Modello pronto di contratto di franchising commerciale
Questo modello di contratto di franchising consente di formalizzare il rapporto tra affiliante e affiliato, disciplinando l’uso del marchio, il trasferimento del know-how, l’assistenza, il territorio, i corrispettivi e la durata. Il fac-simile è pensato come base adattabile alle caratteristiche della rete e dell’attività commerciale.
Il contratto di franchising, detto anche contratto di affiliazione commerciale, regola la collaborazione continuativa tra un affiliante e un affiliato indipendente. Attraverso questo accordo, l’affiliato può utilizzare un marchio, un’insegna, un know-how e un sistema commerciale consolidato, secondo regole definite. Un testo scritto e completo aiuta a chiarire le rispettive responsabilità e a prevenire controversie. Il modello deve comunque essere adattato al settore, alla rete e alla disciplina applicabile.
Che cos’è il contratto di franchising
Il franchising è un accordo con cui l’affiliante concede all’affiliato il diritto di commercializzare beni o servizi utilizzando segni distintivi, conoscenze operative e metodi organizzativi dell’impresa affiliante. L’affiliato resta un soggetto giuridicamente ed economicamente autonomo, ma opera nel rispetto degli standard della rete.
In Italia, la materia è disciplinata principalmente dalla legge 6 maggio 2004, n. 129, che richiede la forma scritta a pena di nullità e stabilisce obblighi informativi specifici a carico dell’affiliante.
Elementi caratterizzanti
Tra gli elementi ricorrenti rientrano la concessione d’uso del marchio, il trasferimento del know-how, l’assistenza tecnica e commerciale, l’eventuale esclusiva territoriale e il pagamento di quote iniziali o royalties. Le condizioni devono essere formulate in modo trasparente e verificabile.
Clausole essenziali da inserire
Il documento deve identificare con precisione le parti, descrivere il format commerciale e delimitare i diritti concessi. È opportuno disciplinare anche la durata, il rinnovo, il recesso, la riservatezza e gli effetti della cessazione del rapporto.
| Campo del contratto | Finalità | Errore frequente |
|---|---|---|
| Territorio assegnato | Definisce l’area operativa dell’affiliato | Non precisare se l’esclusiva è prevista |
| Marchio e insegne | Regola l’uso dei segni distintivi | Omettere limiti e modalità di utilizzo |
| Corrispettivi | Indica fee iniziale, royalties e contributi | Non specificare imponibile, scadenze e IVA |
| Durata | Stabilisce il periodo di efficacia | Prevedere una durata incoerente con gli investimenti |
| Know-how | Tutela le conoscenze riservate della rete | Descriverlo in termini troppo generici |
Corrispettivi e investimenti
I pagamenti possono comprendere un diritto di ingresso, royalties periodiche calcolate sul fatturato o su altri parametri, contributi pubblicitari e costi per forniture o servizi. La clausola economica deve indicare chiaramente importi, basi di calcolo, termini di pagamento e conseguenze dell’eventuale ritardo.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI FRANCHISING
Tra
Affiliante: ____________________, con sede in ____________________, codice fiscale/partita IVA ____________________, iscritta al Registro delle Imprese di ____________________, in persona di ____________________, in qualità di ____________________;
e
Affiliato: ____________________, con sede/residenza in ____________________, codice fiscale/partita IVA ____________________, iscritta al Registro delle Imprese di ____________________, in persona di ____________________, in qualità di ____________________.
Luogo: ____________________
Data: ____________________
Le parti convengono e stipulano quanto segue.
| Elemento variabile | Indicazione |
|---|---|
| Marchio/insegna concessi | ____________________ |
| Attività oggetto dell’affiliazione | ____________________ |
| Territorio o zona assegnata | ____________________ |
| Sede del punto vendita | ____________________ |
| Diritto di ingresso | Euro ____________________ oltre IVA, se dovuta |
| Royalties periodiche | ____________________ |
| Durata del contratto | Dal ____________________ al ____________________ |
- Oggetto. L’Affiliante concede all’Affiliato il diritto di utilizzare il marchio, l’insegna, il know-how e il sistema commerciale denominato ____________________, esclusivamente per l’esercizio dell’attività indicata nel presente contratto.
- Territorio e sede. L’Affiliato opererà nel territorio di ____________________, presso la sede sita in ____________________. L’eventuale esclusiva territoriale è: ____________________.
- Obblighi dell’Affiliante. L’Affiliante si impegna a fornire all’Affiliato assistenza iniziale e continuativa, manuali operativi, formazione e autorizzazione all’uso dei segni distintivi secondo le modalità stabilite.
- Obblighi dell’Affiliato. L’Affiliato si impegna a rispettare gli standard della rete, utilizzare correttamente il marchio, mantenere riservato il know-how, corrispondere gli importi dovuti e gestire l’attività in piena autonomia imprenditoriale.
- Corrispettivi. L’Affiliato corrisponderà all’Affiliante il diritto di ingresso, le royalties e gli eventuali contributi pubblicitari indicati nella tabella precedente, entro il giorno ____________________ di ciascun periodo di riferimento.
- Durata e rinnovo. Il contratto ha la durata indicata nella tabella. Il rinnovo potrà avvenire secondo le condizioni e i termini comunicati dalle parti per iscritto.
- Riservatezza. L’Affiliato non divulgherà né utilizzerà al di fuori del rapporto contrattuale le informazioni riservate, il know-how, i manuali e i dati commerciali ricevuti dall’Affiliante.
- Risoluzione e cessazione. In caso di grave inadempimento, la parte non inadempiente potrà risolvere il contratto previa comunicazione scritta, salvo ogni ulteriore diritto previsto dalla legge e dal presente accordo.
- Restituzione dei materiali. Alla cessazione del contratto, l’Affiliato cesserà l’uso dei segni distintivi e restituirà, su richiesta, materiali, manuali, documenti e altri beni di proprietà dell’Affiliante.
- Legge applicabile e foro competente. Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente il foro di ____________________, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.
Letto, confermato e sottoscritto.
L’Affiliante
____________________
L’Affiliato
____________________
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Informazioni precontrattuali e trasparenza
Prima della firma, l’affiliante deve fornire all’aspirante affiliato una copia completa del contratto e degli allegati almeno trenta giorni prima della sottoscrizione, secondo quanto previsto dalla normativa italiana. Le informazioni devono permettere una valutazione consapevole dell’investimento e del funzionamento della rete.
È utile conservare prova della consegna della documentazione, delle comunicazioni tra le parti e delle eventuali richieste di chiarimento. Le dichiarazioni economiche o commerciali rese in fase precontrattuale dovrebbero essere supportate da dati attendibili.
- Dati identificativi e storici dell’affiliante.
- Indicazione dei marchi e degli altri diritti di proprietà industriale.
- Descrizione del know-how e dell’assistenza prevista.
- Elenco dei corrispettivi, investimenti e oneri ricorrenti.
- Regole per l’apertura, la gestione e l’eventuale trasferimento del punto vendita.
Come compilare il modello
Prima di utilizzare il fac-simile, occorre raccogliere i dati aziendali, definire il perimetro dell’affiliazione e verificare la sostenibilità economica dell’operazione. Gli allegati, come il manuale operativo e il listino, devono essere richiamati in modo esplicito.
- Identificare affiliante e affiliato con dati completi e poteri di firma.
- Definire attività, territorio, sede operativa e segni distintivi concessi.
- Inserire corrispettivi, durata, obblighi operativi e criteri di assistenza.
- Allegare i documenti tecnici e sottoscrivere il contratto per iscritto.
Prima della firma, verificare che gli obblighi economici, gli standard operativi e le cause di scioglimento siano comprensibili, proporzionati e concretamente attuabili.
Durata, rinnovo e cessazione
La durata deve consentire all’affiliato di ammortizzare gli investimenti effettuati, tenendo conto della natura dell’attività. Il contratto può prevedere rinnovo, disdetta, recesso per giusta causa, risoluzione per inadempimento e procedure per la riconsegna di materiali, insegne e documentazione.
Particolare attenzione va dedicata alle clausole post-contrattuali di non concorrenza, che devono rispettare i limiti di legge e risultare circoscritte per oggetto, durata e territorio. È inoltre opportuno definire il trattamento delle scorte e dei dati alla cessazione del rapporto.
Domande frequenti
Il contratto di franchising deve essere scritto?
Sì. In Italia il contratto di affiliazione commerciale deve essere redatto per iscritto a pena di nullità. La forma scritta consente inoltre di provare con precisione gli impegni assunti.
Che cosa sono le royalties?
Le royalties sono compensi periodici dovuti dall’affiliato all’affiliante. Possono essere fissi, proporzionati al fatturato o calcolati secondo altri criteri indicati chiaramente nel contratto.
L’affiliato è un dipendente dell’affiliante?
No. L’affiliato opera normalmente come imprenditore indipendente e assume il rischio della propria attività, pur rispettando le regole del sistema di franchising concordate con l’affiliante.