Hasat Satış Sözleşmesi Hazır Modeli ve Doldurulabilir Form
Hasat satış sözleşmesi, üretici ile alıcı arasında tarım ürününün türü, tahmini veya kesin miktarı, kalite standardı, fiyatı, teslim yeri ve ödeme şekline ilişkin koşulları belirleyen yazılı bir belgedir. Bu doldurulabilir model, tarafların yükümlülüklerini açıklaştırmaya ve teslimat ya da ödeme konusundaki uyuşmazlık riskini azaltmaya yardımcı olur.
Hasat satış sözleşmesi, tarımsal üreticinin yetiştirdiği veya yetiştireceği ürünleri bir alıcıya belirli koşullarla satmasını düzenleyen ticari bir belgedir. Sözleşmede ürünün cinsi, miktarı, kalitesi, fiyatı, teslim zamanı ve ödeme koşulları açıkça yazılmalıdır. Özellikle henüz hasat edilmemiş ürünlerde tahmini miktar, kalite ölçütleri ve doğal risklerin paylaşımı önem taşır. Yazılı düzenleme, tarafların beklentilerini kayıt altına alarak olası uyuşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur.
Hasat satış sözleşmesinin amacı
Bu sözleşme, bir tarım ürününün satışına ilişkin temel ticari şartları belirler. Üretici bakımından ürünün alım güvencesini, alıcı bakımından ise ürün tedarikinin kapsamını ve teslim koşullarını netleştirir.
Sözleşmenin konusu mevcut hasat, depolanmış ürün veya gelecekte elde edilecek mahsul olabilir. Gelecek hasada ilişkin anlaşmalarda verim kaybı, hastalık, iklim olayı ve mücbir sebep hükümlerinin özenle kurulması gerekir.
Belgede mutlaka bulunması gereken bilgiler
Tarafların tam kimlik ve iletişim bilgileri ile sözleşme konusu ürün ayrıntılı biçimde yer almalıdır. Miktarın kesin mi yoksa tahmini mi olduğu, hangi ölçü biriminin kullanılacağı ve ölçümün nerede yapılacağı belirtilmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Ürün tanımı | Tür, çeşit, sınıf ve ürün yılını belirlemek | Yalnızca genel ürün adını yazmak |
| Miktar | Satış kapsamını ton, kilogram veya kasa olarak göstermek | Tahmini miktarı kesin miktar gibi belirtmek |
| Fiyat | Birim fiyatı, para birimini ve vergileri açıklamak | Vergi ve kesintilerin dahil olup olmadığını yazmamak |
| Teslim | Tarih, yer, taşıma ve teslim alma sorumluluğunu belirlemek | Taşıma masrafının kime ait olduğunu boş bırakmak |
| Ödeme | Vade, banka hesabı ve gecikme sonuçlarını düzenlemek | Ödeme tarihini belirsiz bırakmak |
Ürün ve kalite tanımı
Ürünün çeşidi, üretim alanı, rutubet oranı, kalibrasyon, yabancı madde oranı veya ilgili sektörel kalite kriterleri mümkün olduğu ölçüde yazılmalıdır. Kalitenin teslim anında hangi yöntemle ve kim tarafından tespit edileceği de belirlenmelidir.
Miktar ve ölçüm yöntemi
Miktar, tartım fişi, kantar kaydı, sevk irsaliyesi veya mutabık kalınan başka bir belgeyle doğrulanabilir. Tahmini hasat miktarı söz konusuysa, gerçekleşen verime göre teslim edilecek miktarın nasıl hesaplanacağı açık olmalıdır.
Fiyat, ödeme ve teslim koşulları
Fiyat sabit bir bedel, birim fiyat veya piyasa göstergesine bağlı hesaplama şeklinde kararlaştırılabilir. Birim fiyatın KDV, nakliye, sigorta, yükleme ve diğer masrafları içerip içermediği mutlaka belirtilmelidir.
Teslim yeri; çiftlik, depo, alıcının tesisi veya başka bir nokta olabilir. Teslimle birlikte hasar ve ziya riskinin hangi tarafa geçtiği, nakliye organizasyonu ve kabul kontrolünün süresi de sözleşmede yer almalıdır.
- Tarafların ad, unvan, vergi veya kimlik bilgilerini eksiksiz yazın.
- Ürünün türünü, çeşidini ve kalite standardını somutlaştırın.
- Miktarı ve kullanılacak tartım veya ölçüm usulünü belirleyin.
- Fiyatın para birimini, vergi durumunu ve ödeme vadesini belirtin.
- Teslim yeri, masraflar ve risk devri konusunda açık düzenleme yapın.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
HASAT SATIŞ SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Yeri: ____________________ Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
İşbu Hasat Satış Sözleşmesi aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında düzenlenmiştir.
SATICI / ÜRETİCİ
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
ALICI
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Sözleşme Konusu Ürün | ____________________ |
|---|---|
| Ürün Çeşidi / Kalite Sınıfı | ____________________ |
| Üretim Yeri / Parsel Bilgisi | ____________________ |
| Tahmini / Kesin Miktar | ____________________ |
| Ölçü Birimi ve Tartım Usulü | ____________________ |
| Birim Fiyat | ____________________ |
| Toplam Bedel | ____________________ |
| KDV ve Diğer Masraflar | ____________________ |
| Teslim Yeri ve Tarihi | ____________________ |
| Ödeme Şekli ve Vadesi | ____________________ |
- Konu: Satıcı, yukarıda tanımlanan ürünü belirtilen miktar, kalite ve koşullarda Alıcıya satmayı; Alıcı da satın almayı kabul eder.
- Kalite ve Kontrol: Ürünün kalite özellikleri ____________________ şeklindedir. Teslim sırasında yapılacak kontrol ve ölçüm ____________________ usulüne göre gerçekleştirilecektir.
- Teslim ve Taşıma: Ürün, ____________________ tarihinde veya tarihinde başlayacak dönem içinde ____________________ adresinde teslim edilecektir. Yükleme, taşıma, sigorta ve boşaltma giderleri ____________________ tarafından karşılanacaktır.
- Ödeme: Alıcı, toplam bedeli ____________________ yöntemiyle en geç ____ / ____ / ______ tarihinde Satıcıya ödeyecektir. Ödeme yapılacak hesap bilgileri: ____________________.
- Risk ve Mücbir Sebep: Hasar ve ziya riski ____________________ anında Alıcıya geçer. Doğal afet, hastalık, kamu kararı veya tarafların kontrolü dışındaki diğer mücbir sebep hallerinde taraflar durumu en geç ______ gün içinde yazılı olarak bildirir.
- Uyuşmazlıkların Çözümü: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ hukuku uygulanacak ve ____________________ mahkemeleri ve icra daireleri yetkili olacaktır.
- Yürürlük: İşbu sözleşme ____ / ____ / ______ tarihinde, ______ nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca okunarak imzalanmıştır.
Ekler: ____________________
SATICI / ÜRETİCİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
ALICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Riskler, ayıp ve mücbir sebep
Doğal afet, kuraklık, don, hastalık, zararlı istilası veya kamu makamlarının kararları gibi olaylar hasat miktarını etkileyebilir. Taraflar, bu tür olayların bildirim süresini, belgelendirme yöntemini ve sözleşmeye etkisini kararlaştırmalıdır.
Ayıplı veya sözleşmeye uygun olmayan ürün iddiasında inceleme, bildirim ve iade süreçleri yazılı olmalıdır. Özellikle teslimden sonra fark edilebilecek kalite sorunları için makul kontrol ve ihbar süreleri önemlidir.
Pratik öneri: Teslim sırasında tartım belgesi, teslim tutanağı ve kalite analiz raporu düzenleyip her iki tarafça imzalanmasını sağlayın.
Sözleşme hazırlanırken izlenecek adımlar
Tarafların ticari anlaşmaya varması tek başına yeterli değildir; metindeki her koşulun uygulanabilir ve ölçülebilir olması gerekir. Aşağıdaki sıra, temel noktaların gözden kaçırılmasını önlemeye yardımcı olur.
- Tarafların kimlik, unvan ve yetki bilgilerini doğrulayın.
- Ürünü, miktarı, kalite ölçütlerini ve üretim veya hasat dönemini belirleyin.
- Fiyatı, ödeme planını, teslim noktasını ve taşıma sorumluluğunu yazın.
- İmzadan önce ekleri, özel şartları ve uyuşmazlık çözümü hükmünü kontrol edin.
Uyuşmazlıkların önlenmesi
Belirsiz ifadeler yerine tarih, miktar, ölçü birimi ve ödeme günü gibi doğrulanabilir veriler kullanılmalıdır. Taraflar, değişikliklerin yalnızca yazılı ve imzalı ek protokolle geçerli olacağını da kararlaştırabilir.
Uyuşmazlık halinde uygulanacak hukuk, yetkili mahkeme veya alternatif çözüm yolu seçilirken somut işlem ve tarafların yerleşim yerleri dikkate alınmalıdır. Gerekli durumlarda sözleşmenin bir hukuk veya mali müşavirlik uzmanı tarafından incelenmesi yararlı olabilir.
Sıkça sorulan sorular
Henüz hasat edilmemiş ürün satılabilir mi?
Evet, tarafların anlaşmasıyla gelecekte elde edilmesi beklenen ürün için sözleşme yapılabilir. Ancak tahmini verim, doğal riskler ve eksik hasat halinde uygulanacak yöntem açıkça düzenlenmelidir.
Fiyat sonradan değiştirilebilir mi?
Taraflar yazılı bir ek protokolle fiyatı değiştirebilir. Fiyatın piyasa endeksine, borsaya veya kalite analizine göre değişeceği baştan belirlenmişse hesaplama yöntemi de sözleşmede gösterilmelidir.
Teslim edilen ürün kalite şartını karşılamazsa ne olur?
Sözleşmedeki kalite kriterlerine ve inceleme usulüne göre alıcının kabul, indirim, ikame veya iade talep etme imkânı değerlendirilebilir. Bildirim süresi ve deliller bu süreçte büyük önem taşır.