出口用商業發票完整範本，可直接填寫與列印使用
出口商業發票是國際貨物交易的重要單據，用於說明賣方、買方、貨品內容、數量、單價、交易條件及付款安排。此可填寫範本適合出口商、貿易公司及個人賣家製作報關與清關所需的基本商業文件，並可依目的地國家、運輸方式及交易契約調整內容。
出口商業發票是國際貨物買賣中最常見的交易文件之一，載明貨物價值、交易雙方及交貨安排。海關、承運人、銀行與進口商可能依此文件核對申報內容、計算稅費或處理付款。完整且一致的資料有助於降低清關延誤與補件風險。使用前，應確認目的地國家及承運業者的特別規定。
出口商業發票的用途與適用情境
商業發票用來證明貨物交易的商業事實，通常隨出口貨物提供予買方、報關行、物流業者或海關。它不同於形式發票：形式發票多用於報價或申請許可，而商業發票通常反映實際出貨與應收金額。
即使屬於無償樣品、贈品或保固替換品，也可能需要商業發票或具相近內容的價值聲明。此時應如實標示交易性質與合理申報價值，不宜任意填寫零價值。
誰需要開立商業發票
出口商、製造商、跨境電商賣家及代表賣方出貨的貿易公司，通常都需要準備商業發票。若由代理人製作，出口人仍應核實品名、數量、價格、原產地及交易條件。
應填寫的核心欄位
文件資料應與裝箱單、提單或空運提單、出口申報資料及買賣契約互相一致。尤其是收貨人名稱、貨品描述、幣別、數量及總價，若有差異，可能影響查驗或清關。
| 文件欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 發票號碼與日期 | 識別交易與追蹤文件 | 編號重複或日期與出貨日矛盾 |
| 賣方與買方資料 | 確認交易當事人及聯絡資訊 | 公司名稱、地址或稅號不完整 |
| 貨品描述與稅則號列 | 協助貨物分類與海關審查 | 僅寫「零件」或「商品」等過於籠統內容 |
| 數量、單價及總額 | 計算貨物申報價值 | 加總錯誤、未註明幣別或計量單位 |
| 貿易條件與原產地 | 說明費用負擔、風險移轉及貨物來源 | 錯用貿易條件或未列明指定地點 |
貨品描述應具體
建議填寫商品名稱、材質、用途、型號、品牌、包裝數量及計量單位；必要時加入海關稅則號列。描述應以可辨識貨物性質為原則，避免只使用模糊的通稱。
價格、幣別與付款條件
商業發票應列明單價、數量、折扣、運費、保險費及總額，並清楚標示交易幣別。若貨款已收、部分預收或尚未付款，亦可於付款條件欄位如實註明。
- 確認價格是否包含運費、保險費或包裝費。
- 以國際通用代碼或明確文字標示幣別。
- 列出付款期限、付款方式及必要的銀行資訊。
- 如有折扣、佣金或樣品價值，應分項說明。
- 確保總金額與各品項金額計算一致。
實務上，請先以商業發票為主檔，再依其內容製作裝箱單與報關資料，可有效減少文件間的數量、重量與價值不一致問題。
可編輯範本
文件範本
出口商業發票
發票號碼：____________________
開立地點：____________________ 開立日期：______年______月______日
賣方／出口人：____________________
地址：____________________
統一編號／稅務識別號：____________________
聯絡人及電話：____________________
買方／進口人：____________________
地址：____________________
稅務識別號：____________________
收貨人：____________________
收貨地址：____________________
| 項目 | 填寫內容 |
|---|---|
| 訂單／契約號碼 | ____________________ |
| 運輸方式 | ____________________ |
| 起運地／目的地 | ____________________ ／ ____________________ |
| 貿易條件（含指定地點） | ____________________ |
| 付款條件及付款期限 | ____________________ |
| 交易幣別 | ____________________ |
| 原產地 | ____________________ |
| 項次 | 貨品名稱、型號及詳細描述 | 稅則號列 | 數量／單位 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 貨品總額 | ____________________ | ||||
| 運費 | ____________________ | ||||
| 保險費 | ____________________ | ||||
| 發票總額 | ____________________ | ||||
包裝件數：____________________ 毛重：____________________ 淨重：____________________
備註：________________________________________________________________________
- 本發票所載貨物、數量、價格及其他資料均依實際交易與出貨內容填列。
- 買方應依約定付款條件支付本發票載明之全部應付款項。
- 運輸費用、保險費、關稅及其他費用之負擔，依本發票所載貿易條件及雙方約定辦理。
- 本文件如有未盡事宜，依雙方買賣契約及適用法令處理。
出口人聲明：本人／本公司聲明上述資料真實、完整且正確。
出口人授權簽署：____________________
姓名及職稱：____________________
公司章（如適用）：____________________
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
運輸、交貨與貿易條件
應填列運輸方式、出發地、目的地、收貨人及通知人資料。若使用國際貿易條規，請註明適用的貿易條件、指定地點及版本，例如 FOB、CIF、DAP 或 DDP；不同條件涉及費用與風險分配，不能只填縮寫而不寫地點。
原產地資訊亦可能影響關稅優惠、進口管制或標示義務。應依產品實際生產或取得原產資格的情況填寫，並與原產地證明文件一致。
製作與核對流程
在出貨前完成資料確認，能讓物流安排與海關申報更順利。若交易涉及受管制貨物、優惠關稅、信用狀或高價貨品，宜先向報關專業人員、承運人或金融機構確認額外要求。
- 蒐集訂單、買賣契約、產品規格與收貨資訊。
- 依實際出貨貨物填寫品名、數量、價格、重量及原產地。
- 加入付款條件、運輸資訊與適用的貿易條件。
- 比對裝箱單、運輸文件及報關申報內容後簽署或蓋章。
簽署與保存
部分目的地或交易安排可能要求出口人簽章、聲明內容真實，或提供電子簽署。建議保留已簽發版本、訂單、付款紀錄、運輸憑證及相關報關文件，以利後續查核。
常見問題
商業發票是否可以作為正式稅務發票？
不一定。出口商業發票主要用於國際交易、運輸與清關，其是否同時符合當地稅務發票要求，須依出口地與進口地的稅法及發票規定判斷。
沒有銷售價格的樣品應如何填寫？
可註明為樣品、贈品或無商業銷售價值，但通常仍應填寫合理的海關申報價值及幣別，以供海關評估與統計使用。
商業發票一定要使用英文嗎？
不一定，但國際運輸與進口清關常要求英文或目的地可接受的語言。使用英文或中英對照通常較有利於跨境文件審核，仍應以進口國及承運人的要求為準。