Borç İkrar Sözleşmesi Hazır Doldurulabilir Modeli
Borç ikrar sözleşmesi, borçlunun mevcut bir borcu açıkça kabul ettiği ve ödeme koşullarını yazılı olarak belirlediği ticari belgedir. Bu hazır model; taraf bilgileri, borcun kaynağı ve tutarı, vade, taksitler, faiz, temerrüt, bildirim ve imza bölümlerini düzenli biçimde doldurmanıza yardımcı olur.
Borç ikrar sözleşmesi, borçlunun belirli bir borcun varlığını, tutarını ve ödeme yükümlülüğünü yazılı olarak kabul etmesini sağlayan bir belgedir. Ticari ilişkilerde tarafların beklentilerini netleştirmek, ödeme takvimini kayıt altına almak ve uyuşmazlık riskini azaltmak için kullanılır. Belgenin açık, ölçülebilir ve tarafların gerçek iradesini yansıtacak biçimde hazırlanması önem taşır. Özellikle borcun kaynağı, tutarı ve vadesi tereddüde yer vermeyecek şekilde yazılmalıdır.
Borç ikrar sözleşmesi nedir?
Bu sözleşme, borçlunun alacaklıya karşı mevcut bir borcu olduğunu kabul ettiği ve çoğunlukla bu borcun nasıl ödeneceğini belirlediği yazılı mutabakattır. Borç ilişkisi mal veya hizmet satışı, ödünç para, cari hesap, avans, kira, tazminat ya da başka bir ticari işlemden doğmuş olabilir.
Sözleşme, borcun dayanağını tamamen ortadan kaldırmaz; ancak tarafların borcun miktarı ve ödeme esasları üzerinde anlaştığını göstermeye yarar. Uygulanacak hukuk, somut olayın özelliklerine ve tarafların statüsüne göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Borç ikrarı ile ibra arasındaki fark
Borç ikrarı, borçlunun ödeme yükümlülüğünü kabul etmesidir. İbra ise alacaklının borçluyu borçtan tamamen veya kısmen kurtarması anlamına gelir. Bu nedenle ibra beyanı ile borç ikrarı aynı hukuki sonucu doğurmaz.
Hangi bilgilerin yer alması gerekir?
Tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, borcun doğum sebebi, ana para tutarı, para birimi, ödeme yeri, vade ve ödeme yöntemi temel unsurlardır. Tüzel kişiler bakımından ticaret unvanı, vergi numarası, merkez adresi ve temsil yetkisi bilgileri de eklenmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Alacaklı ve borçlunun kesin olarak belirlenmesi | Adres veya temsilci bilgisinin eksik bırakılması |
| Borcun kaynağı | Borcun hangi işlemden doğduğunu açıklamak | Yalnızca “borç” yazılması |
| Toplam tutar | Ödenecek miktarı ve para birimini göstermek | Rakam ile yazı arasındaki uyumsuzluk |
| Vade ve taksitler | Ödemenin ne zaman yapılacağını belirlemek | Kesin tarih yerine belirsiz ifade kullanılması |
| Temerrüt koşulu | Gecikme hâlindeki sonuçları düzenlemek | Faiz veya bildirim koşulunun açık olmaması |
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
BORÇ İKRAR SÖZLEŞMESİ
Düzenleme Yeri: ____________________
Düzenleme Tarihi: ____ / ____ / ________
ALACAKLI
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
BORÇLU
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Yukarıda bilgileri yer alan taraflar, aşağıdaki şartlarla borç ikrarı ve ödeme sözleşmesini kabul etmişlerdir.
| Değişken Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Borcun kaynağı | ____________________ |
| Dayanak belge / işlem tarihi ve numarası | ____________________ |
| Toplam borç tutarı | ____________________ TL / ____________________ |
| Yazıyla borç tutarı | ____________________ |
| Ödeme şekli | Peşin / Taksitli: ____________________ |
| İlk ödeme tarihi | ____ / ____ / ________ |
| Son ödeme tarihi | ____ / ____ / ________ |
| Ödeme hesabı / yöntemi | ____________________ |
| Faiz / gecikme şartı | ____________________ |
- Borç İkrarı: Borçlu, alacaklıya karşı yukarıdaki tabloda belirtilen kaynaktan doğan toplam ____________________ tutarında borcu bulunduğunu kayıtsız ve şartsız kabul, beyan ve ikrar eder.
- Ödeme Planı: Borçlu, borcunu ____________________ şekilde ve belirtilen vade veya taksit tarihlerinde alacaklıya ödeyecektir. Taksit bilgileri gerekiyorsa bu sözleşmenin eki olarak düzenlenecektir.
- Temerrüt: Borçlunun ödeme yükümlülüğünü süresinde yerine getirmemesi hâlinde uygulanacak koşullar: ____________________.
- Mahsup: Yapılan ödemeler, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça öncelikle ____________________ kalemine mahsup edilir.
- Bildirimler: Tarafların yukarıda yazılı adresleri tebligat ve bildirim adresidir. Adres değişikliği yazılı olarak bildirilmedikçe bu adreslere yapılan bildirimler geçerli sayılır.
- Uyuşmazlık: Bu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda uygulanacak yetki ve çözüm yöntemi: ____________________.
- Yürürlük: İşbu sözleşme ____ nüsha olarak düzenlenmiş, taraflarca okunarak ____ / ____ / ________ tarihinde imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.
ALACAKLI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
BORÇLU
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
VARSA KEFİL / TANIK
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Ödeme planı ve temerrüt düzenlemesi
Ödeme tek seferde yapılacaksa kesin vade tarihi ve ödeme kanalı belirtilmelidir. Taksitli ödeme kararlaştırılmışsa her taksitin tutarı, tarihi, banka hesabı ve kısmi ödemenin hangi borca mahsup edileceği düzenlenmelidir.
Faiz ve muacceliyet
Taraflar, yürürlükteki emredici kurallara aykırı olmamak kaydıyla faiz, gecikme faizi veya taksitlerden birinin ödenmemesi hâlinde kalan borcun muaccel olması gibi hükümler belirleyebilir. Bu hükümlerin açık, anlaşılır ve ölçülü şekilde yazılması gerekir.
Pratik öneri: Borç tutarını hem rakamla hem yazıyla yazın; her taksit için ayrı tarih belirtin ve banka dekontları ile teslim belgelerini sözleşme ekinde saklayın.
Sözleşme hazırlanırken dikkat edilecekler
Belgenin imza tarihinde borç tutarının doğru hesaplandığından emin olunmalıdır. Önceki ödemeler, mahsuplar, iade edilen mallar veya ihtilaflı kalemler varsa bunlar ayrıca gösterilmelidir.
- Tarafların ad, unvan ve kimlik bilgilerini eksiksiz yazın.
- Borcun dayandığı işlem veya belgeyi tarih ve numarasıyla belirtin.
- Tutarı para birimiyle birlikte rakam ve yazıyla ifade edin.
- Ödeme yöntemi ile banka hesap bilgisini açıkça kaydedin.
- Her sayfanın taraflarca paraflanmasını değerlendirin.
İmzalama ve belge yönetimi
Sözleşme, tarafların serbest iradesiyle ve yetkili kişilerce imzalanmalıdır. Şirketler adına imza atan kişinin temsil yetkisi kontrol edilmeli; gerekiyorsa imza sirküleri, vekâletname veya yetki belgesi incelenmelidir.
- Borç doğuran belgeleri ve ödeme kayıtlarını toplayın.
- Borç tutarı ile varsa faiz ve masrafları mutabık kalın.
- Ödeme planını kesin tarihlerle sözleşmeye yerleştirin.
- İmzalı nüshaları taraflar arasında paylaşarak güvenli biçimde saklayın.
Sıkça sorulan sorular
Borç ikrar sözleşmesi noter huzurunda yapılmalı mıdır?
Her durumda noter işlemi zorunlu değildir; ancak işlemin niteliği, ispat ihtiyacı ve tarafların tercihine göre noterlik işlemleri değerlendirilebilir. Somut durum için uzman görüşü alınması faydalı olabilir.
Bir borç ikrarı taksitli ödeme içerebilir mi?
Evet. Taksit sayısı, her taksitin tutarı, vadesi, ödeme yöntemi ve gecikmenin sonuçları açıkça düzenlenerek taksitli ödeme planı oluşturulabilir.
Kısmi ödeme yapıldığında ne yapılmalıdır?
Her ödeme için dekont, makbuz veya yazılı teslim belgesi saklanmalı; ödemenin hangi borca ve hangi taksite mahsup edildiği mümkünse yazılı olarak teyit edilmelidir.