可直接編輯使用的商品與服務價格表範本
本價格表範本適合商店、自由工作者、服務業者與中小企業使用，可系統化呈現商品或服務名稱、規格、數量單位、未稅單價、稅額、折扣、含稅價格及適用期間。透過一致的報價格式，能降低溝通落差、方便客戶比較選項，並作為後續報價單、訂單或發票製作的基礎資料。
價格表是企業對外說明商品或服務收費的重要文件，也是報價、接單與客戶溝通的基本依據。清楚的價格表能讓客戶快速了解提供的項目、計價方式及適用條件，減少後續爭議。無論是零售商、工作室、顧問或專業服務提供者，都可依實際需求調整本範本。定期檢視與更新內容，亦有助於維持價格資訊的正確性。
價格表的用途與適用情境
價格表可用於門市展示、網站刊登、電子郵件寄送、業務洽談及內部銷售管理。它通常列出標準售價；若交易條件較複雜，則可搭配正式報價單、合約或訂購單使用。
對客戶而言，條理分明的價目資訊可提升信任感；對企業而言，則能使不同人員採用一致的收費標準，避免因口頭說明不一致而造成損失。
商品價格表與服務價格表的差異
商品價格表宜載明品名、型號、規格、計量單位及庫存或供貨說明；服務價格表則應明確說明服務範圍、計費單位、工時、材料費及是否包含後續支援。若價格會因客製需求而變動，應加註「依實際需求另行報價」。
應包含的核心欄位
完整的價格表不應只列出金額，也要讓讀者理解金額的計算基礎及適用限制。尤其涉及稅金、運費、折扣或最低消費金額時，應以容易辨識的方式呈現。
| 欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 項目名稱與編號 | 辨識商品或服務內容 | 名稱過於籠統，無法確認規格 |
| 計價單位 | 說明按件、時、日、月或專案計費 | 未說明單位，導致價格理解不同 |
| 未稅單價 | 呈現基本計價金額 | 未標註是否含稅 |
| 稅額與含稅價 | 協助客戶計算實際應付金額 | 稅率或計算方式不清楚 |
| 有效期限 | 界定價格適用期間 | 沿用過期價格表 |
| 備註與條件 | 說明折扣、運費或例外事項 | 重要限制僅口頭告知 |
製作價格表的步驟
建立價格表前，先確認成本、目標利潤、競爭市場、稅務處理及客戶族群。完成初稿後，應由負責人或財務、銷售人員共同核對，以確保數字和交易條件一致。
- 盤點所有可銷售的商品或服務，建立名稱、規格與編號。
- 確認未稅價格、適用稅率、折扣規則及附加費用。
- 以一致的單位與格式填入表格，區分標準項目與客製項目。
- 標示生效日、有效期限、聯絡方式及核准資訊後再對外發布。
定價資訊的核對重點
發布前應特別核對小數點、幣別、稅率、折扣門檻及含稅總價。若價格表會提供給不同市場或地區，也應確認當地貨幣、稅務規則及強制揭露資訊是否不同。
可編輯範本
文件範本
商品與服務價格表
文件編號：____________________
製表地點：____________________ 生效日期：_______年_______月_______日
有效期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日
供應商／公司名稱：____________________
統一編號／登記號碼：____________________
地址：____________________
聯絡人：____________________ 電話：____________________ 電子郵件：____________________
客戶名稱（如適用）：____________________
客戶地址：____________________
| 項次 | 項目名稱／編號 | 規格或服務內容 | 計價單位 | 未稅單價 | 稅率 | 含稅單價 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 5 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
幣別：____________________ 付款方式：____________________ 付款期限：____________________
運費／附加費用：____________________
折扣條件：____________________
- 本價格表所列價格之適用範圍為：____________________。
- 上述價格為□未稅價 □含稅價；適用稅額及計算方式為：____________________。
- 運費、安裝費、材料費及其他費用之負擔方式為：____________________。
- 本價格表有效期間屆滿、成本變動或經書面通知後，供應商得依適用規定調整價格。
- 客製項目、特殊規格或大量採購之價格，應以雙方另行確認之書面報價為準。
其他說明：________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
製表／核准人：____________________
職稱：____________________
日期：_______年_______月_______日
客戶確認（如適用）：____________________
日期：_______年_______月_______日
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
撰寫條件與備註的建議
備註應使用具體、可驗證的文字，例如「價格未含運費」、「批量採購滿指定數量另有折扣」或「客製服務須經書面確認後報價」。避免使用「價格可能變動」等過度籠統且未說明通知方式的敘述。
- 清楚標示價格是否已含稅。
- 載明運費、安裝費、材料費或其他附加費是否另計。
- 說明折扣的適用對象、門檻與期限。
- 註明付款方式、付款期限及逾期處理原則。
- 列示價格調整的通知方式與新價格生效條件。
建議每次調整價格後都保留版本編號、生效日期與核准紀錄，並停止對外使用舊版本，以降低錯誤報價風險。
價格表的管理與更新
價格表應由指定人員維護，並設定定期檢查機制。原物料成本、稅制、供應條件或市場策略出現變化時，應重新評估價格與備註內容，必要時通知既有客戶。
若採用電子檔案，建議以檔名或文件首頁清楚標註版本與生效日期。對於已承諾或已簽署的交易，應依雙方約定的價格及條件辦理，不宜以新價格表任意追溯變更。
常見問題
價格表是否可以作為正式報價？
價格表通常提供標準價格資訊，但未必包含特定客戶、數量、交期及付款條件。若要作為個別交易依據，宜另行出具載明完整條件的正式報價單，並取得客戶確認。
一定要同時列出未稅價與含稅價嗎？
是否必須揭露取決於所在地法律、客戶類型與交易模式。不過，同時清楚標示未稅與含稅金額，可減少客戶對最終付款金額的誤解。
價格調整後，舊客戶是否仍能使用舊價格？
應依既有合約、已確認報價、訂單條款及雙方約定判斷。新的價格表原則上可適用於生效後的新交易，但不應忽略已成立交易所約定的條件。