Vzor franšízovej zmluvy pripravený na okamžité použitie
Tento vzor franšízovej zmluvy pomáha upraviť spoluprácu medzi franšízorom a franšízantom pri využívaní obchodného konceptu, ochrannej známky a know-how. Obsahuje ustanovenia o území, poplatkoch, školeniach, marketingu, dôvernosti, trvaní zmluvy a podmienkach jej ukončenia.
Franšízová zmluva upravuje obchodný vzťah, v ktorom franšízor poskytuje franšízantovi právo používať jeho značku, obchodný koncept a know-how. Ide o dlhodobejší záväzok, pri ktorom je dôležité presne vymedziť práva, povinnosti a finančné podmienky oboch strán. Kvalitne pripravený dokument znižuje riziko sporov a pomáha zachovať jednotnú úroveň siete. Tento vzor je určený ako praktický základ, ktorý treba prispôsobiť konkrétnemu typu podnikania.
Čo je franšízová zmluva
Franšízová zmluva je nepomenovaná obchodná zmluva, na základe ktorej franšízor umožňuje franšízantovi prevádzkovať podnikanie podľa overeného systému. Franšízant spravidla získava oprávnenie používať obchodné označenie, ochranné známky, prevádzkové postupy, manuály a marketingové materiály.
Na oplátku franšízant uhrádza vstupný poplatok, priebežné licenčné poplatky alebo iné dohodnuté platby a dodržiava pravidlá siete. Zmluva by mala jasne odlíšiť poskytnutie franšízy od pracovnoprávneho vzťahu či zastúpenia.
Kľúčové údaje, ktoré treba vyplniť
Pred podpisom si strany majú overiť identifikačné údaje, oprávnenie osôb konať za spoločnosť a rozsah oprávnení k značke. Dôležité je tiež presne definovať prevádzkareň, zverené územie a charakter poskytovaného obchodného konceptu.
| Údaj v zmluve | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Predmet franšízy | Opisuje značku, know-how a systém podnikania | Príliš všeobecné vymedzenie práv |
| Územie | Určuje oblasť prevádzkovania činnosti | Neurčenie výhradnosti územia |
| Poplatky | Stanovuje vstupné, priebežné a marketingové platby | Chýbajúci spôsob výpočtu alebo splatnosť |
| Doba trvania | Vymedzuje začiatok, koniec a predĺženie zmluvy | Nejasné podmienky obnovy |
| Ukončenie zmluvy | Upravuje výpoveď, odstúpenie a následky skončenia | Chýbajúce pravidlá pre používanie značky po skončení |
Územie a výhradnosť
Územie možno určiť adresou prevádzkarne, obcou, okresom alebo iným objektívne rozpoznateľným spôsobom. Ak má byť územie výhradné, zmluva musí výslovne uviesť, či franšízor nesmie na danom území udeliť ďalšiu franšízu alebo tam vykonávať vlastnú činnosť.
Poplatky a hospodárske podmienky
Finančné ustanovenia musia obsahovať výšku vstupného poplatku, pravidelného franšízového poplatku, príspevku na marketing a prípadných platieb za školenia či dodávky. Pri percentuálnych poplatkoch treba definovať základ výpočtu, napríklad čistý obrat bez DPH a bez stornovaných objednávok.
Odporúča sa uviesť menu, splatnosť, bankové údaje, režim DPH, dôsledky omeškania a právo franšízora overovať relevantné účtovné podklady. Nejasné finančné pravidlá patria medzi najčastejšie zdroje konfliktov.
- vstupný poplatok a okamih jeho splatnosti,
- priebežný poplatok a spôsob jeho výpočtu,
- marketingový príspevok a účel jeho použitia,
- náklady na školenie, technológiu a prevádzkové materiály,
- sankcie alebo úroky pri omeškaní s platbou.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
FRANŠÍZOVÁ ZMLUVA
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky
V ____________________ dňa ____________________
Franšízor:
Obchodné meno: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
Zapísaný v: ____________________
Zastúpený: ____________________
ďalej len „franšízor“
Franšízant:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / miesto podnikania: ____________________
IČO: ____________________
Zapísaný v: ____________________
Zastúpený: ____________________
ďalej len „franšízant“
Franšízor a franšízant ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“ uzatvárajú túto franšízovú zmluvu.
| Premenný údaj | Dohodnuté znenie |
|---|---|
| Názov franšízového konceptu | ____________________ |
| Prevádzkareň franšízanta | ____________________ |
| Územie | ____________________ |
| Vstupný franšízový poplatok | ____________________ EUR bez / s DPH |
| Priebežný poplatok | ____________________ |
| Marketingový príspevok | ____________________ |
| Doba trvania zmluvy | od ____________________ do ____________________ |
- Predmet zmluvy. Franšízor udeľuje franšízantovi nevýhradné / výhradné právo prevádzkovať činnosť v rámci franšízového konceptu ____________________ na území ____________________ a používať označenia, manuály a know-how v rozsahu tejto zmluvy.
- Práva k značke a know-how. Franšízant je oprávnený používať ochranné známky, obchodné označenia a prevádzkové materiály len počas trvania tejto zmluvy a výlučne na účely prevádzkovania dohodnutej franšízy. Franšízant nesmie tieto práva previesť, sublicencovať ani registrovať vo svoj prospech.
- Povinnosti franšízora. Franšízor sa zaväzuje poskytnúť franšízantovi úvodné školenie, prevádzkové manuály, primeranú podporu a prístup k marketingovým materiálom v rozsahu ____________________.
- Povinnosti franšízanta. Franšízant sa zaväzuje dodržiavať štandardy franšízového konceptu, chrániť dobré meno značky, viesť riadnu evidenciu tržieb, umožniť primerané kontroly a bezodkladne informovať franšízora o závažných okolnostiach týkajúcich sa prevádzky.
- Poplatky a platby. Franšízant uhradí vstupný poplatok vo výške ____________________ EUR najneskôr do ____________________. Priebežný poplatok vo výške ____________________ bude uhrádzaný mesačne, najneskôr do ____________________ dňa príslušného mesiaca.
- Dôvernosť. Franšízant zachová mlčanlivosť o know-how, obchodných postupoch, cenotvorbe, manuáloch a všetkých neverejných informáciách franšízora počas trvania zmluvy aj po jej skončení.
- Kontrola. Franšízor je oprávnený po predchádzajúcom oznámení vykonať kontrolu prevádzky, kvality služieb, používania značky a plnenia povinností podľa tejto zmluvy.
- Trvanie a ukončenie. Táto zmluva sa uzatvára na dobu ____________________. Každá zmluvná strana môže zmluvu vypovedať / od zmluvy odstúpiť za podmienok: ____________________.
- Povinnosti po skončení. Po skončení zmluvy franšízant bezodkladne prestane používať značku a know-how franšízora, odstráni všetky označenia, vráti manuály a materiály a vysporiada všetky splatné záväzky.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy sú platné len vo forme písomných, číslovaných dodatkov podpísaných oboma zmluvnými stranami. Právne vzťahy neupravené touto zmluvou sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky.
Táto zmluva je vyhotovená v ____________________ rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana dostane ____________________ rovnopis(y).
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Franšízor
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Franšízant
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Know-how, značka a prevádzkové pravidlá
Know-how zahŕňa praktické postupy, informácie a skúsenosti, ktoré dávajú franšízovému systému osobitnú obchodnú hodnotu. Zmluva by mala určiť, že tieto informácie sú dôverné a môžu sa využívať len na účely riadneho prevádzkovania franšízy.
Ochrana duševného vlastníctva
Franšízor má presne označiť, ktoré ochranné známky, obchodné mená, logá a materiály môže franšízant používať. Franšízant by nemal značku registrovať na svoje meno, meniť jej podobu ani ju používať mimo rozsahu zmluvy.
Pred podpisom porovnajte zmluvu s prevádzkovým manuálom a cenníkom; povinnosti uvedené v týchto dokumentoch musia byť vzájomne zlučiteľné.
Trvanie, kontrola a ukončenie spolupráce
Zmluva môže byť uzatvorená na dobu určitú alebo neurčitú. Pri dobe určitej je vhodné stanoviť podmienky predĺženia, napríklad splnenie kvalitatívnych ukazovateľov, absenciu dlhov a včasné oznámenie záujmu o pokračovanie.
Franšízor môže mať právo kontrolovať dodržiavanie štandardov siete, avšak rozsah kontrol by mal byť primeraný a predvídateľný. Pri skončení zmluvy treba upraviť odstránenie označenia, vrátenie materiálov, vysporiadanie zásob a pokračovanie povinnosti mlčanlivosti.
- Overte totožnosť a oprávnenie zástupcov oboch zmluvných strán.
- Presne popíšte franšízový koncept, značku a prevádzkové manuály.
- Dohodnite územie, poplatky, dobu trvania a kontrolné mechanizmy.
- Upravte dôvody ukončenia a povinnosti po skončení zmluvy.
Často kladené otázky
Musí mať franšízová zmluva písomnú formu?
Písomná forma je veľmi odporúčaná, pretože umožňuje jednoznačne preukázať rozsah práv k značke, finančné podmienky a povinnosti strán. Pri licencii k niektorým právam duševného vlastníctva môže byť písomné zachytenie podmienok osobitne dôležité.
Môže franšízor zakázať konkurenciu?
Zmluva môže obsahovať primeranú konkurenčnú doložku, najmä na ochranu know-how a identity siete. Jej rozsah, územie, predmet činnosti a trvanie však treba formulovať primerane a s ohľadom na platné právne predpisy.
Kto zodpovedá za dlhy prevádzkarne?
Franšízant obvykle podniká vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť, preto zodpovedá za svoje záväzky. Konkrétne rozdelenie zodpovednosti za dodávateľov, reklamácie či personál však musí vyplývať zo zmluvy a zo skutočného nastavenia spolupráce.