Klaar model franchiseovereenkomst voor zakelijk gebruik
Dit model voor een franchiseovereenkomst helpt franchisegever en franchisenemer om heldere zakelijke afspraken schriftelijk vast te leggen. Het bevat bepalingen over de franchiseformule, exclusiviteit, vergoedingen, ondersteuning, looptijd, geheimhouding en beëindiging. Pas het document aan op de concrete samenwerking en laat belangrijke voorwaarden juridisch toetsen.
Een franchiseovereenkomst legt de commerciële samenwerking vast tussen een franchisegever en een franchisenemer. De franchisegever geeft daarbij doorgaans het recht om een formule, handelsnaam, werkwijze en knowhow te gebruiken. De franchisenemer exploiteert vervolgens een eigen onderneming volgens de afgesproken formule. Een zorgvuldig opgesteld contract vermindert de kans op onduidelijkheid over kosten, ondersteuning en beëindiging.
Wat is een franchiseovereenkomst?
Een franchiseovereenkomst is een contract waarin de voorwaarden staan waaronder een zelfstandige ondernemer een bestaande commerciële formule mag exploiteren. Kenmerkend zijn het gebruik van een merk of handelsnaam, overdracht van kennis, operationele begeleiding en vaak doorlopende betalingen.
De verhouding is niet hetzelfde als een arbeidsovereenkomst. De franchisenemer handelt in beginsel voor eigen rekening en risico, maar moet zich wel houden aan de afspraken en standaarden van de franchiseformule.
De rol van de franchisegever
De franchisegever ontwikkelt en bewaakt de formule, verstrekt informatie en biedt de ondersteuning die contractueel is overeengekomen. Ook kan de franchisegever eisen stellen aan marketing, inrichting, assortiment, kwaliteit en rapportage.
De rol van de franchisenemer
De franchisenemer voert de onderneming zelfstandig, betaalt de overeengekomen vergoedingen en volgt de formule. Een goede overeenkomst maakt concreet welke vrijheid de franchisenemer behoudt en welke instructies verplicht zijn.
Essentiële onderdelen van het contract
Vermeld partijen volledig en omschrijf de franchiseformule zo nauwkeurig mogelijk. Leg ook vast welke documenten onderdeel van de overeenkomst zijn, zoals een handboek, huisstijlrichtlijnen en een ondernemingsplan.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelvoorkomende fout |
|---|---|---|
| Franchiseformule | Omschrijft merk, knowhow en werkwijze | Te algemene omschrijving zonder bijlagen |
| Gebied | Regelt exclusiviteit en werkgebied | Onduidelijke grenzen of uitzonderingen |
| Vergoedingen | Legt entree-, service- en marketingkosten vast | Geen btw-afspraak of berekeningsmethode |
| Looptijd | Bepaalt duur, verlenging en opzegging | Geen regeling voor einde van de samenwerking |
| Handboek | Bevat operationele voorschriften | Niet aangeven hoe wijzigingen worden gemeld |
Neem bij financiële afspraken op wanneer betalingen verschuldigd zijn, of bedragen inclusief of exclusief btw zijn en welke gevolgen een betalingsachterstand heeft. Maak onderscheid tussen een eenmalige entreevergoeding en periodieke vergoedingen.
Vergoedingen, gebied en exclusiviteit
Franchisevergoedingen kunnen bestaan uit een instapvergoeding, een periodieke servicefee, een marketingbijdrage en kosten voor producten, systemen of opleidingen. Formuleer de grondslag van iedere vergoeding, bijvoorbeeld een percentage van de omzet exclusief btw.
Een gebiedsbepaling moet aangeven of de franchisenemer exclusiviteit heeft, hoe het gebied wordt afgebakend en of online verkoop, bestaande klanten of andere verkoopkanalen daarvan zijn uitgezonderd.
- De hoogte en betalingsdatum van de entreevergoeding.
- De berekening van de periodieke franchisevergoeding.
- De bestemming en verantwoording van de marketingbijdrage.
- De exacte geografische grenzen van het werkgebied.
- De uitzonderingen op eventuele territoriale exclusiviteit.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
FRANCHISEOVEREENKOMST
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Tussen:
1. Franchisegever: ____________________, gevestigd te ____________________, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: “Franchisegever”;
en
2. Franchisenemer: ____________________, gevestigd/woonachtig te ____________________, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: “Franchisenemer”.
Franchisegever en Franchisenemer worden hierna gezamenlijk aangeduid als: “Partijen”.
Partijen komen het volgende overeen:
| Variabel gegeven | In te vullen afspraak |
|---|---|
| Franchiseformule / handelsnaam | ____________________ |
| Vestigingsadres franchisenemer | ____________________ |
| Werkgebied | ____________________ |
| Ingangsdatum | ____________________ |
| Looptijd | ____________________ |
| Entreevergoeding | € ____________________ exclusief/inclusief btw |
| Periodieke franchisevergoeding | ____________________ |
| Marketingbijdrage | ____________________ |
- Voorwerp van de overeenkomst. Franchisegever verleent aan Franchisenemer, onder de voorwaarden van deze overeenkomst, het recht om de franchiseformule ____________________ te exploiteren op het adres ____________________ en binnen het werkgebied ____________________.
- Gebruik van formule en handelsnaam. Franchisenemer gebruikt de handelsnaam, huisstijl, knowhow, procedures en overige formule-elementen uitsluitend overeenkomstig de instructies van Franchisegever en het toepasselijke franchisehandboek.
- Looptijd. Deze overeenkomst vangt aan op ____________________ en eindigt van rechtswege op ____________________, tenzij Partijen schriftelijk een verlenging overeenkomen.
- Vergoedingen. Franchisenemer betaalt aan Franchisegever de in bovenstaande tabel vermelde vergoedingen. Betaling vindt plaats uiterlijk op ____________________ van iedere maand, vermeerderd met btw voor zover verschuldigd.
- Gebied en exclusiviteit. De aan Franchisenemer verleende rechten voor het werkgebied zijn: exclusief / niet-exclusief. Uitzonderingen en voorwaarden: ____________________.
- Ondersteuning. Franchisegever verstrekt de volgende ondersteuning: ____________________. Kosten die voor rekening van Franchisenemer komen: ____________________.
- Verplichtingen van Franchisenemer. Franchisenemer exploiteert de onderneming voor eigen rekening en risico, houdt een deugdelijke administratie bij, voldoet aan toepasselijke wet- en regelgeving en volgt redelijke voorschriften uit het franchisehandboek.
- Geheimhouding. Franchisenemer behandelt alle niet-openbare informatie over de franchiseformule, bedrijfsvoering, klanten, leveranciers en knowhow als vertrouwelijk, zowel tijdens als na afloop van deze overeenkomst.
- Beëindiging. Opzegging geschiedt schriftelijk met een opzegtermijn van ____________________. Onmiddellijke beëindiging is mogelijk indien een partij wezenlijk tekortschiet en, voor zover herstel mogelijk is, na schriftelijke ingebrekestelling niet binnen ____________________ dagen herstelt.
- Gevolgen van beëindiging. Na beëindiging staakt Franchisenemer het gebruik van de franchiseformule en handelsnaam en retourneert of vernietigt hij/zij vertrouwelijke documenten en materialen, behoudens voor zover wettelijke bewaarplichten anders bepalen.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Franchisegever
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Franchisenemer
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Ondersteuning en naleving van de formule
Omschrijf welke begeleiding de franchisegever levert, zoals een startopleiding, periodieke begeleiding, toegang tot software en marketingmateriaal. Benoem tevens welke kosten voor rekening van de franchisenemer komen.
De overeenkomst kan verplichtingen bevatten over openingstijden, kwaliteitscontroles, administratie, omzetrapportages en gebruik van de handelsnaam. Deze verplichtingen moeten voldoende bepaalbaar zijn en aansluiten bij het franchisehandboek.
Leg belangrijke operationele regels niet alleen mondeling vast: verwijs naar een versie van het handboek en beschrijf hoe toekomstige wijzigingen worden aangekondigd.
Looptijd, beëindiging en gevolgen daarna
Bepaal de aanvangsdatum, vaste looptijd, voorwaarden voor verlenging en opzegtermijnen. Neem ook op wanneer onmiddellijke beëindiging mogelijk is, bijvoorbeeld bij ernstige tekortkoming, faillissement of herhaaldelijke niet-betaling.
Na beëindiging moeten partijen weten wat er gebeurt met de handelsnaam, voorraad, klantenbestanden, bedrijfsuitingen, vertrouwelijke informatie en eventuele concurrentie- of relatiebedingen.
- Controleer of alle partijen en vertegenwoordigingsbevoegden correct zijn vermeld.
- Voeg de formulebeschrijving, het gebied en de financiële bijlagen toe.
- Stem looptijd, verlenging en beëindigingsgronden op elkaar af.
- Laat de definitieve afspraken vóór ondertekening juridisch beoordelen.
Veelgestelde vragen
Is een franchiseovereenkomst verplicht schriftelijk?
Een schriftelijke overeenkomst biedt duidelijk bewijs van de gemaakte afspraken en is in de praktijk sterk aan te bevelen. Voor bepaalde verplichtingen en informatieplichten kunnen bovendien wettelijke regels gelden.
Mag een franchisegever het handboek wijzigen?
Dat hangt af van de overeenkomst en de aard van de wijziging. Leg vast op welke wijze wijzigingen worden aangekondigd, wanneer zij ingaan en welke grenzen daarbij gelden.
Kan een franchisenemer zomaar stoppen?
Dat is afhankelijk van de overeengekomen looptijd, opzegregeling en eventuele beëindigingsgronden. Voortijdige beëindiging kan financiële of andere contractuele gevolgen hebben.