Modello pronto di fattura commerciale per esportazione
Il modello di fattura commerciale per esportazione consente di documentare in modo ordinato una vendita internazionale di merci. Include i dati del venditore e dell’acquirente, la descrizione dei prodotti, i valori dichiarati, l’origine, la resa Incoterms, le condizioni di pagamento e gli elementi utili alle formalità doganali.
La fattura commerciale per esportazione è un documento essenziale nelle vendite internazionali di merci. Accompagna la spedizione e fornisce alle autorità doganali informazioni sul valore, sulla natura e sull’origine dei beni. È inoltre utile al compratore, al vettore e agli intermediari doganali per gestire correttamente la pratica di esportazione.
Un modello ben compilato riduce il rischio di ritardi, richieste di integrazione e contestazioni sul valore dichiarato. I dati devono essere coerenti con l’ordine, il contratto di vendita, il documento di trasporto e la dichiarazione doganale. Prima dell’invio, è opportuno verificare i requisiti specifici del Paese di destinazione.
Funzione della fattura commerciale
La fattura commerciale dimostra l’operazione di vendita tra esportatore e importatore e identifica con precisione le merci spedite. In ambito doganale, contribuisce alla determinazione del valore in dogana e all’applicazione di dazi, imposte e altri controlli previsti nel Paese di importazione.
Non va confusa con una fattura pro forma: quest’ultima ha normalmente funzione informativa o preventiva, mentre la fattura commerciale documenta la vendita effettiva e le condizioni economiche concordate.
Coerenza documentale
Quantità, prezzi, pesi, valuta, condizioni di resa e dati delle parti devono coincidere con gli altri documenti della spedizione. Differenze non giustificate possono rallentare lo sdoganamento o richiedere chiarimenti all’esportatore.
Dati da inserire con attenzione
Il documento deve riportare i dati completi di venditore, acquirente ed eventuale destinatario diverso dall’acquirente. Occorre indicare una descrizione commerciale chiara dei beni, evitando formule generiche come “campioni” o “materiale vario” se non accompagnate da dettagli adeguati.
| Campo | Finalità | Errore frequente |
|---|---|---|
| Numero e data della fattura | Identificano univocamente la vendita | Numerazione assente o non coerente |
| Descrizione delle merci | Consente l’identificazione doganale dei prodotti | Descrizione troppo generica |
| Valore unitario e totale | Supporta la determinazione del valore in dogana | Valore non indicato o valuta omessa |
| Paese di origine | Rilevante per dazi e misure commerciali | Confondere origine con Paese di spedizione |
| Resa Incoterms | Definisce ripartizione di costi e rischi | Indicare l’Incoterms senza luogo nominato |
Descrizione delle merci e valore dichiarato
Per ciascun articolo è consigliabile riportare denominazione commerciale, codice prodotto, quantità, unità di misura, prezzo unitario, valore totale, peso netto e peso lordo quando disponibili. Il valore deve corrispondere al prezzo effettivamente pagato o da pagare, salvo i necessari adeguamenti previsti dalle regole doganali applicabili.
Origine, classificazione e destinazione
L’origine non coincide necessariamente con il luogo da cui la merce parte. Quando richiesto, possono essere utili anche il codice doganale della merce, il Paese di origine e il Paese di destinazione finale. Per prodotti soggetti a controlli specifici, possono occorrere certificati, licenze o documenti aggiuntivi.
Modello modificabile
Modello del documento
FATTURA COMMERCIALE PER ESPORTAZIONE
N. fattura: ____________________ Data: ____________________
Luogo di emissione: ____________________
ESPORTATORE / VENDITORE
Ragione sociale: ____________________
Indirizzo: ____________________
Partita IVA / Codice fiscale: ____________________
EORI: ____________________
Tel. / E-mail: ____________________
ACQUIRENTE / IMPORTATORE
Ragione sociale: ____________________
Indirizzo: ____________________
Codice fiscale / Identificativo fiscale: ____________________
Paese: ____________________
Tel. / E-mail: ____________________
DESTINATARIO DELLA MERCE (se diverso dall’acquirente)
Ragione sociale: ____________________
Indirizzo completo: ____________________
Paese: ____________________
| Descrizione della merce | Codice articolo / doganale | Paese di origine | Quantità | Prezzo unitario | Importo totale |
|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Valuta | ____________________ | Totale merce | ____________________ |
| Spese di trasporto | ____________________ | Spese di assicurazione | ____________________ |
| Altre spese | ____________________ | Totale fattura | ____________________ |
| Numero colli | ____________________ | Peso netto / lordo | ____________________ |
| Resa Incoterms® | ____________________ | Luogo nominato | ____________________ |
| Mezzo di trasporto | ____________________ | Paese di destinazione finale | ____________________ |
| Condizioni di pagamento | ____________________ | Riferimento ordine | ____________________ |
DICHIARAZIONI E CONDIZIONI
- Il venditore dichiara che le informazioni riportate nella presente fattura corrispondono, per quanto di propria conoscenza, alla vendita e alla merce indicata.
- Le merci sono destinate al Paese di destinazione dichiarato, salvo diverse istruzioni formalmente comunicate dall’acquirente e nel rispetto della normativa applicabile.
- La resa e la ripartizione di costi, rischi e adempimenti sono disciplinate dagli Incoterms® indicati nella presente fattura.
- L’acquirente si impegna a corrispondere l’importo totale entro il termine concordato e secondo le modalità di pagamento riportate.
Note aggiuntive / riferimenti doganali: ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Luogo e data: ____________________
Firma e timbro dell’esportatore: ____________________
Firma dell’acquirente per accettazione, se richiesta: ____________________
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Condizioni di vendita e trasporto
La resa Incoterms deve essere indicata insieme al luogo o porto nominato, ad esempio “FCA Milano, Incoterms® 2020”. Vanno inoltre specificati il mezzo di trasporto, il riferimento dell’ordine, le condizioni di pagamento e gli eventuali costi separati di trasporto, assicurazione o imballaggio.
- Verificare la ragione sociale e l’indirizzo completo del destinatario.
- Indicare la valuta del corrispettivo in modo inequivocabile.
- Descrivere ogni prodotto con termini commerciali comprensibili.
- Controllare quantità, colli, pesi e valori totali.
- Inserire la resa Incoterms con il luogo convenuto.
Conservare una copia della fattura commerciale insieme a ordine, prova di pagamento, documento di trasporto e dichiarazione doganale: la tracciabilità dei dati è fondamentale in caso di controlli.
Come compilare il modello
La compilazione deve avvenire sulla base dei documenti contrattuali e logistici disponibili. Se la spedizione comprende più articoli, ogni riga deve consentire di identificare senza ambiguità il prodotto e il relativo valore.
- Inserire i dati completi dell’esportatore, dell’acquirente e del destinatario.
- Attribuire numero, data, riferimento dell’ordine e condizioni di pagamento.
- Elencare le merci con quantità, valore, origine, pesi e codice doganale se disponibile.
- Verificare la coerenza con resa, trasporto e documentazione doganale prima della firma o dell’emissione.
Domande frequenti
La fattura commerciale è sempre necessaria per esportare?
È normalmente richiesta nelle spedizioni commerciali internazionali e costituisce un documento centrale per le procedure doganali. Le esigenze concrete possono variare in base alla merce, al valore, al Paese di destinazione e al regime applicabile.
Posso usare una fattura pro forma al posto della fattura commerciale?
Di regola, la fattura pro forma non sostituisce la fattura commerciale quando la vendita è stata conclusa. Può essere utilizzata per preventivi, campioni o pratiche preliminari, secondo le istruzioni delle autorità e del vettore.
Devo indicare gli Incoterms?
Non sono obbligatori in ogni situazione, ma sono fortemente consigliati nelle vendite internazionali perché chiariscono la distribuzione di costi, rischi e adempimenti tra le parti. La sigla deve essere accompagnata dal luogo nominato e dalla versione applicata.