Modello pronto di notifica per ritardo nel pagamento del canone
Questo modello di notifica per ritardo nel pagamento del canone consente al locatore di comunicare formalmente al conduttore l’esistenza di somme insolute. Include i dati del contratto, il dettaglio degli importi dovuti, un termine per il pagamento e l’avviso sulle eventuali conseguenze previste dalla legge e dal contratto.
La notifica di ritardo nel pagamento del canone è una comunicazione scritta con cui il locatore informa il conduttore della presenza di somme non pagate. Serve a identificare con precisione il contratto, le mensilità insolute e il termine richiesto per regolarizzare la posizione. Una redazione chiara riduce equivoci e consente di documentare il tentativo di soluzione bonaria. Il contenuto deve essere coerente con il contratto di locazione e con le norme applicabili.
Finalità della notifica di morosità
Questo documento costituisce normalmente un primo sollecito formale: richiama il conduttore al pagamento del canone, degli eventuali oneri accessori o degli interessi eventualmente dovuti. Non sostituisce gli atti giudiziari né produce automaticamente la risoluzione del contratto.
La comunicazione deve mantenere un tono oggettivo, indicando solo dati verificabili: scadenze, importi, pagamenti ricevuti e saldo residuo. È opportuno conservare copia della notifica e della prova di invio.
Quando utilizzarla
Può essere inviata dopo la scadenza del canone non pagato, quando un pagamento risulta parziale oppure quando restano insoluti oneri contrattualmente posti a carico del conduttore. Prima dell’invio, è consigliabile verificare estratti conto, ricevute e pattuizioni scritte.
Dati essenziali da inserire
La notifica deve rendere il debito facilmente controllabile. Inserire l’indirizzo dell’immobile, gli estremi del contratto e la distinta delle somme evita contestazioni dovute a informazioni incomplete.
| Campo | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Dati delle parti | Identificano locatore e conduttore | Omettere codice fiscale o recapito |
| Immobile locato | Collega il sollecito all’unità interessata | Indicare un indirizzo incompleto |
| Mensilità insolute | Specifica il periodo del mancato pagamento | Non distinguere canone e oneri |
| Importo totale | Quantifica la somma richiesta | Calcoli non aggiornati dopo acconti |
| Termine di pagamento | Fissa una data chiara per l’adempimento | Usare formule vaghe come “al più presto” |
Come definire importi e termine
Indicare separatamente canone, spese accessorie, conguagli e altri importi eventualmente previsti dal contratto. Se sono già stati effettuati pagamenti parziali, occorre sottrarli e riportare il residuo effettivo.
Termine ragionevole e modalità di pagamento
Il termine deve essere espresso con una data o con un numero di giorni chiaramente calcolabile dal ricevimento della comunicazione. Vanno indicate le coordinate o le modalità concordate per il pagamento, chiedendo di riportare una causale identificativa.
- Verificare la data di scadenza prevista dal contratto.
- Controllare bonifici, quietanze e pagamenti parziali.
- Distinguere il canone dagli oneri accessori.
- Indicare un termine di pagamento inequivocabile.
- Conservare copia firmata e prova di consegna.
Modello modificabile
Modello del documento
NOTIFICA DI RITARDO NEL PAGAMENTO DEL CANONE DI LOCAZIONE
Luogo e data: ____________________, ____ / ____ / ______
Mittente / Locatore:
Nome e cognome o denominazione: ____________________
Codice fiscale / Partita IVA: ____________________
Residenza o sede: ____________________
PEC / e-mail / recapito: ____________________
Destinatario / Conduttore:
Nome e cognome o denominazione: ____________________
Codice fiscale / Partita IVA: ____________________
Residenza o sede: ____________________
PEC / e-mail / recapito: ____________________
Oggetto: sollecito di pagamento per canoni e/o oneri accessori insoluti relativi all’immobile sito in ____________________.
Il/La sottoscritto/a ____________________, in qualità di locatore dell’immobile sopra indicato, con riferimento al contratto di locazione stipulato in data ____________________ e registrato presso ____________________ al n. ____________________, comunica che risultano insolute le seguenti somme:
| Voce | Periodo di riferimento | Scadenza | Importo dovuto | Importo versato | Residuo |
|---|---|---|---|---|---|
| Canone di locazione | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | € ____________________ | € ____________________ |
| Canone di locazione | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | € ____________________ | € ____________________ |
| Oneri accessori | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | € ____________________ | € ____________________ |
| Altre somme previste dal contratto | ____________________ | ____________________ | € ____________________ | € ____________________ | € ____________________ |
| TOTALE | — | — | € ____________________ | € ____________________ | € ____________________ |
Con la presente si invita il/la conduttore/trice a corrispondere l’importo residuo complessivo di € ____________________ entro e non oltre il ____ / ____ / ______, mediante:
Modalità di pagamento: ____________________
Intestatario: ____________________
IBAN / coordinate: ____________________
Causale: ____________________
- Il pagamento dovrà riferirsi alle somme indicate nella presente notifica, salvo eventuali contestazioni scritte e documentate.
- Il/la conduttore/trice è invitato/a a trasmettere prova dell’avvenuto pagamento al seguente recapito: ____________________.
- In assenza di regolarizzazione entro il termine indicato, il/la locatore/trice si riserva di tutelare i propri diritti nelle sedi e con le modalità previste dalla legge e dal contratto.
- Restano salvi eventuali ulteriori importi maturati successivamente alla data della presente comunicazione.
Distinti saluti.
Il/La Locatore/Locatrice
Firma: ____________________
Per ricevuta del/della Conduttore/Conduttrice (se consegnata a mano)
Firma: ____________________
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Invio e prova della ricezione
Per dimostrare l’invio della comunicazione, è preferibile utilizzare un mezzo che lasci traccia della consegna o della ricezione, nel rispetto delle modalità eventualmente previste nel contratto. In Italia, posta elettronica certificata e raccomandata con avviso di ricevimento sono strumenti frequentemente utilizzati, quando appropriati al caso concreto.
La scelta del canale dipende dai recapiti dichiarati dalle parti e dalle disposizioni contrattuali. Un messaggio informale può essere utile come promemoria, ma potrebbe non offrire la stessa certezza probatoria di una comunicazione tracciabile.
Inviare la notifica solo dopo aver aggiornato i conteggi: un importo errato o una mensilità già pagata può compromettere il dialogo e rendere necessario un chiarimento successivo.
Procedura pratica per compilare il modello
Compilare il documento usando i dati riportati nel contratto registrato e nei documenti contabili disponibili. Evitare espressioni minacciose o affermazioni non supportate da fatti e riservare le eventuali iniziative legali alle procedure previste dalla normativa.
- Recuperare contratto, scadenziario e prova dei pagamenti ricevuti.
- Calcolare il saldo residuo per ciascuna voce dovuta.
- Inserire un termine e le istruzioni di pagamento.
- Firmare, inviare con modalità tracciabile e archiviare le ricevute.
Domande frequenti
La notifica equivale a uno sfratto?
No. È una richiesta scritta di pagamento e non sostituisce un provvedimento dell’autorità giudiziaria né l’eventuale procedura di convalida di sfratto per morosità.
Posso richiedere anche gli oneri condominiali?
Sì, se tali oneri sono dovuti in base al contratto e possono essere documentati. È preferibile indicarli separatamente dal canone e specificare il periodo di riferimento.
È obbligatorio un avvocato per inviare il sollecito?
Un sollecito può essere predisposto dal locatore, ma la valutazione di clausole, termini, interessi e successive azioni può richiedere il supporto di un professionista qualificato.