Mall för franchiseavtal – färdig att använda
Denna mall för franchiseavtal hjälper franchisegivare och franchisetagare att tydligt reglera samarbetet kring ett affärskoncept. Den omfattar bland annat licens till varumärke, avgifter, utbildning, exklusivt område, rapportering, sekretess, avtalstid och uppsägning. Anpassa alltid villkoren till verksamheten och tillämplig lag.
Ett franchiseavtal reglerar samarbetet mellan en franchisegivare som tillhandahåller ett affärskoncept och en franchisetagare som driver verksamheten på egen risk. Avtalet bör tydligt beskriva parternas rättigheter, skyldigheter och ekonomiska villkor. En genomarbetad skriftlig överenskommelse minskar risken för tvister och otydliga förväntningar. Denna mall är avsedd som ett praktiskt underlag för att strukturera avtalet.
Vad är ett franchiseavtal?
Franchising är en samarbetsform där franchisegivaren ger franchisetagaren rätt att använda ett etablerat koncept, ofta inklusive varumärke, know-how, rutiner och marknadsföringsmaterial. Franchisetagaren är normalt en självständig näringsidkare och ansvarar för den egna driften.
Avtalet ska ange vilka delar av konceptet som får användas, inom vilket område och under hur lång tid. Det ska också klargöra vilken ersättning franchisegivaren har rätt till.
Parternas självständighet
Det är viktigt att uttryckligen ange att parterna är självständiga företagare. Franchiseavtalet ska normalt inte innebära ett anställningsförhållande, handelsbolag eller gemensamt företag.
Viktiga villkor att reglera
Avtalets omfattning behöver anpassas till bransch, verksamhetsmodell och parternas fördelning av ansvar. Särskild vikt bör läggas vid konceptets användning, avgiftsstruktur, inköp och kvalitetskrav.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Territorium | Anger var franchisetagaren får bedriva verksamhet | Oklart om området är exklusivt |
| Avgifter | Reglerar inträdesavgift, löpande avgift och marknadsavgift | Otydlig beräkningsgrund eller momsangivelse |
| Varumärke | Beskriver licensen och användningsreglerna | Ingen reglering om användning efter avtalets slut |
| Avtalstid | Fastställer löptid, förlängning och uppsägning | Uppsägningstid saknas eller är motsägelsefull |
| Rapportering | Ger franchisegivaren insyn i försäljning och drift | Rapporteringsintervall anges inte |
Avgifter och betalningsvillkor
Avgifterna bör beskrivas med belopp, procentsats eller annan tydlig beräkningsmetod. Ange när betalning ska ske, om beloppen är exklusive mervärdesskatt och vilka följder dröjsmål får.
Underlag före avtalets undertecknande
Franchisegivaren bör ge franchisetagaren tillräckligt underlag för att kunna bedöma affärsupplägget. Enligt lagen om franchisegivares informationsskyldighet ska viss information lämnas i god tid innan franchiseavtalet undertecknas.
- Beskrivning av affärskonceptet och verksamheten.
- Uppgift om franchisegivarens erfarenhet och ekonomiska förutsättningar.
- Information om avgifter, investeringar och övriga kostnader.
- Uppgifter om immateriella rättigheter och varumärkesanvändning.
- Villkor om avtalstid, uppsägning, konkurrens och tvistlösning.
Se till att alla muntliga utfästelser om exempelvis omsättning, stöd eller områdesskydd dokumenteras skriftligen innan avtalet undertecknas.
Redigerbar mall
Dokumentmall
FRANCHISEAVTAL
Plats: ____________________ Datum: ____________________
Detta franchiseavtal (”Avtalet”) har ingåtts mellan följande parter:
Franchisegivare: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Företrädare: ____________________
Franchisetagare: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Företrädare: ____________________
Franchisegivaren och franchisetagaren benämns nedan var för sig ”Part” och gemensamt ”Parterna”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Franchise-koncept | ____________________ |
| Varumärke | ____________________ |
| Verksamhetsställe | ____________________ |
| Territorium | ____________________ |
| Inträdesavgift | ____________________ kr exklusive/inklusive moms |
| Löpande franchiseavgift | ____________________ |
| Marknadsföringsavgift | ____________________ |
| Avtalstid | Från ____________________ till ____________________ |
- Upplåtelse. Franchisegivaren upplåter till franchisetagaren en begränsad, icke överlåtbar rätt att under avtalstiden använda franchise-konceptet och varumärket för verksamheten inom det avtalade territoriet.
- Självständig verksamhet. Franchisetagaren bedriver verksamheten i eget namn, för egen räkning och på egen risk. Avtalet innebär inte anställning, agentur, handelsbolag eller annat gemensamt företag mellan Parterna.
- Franchisegivarens åtaganden. Franchisegivaren ska tillhandahålla den utbildning, de manualer och det löpande stöd som anges här: ____________________.
- Franchisetagarens åtaganden. Franchisetagaren ska följa franchisegivarens vid var tid gällande manualer och kvalitetskrav, upprätthålla erforderliga tillstånd samt bedriva verksamheten professionellt.
- Avgifter och betalning. Franchisetagaren ska betala avtalade avgifter enligt följande betalningsvillkor: ____________________. Vid försenad betalning har franchisegivaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen, om inte annat anges här: ____________________.
- Varumärke och marknadsföring. Franchisetagaren får endast använda varumärket och marknadsföringsmaterialet i enlighet med franchisegivarens instruktioner. Rätten att använda dessa upphör omedelbart när Avtalet upphör.
- Rapportering och granskning. Franchisetagaren ska lämna försäljnings- och verksamhetsrapporter med följande intervall: ____________________. Franchisegivaren har rätt att, med skäligt varsel, granska relevanta handlingar och verksamheten.
- Sekretess. Franchisetagaren får inte röja eller använda franchisegivarens affärshemligheter, manualer, kunduppgifter eller annan konfidentiell information för annat ändamål än fullgörandet av Avtalet. Sekretessen gäller även efter Avtalets upphörande.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller under angiven avtalstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Part har rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott som inte avhjälps inom ____________________ dagar efter skriftlig anmodan.
- Avtalets upphörande. Vid Avtalets upphörande ska franchisetagaren omedelbart upphöra med användning av varumärke och koncept, återlämna eller förstöra konfidentiellt material samt vidta följande avvecklingsåtgärder: ____________________.
- Lagval och tvist. Avtalet ska tolkas enligt svensk lag. Tvist med anledning av Avtalet ska avgöras av ____________________ tingsrätt / genom skiljeförfarande enligt följande villkor: ____________________.
- Övrigt. Ändringar och tillägg till Avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av båda Parterna. Avtalet har upprättats i två exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
Bilagor: ____________________
______________________________
Franchisegivare
Namn: ____________________
Datum: ____________________
______________________________
Franchisetagare
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så anpassar du mallen
Fyll först i parternas uppgifter och definiera verksamheten som omfattas. Anpassa därefter avgifter, område, kvalitetskrav och den praktiska ansvarsfördelningen så att de motsvarar det faktiska samarbetet.
- Identifiera parterna och kontrollera behörigheten att företräda företagen.
- Beskriv franchise-konceptet, varumärket och det geografiska området.
- Fastställ avgifter, betalningsrutiner, rapportering och utbildningsinsatser.
- Reglera avtalstid, uppsägning, återlämnande av material och tvistlösning.
Avtalstid, uppsägning och följder efter avtalet
Avtalet bör ange om det gäller tills vidare eller under en bestämd tid, samt villkoren för förlängning. Det bör även beskriva när avtalet får sägas upp i förtid, till exempel vid väsentligt avtalsbrott, obestånd eller otillåten varumärkesanvändning.
Efter avtalets upphörande behöver franchisetagaren normalt sluta använda varumärken, affärshemligheter och konceptmaterial. Regler om återlämnande, avveckling och eventuell konkurrensbegränsning ska vara tydliga och skäliga.
Sekretess, personuppgifter och tvister
Franchisegivarens metoder, manualer, kunduppgifter och affärshemligheter kan ha stort kommersiellt värde. Avtalet bör därför innehålla sekretessregler, säkerhetskrav och bestämmelser om hur information ska hanteras efter avtalstidens slut.
Om personuppgifter behandlas inom samarbetet måste parterna även bedöma sina skyldigheter enligt dataskyddsreglerna. Välj lagval och tvistlösning med hänsyn till var verksamheten bedrivs och var parterna har sin hemvist.
Vanliga frågor
Måste ett franchiseavtal vara skriftligt?
Skriftlig form är starkt rekommenderad eftersom avtalet ofta är långvarigt och omfattar många ekonomiska och praktiska åtaganden. Ett skriftligt avtal gör det lättare att bevisa vad parterna har kommit överens om.
Kan franchisetagaren använda varumärket efter avtalets slut?
Nej, normalt upphör rätten att använda franchisegivarens varumärke och koncept när avtalet upphör. Avtalet bör ange hur skyltar, domännamn, marknadsföring och material ska hanteras vid avvecklingen.
Får franchisegivaren ändra konceptet under avtalstiden?
Det beror på avtalet. En lämplig bestämmelse ger franchisegivaren möjlighet att utveckla konceptet, men anger samtidigt hur ändringar ska meddelas och vilka kostnader franchisetagaren rimligen ska bära.