日時点の情報であり、変更される場合があります。
| 商品名・品番 | 仕様・規格 | 単位 | 数量条件 | 価格（税込／税抜） | 在庫・納期 |
|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________円 | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________円 | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________円 | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________円 | ____________________ |
販売条件
| 価格の適用期間 | ______年______月______日から______年______月______日まで |
|---|---|
| 消費税の取扱い | 税込・税抜・非課税 （該当するものを記載）____________________ |
| 送料・手数料 | ____________________ |
| 支払方法・支払期限 | ____________________ |
| 注文方法 | ____________________ |
| 返品・交換条件 | ____________________ |
| 問い合わせ窓口 | ____________________ |
ご注文に関する条件
- ご注文は、商品名または品番、数量、配送先および連絡先を明記してお申し込みください。
- 在庫状況、配送地域、注文数量その他の事情により、納期が変更される場合があります。
- 掲載価格には、____________________が含まれます／含まれません。
- 商品の仕様、外観、価格および販売条件は、必要に応じて変更される場合があります。
- 個別の見積書、注文書または契約書が作成される場合は、それらに記載された条件を優先します。
備考：________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
発行者確認：____________________
担当者署名：____________________
顧客確認欄（任意）：____________________
この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。
作成時の手順
カタログの作成では、情報を集めるだけでなく、掲載基準と更新担当者を定めることが大切です。商品部門、営業部門、経理部門の情報に相違がないかを公開前に確認しましょう。
- 対象となる商品・サービスと掲載目的を決める
- 商品仕様、価格、在庫、納期などの情報を収集する
- 表記ルールに従って商品一覧と販売条件を作成する
- 責任者の確認後、公開日と改定履歴を記録して配布する
価格、在庫、納期は問い合わせにつながりやすい項目です。カタログには基準日を示し、変更時の連絡方法もあわせて案内してください。
注文情報と個人情報の取扱い
注文を受け付けるカタログでは、注文時に必要な氏名、法人名、住所、連絡先、配送先などを整理して案内します。個人情報を取得する場合は、利用目的、管理方法、問い合わせ窓口を示し、適切な取扱いを行う必要があります。
オンライン注文へ誘導する場合には、特定商取引法に基づく表示や利用規約の掲載場所を確認し、顧客が条件を確認できる状態にしてください。
よくある質問
カタログ価格は必ず販売価格になりますか？
必ずしもそうとは限りません。数量、配送先、取引条件などによって価格が変わる場合は、見積もりによる確定であることを明示してください。
在庫数をカタログに載せる必要はありますか？
必須ではありませんが、在庫が変動する商品では、在庫確認の方法や納期の目安を記載すると購入者に親切です。
商品写真だけで仕様説明を省略してもよいですか？
写真だけではサイズ、材質、互換性、付属品などを十分に伝えられません。誤認を避けるため、購入判断に必要な仕様を文章または表で補足してください。