Bolagsavtal – färdig mall för att starta ett företag
Denna mall för bolagsavtal hjälper delägare att tydligt dokumentera hur ett gemensamt företag ska drivas. Den omfattar parternas insatser, arbetsfördelning, befogenheter, vinst och förlust, beslutsregler, sekretess samt hantering när en delägare lämnar samarbetet.
Ett bolagsavtal är ett skriftligt avtal mellan personer som vill bedriva verksamhet tillsammans. Avtalet tydliggör vad var och en ska bidra med, hur beslut ska fattas och hur resultatet ska fördelas. En tydlig överenskommelse minskar risken för missförstånd och konflikter under samarbetet. Mallen kan anpassas efter verksamhetens storlek, form och parternas behov.
Vad är ett bolagsavtal?
Ett bolagsavtal reglerar samarbetet mellan bolagsmän eller andra delägare i en gemensam verksamhet. Det kan användas som grund för ett handelsbolag eller för ett samarbete där parterna behöver fastställa sina inbördes rättigheter och skyldigheter.
Avtalet bör vara skriftligt även när lagen inte alltid kräver det. Ett skriftligt underlag gör det enklare att visa vad parterna faktiskt har kommit överens om.
Viktiga uppgifter att ange
Avtalet ska identifiera samtliga parter och beskriva verksamheten på ett konkret sätt. Det är också viktigt att ange om parterna bidrar med pengar, egendom, arbete, kunskap eller andra resurser.
| Avtalsuppgift | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar bolagsmännen | Ofullständiga person- eller kontaktuppgifter |
| Verksamhetens ändamål | Avgränsar bolagets verksamhet | Alltför vag beskrivning |
| Insatser | Klargör pengar, egendom eller arbete | Värdet av egendom anges inte |
| Vinst och förlust | Bestämmer ekonomisk fördelning | Ingen regel för förluster |
| Firmateckning | Reglerar vem som får företräda bolaget | Otydliga behörighetsgränser |
Insatser och ägande
Varje parts insats bör beskrivas med belopp, värde, tidpunkt och eventuella villkor. Om en part bidrar med egendom bör det framgå om egendomen överlåts till verksamheten eller endast får användas av den.
Arbete och ansvar
Om delägarna ska arbeta i verksamheten bör avtalet ange ansvarsområden, arbetstid eller tillgänglighet samt hur ersättning för arbete ska hanteras. Detta förebygger oenighet om arbetsbördan.
Ekonomi, beslut och befogenheter
Reglera hur intäkter, kostnader, vinster och förluster ska delas. Ange även om uttag kräver samtycke från samtliga parter eller om vissa beloppsgränser gäller för enskilda beslut.
Beslutsregler bör omfatta både den löpande driften och större frågor, exempelvis lån, investeringar, anställningar eller ändringar av verksamhetens inriktning.
- Parternas kapital- och arbetsinsatser.
- Fördelning av vinst, förlust och uttag.
- Behörighet att ingå avtal för verksamheten.
- Regler för bokföring, redovisning och bankkonto.
- Hantering av sekretessbelagd information.
Redigerbar mall
Dokumentmall
BOLAGSAVTAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Mellan följande parter (nedan gemensamt kallade ”Bolagsmännen”) har följande bolagsavtal träffats.
Bolagsman 1: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Bolagsman 2: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Bolagsman 3, om tillämpligt: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Bolagets namn | ____________________ |
| Verksamhetens ändamål | ____________________ |
| Verksamhetsort | ____________________ |
| Bolagsman 1:s insats | ____________________ kr/egendom/arbete |
| Bolagsman 2:s insats | ____________________ kr/egendom/arbete |
| Avtalets löptid | ____________________ |
| Uppsägningstid | ____________________ |
- Verksamhet. Bolagsmännen ska gemensamt bedriva den verksamhet som anges i tabellen ovan.
- Insatser. Varje bolagsman ska lämna överenskommen insats enligt tabellen. Egendom som tillförs verksamheten ska beskrivas närmare i eventuell bilaga.
- Arbetsfördelning. Bolagsmännen ansvarar för följande områden: Bolagsman 1: ____________________. Bolagsman 2: ____________________. Övriga: ____________________.
- Beslut och firmateckning. Löpande beslut får fattas av ____________________. Beslut om lån, investeringar över ____________________ kr, avtal över ____________________ månader eller andra väsentliga frågor kräver samtycke från ____________________.
- Ekonomi. Vinst och förlust ska fördelas enligt följande: Bolagsman 1: ____________________ %. Bolagsman 2: ____________________ %. Övriga: ____________________ %. Uttag från verksamheten får ske enligt följande regler: ____________________.
- Bokföring och information. Bokföring ska skötas av ____________________. Varje bolagsman har rätt att ta del av räkenskaper, avtal och annat underlag som rör verksamheten.
- Sekretess. Bolagsmännen får inte utan övriga bolagsmäns samtycke lämna ut konfidentiell information om verksamheten, kunder eller affärsförhållanden, om inte lag kräver det.
- Utträde och överlåtelse. En bolagsman som vill lämna samarbetet ska skriftligen underrätta övriga bolagsmän. Uppsägningstiden är den som anges i tabellen. Andelen ska värderas enligt följande metod: ____________________.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan bolagsmännen. Om en lösning inte nås ska tvisten avgöras av ____________________ tingsrätt, om inte annat följer av tvingande lag.
- Ändringar. Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknas av samtliga bolagsmän.
Detta avtal har upprättats i ______ likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
______________________________
Bolagsman 1
Namnförtydligande: ____________________
______________________________
Bolagsman 2
Namnförtydligande: ____________________
______________________________
Bolagsman 3, om tillämpligt
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Om en delägare vill lämna samarbetet
En utträdesklausul bör förklara hur uppsägning ska göras, vilken uppsägningstid som gäller och hur den avgående delägarens andel ska värderas. Överväg också om övriga delägare ska ha förköpsrätt.
Bestäm redan från början hur en delägares andel ska värderas vid utträde, sjukdom eller dödsfall; det är ofta svårare att enas när en konflikt redan har uppstått.
Avtalet kan även ange vad som händer om en part väsentligt bryter mot sina skyldigheter. En tydlig process för rättelse, uppsägning och ekonomisk reglering skapar förutsebarhet.
Så använder du mallen
Fyll i samtliga uppgifter tillsammans med de berörda parterna och kontrollera att bilagor, värderingar och beslutade villkor stämmer överens. Spara ett undertecknat exemplar för varje part.
- Identifiera parterna och beskriv verksamheten.
- Fastställ insatser, roller och ekonomisk fördelning.
- Bestäm regler för beslut, firmateckning och uttag.
- Underteckna avtalet och förvara kopior på ett säkert sätt.
Vanliga frågor om bolagsavtal
Måste ett bolagsavtal vara skriftligt?
Det är starkt rekommenderat att avtalet upprättas skriftligt. Ett skriftligt avtal gör villkoren tydliga och underlättar bevisning om parterna senare blir oense.
Kan vinst och förlust fördelas olika?
Ja, parterna kan normalt avtala om en annan fördelning än lika delar. Fördelningen bör uttryckas tydligt, exempelvis i procent eller enligt en angiven beräkningsmodell.
Behöver avtalet registreras?
Bolagsavtalet är normalt ett internt avtal mellan parterna. Ett handelsbolag behöver däremot registreras hos Bolagsverket för att få organisationsnummer och bli synligt i registren.