Vzor rozpočtu na grafický dizajn pripravený na použitie
Vzor rozpočtu na grafický dizajn pomáha jasne predstaviť rozsah služieb, cenu, harmonogram a platobné podmienky ešte pred začatím práce. Dokument je vhodný pre freelancerov, dizajnérske štúdiá aj malé firmy, ktoré chcú pripraviť prehľadnú a profesionálnu cenovú ponuku pre klienta.
Rozpočet na grafický dizajn je dokument, ktorým poskytovateľ služieb vopred informuje klienta o navrhovanom rozsahu práce, cene a obchodných podmienkach. Pomáha predchádzať nejasnostiam pri schvaľovaní kreatívneho zadania aj pri fakturácii. Dobre pripravená ponuka rozdeľuje projekt na konkrétne položky a uvádza, čo je v cene zahrnuté. Klient tak môže kvalifikovane porovnať ponuku a potvrdiť objednávku.
Účel rozpočtu na grafický dizajn
Rozpočet slúži ako obchodná ponuka a praktický podklad pre dohodu medzi dizajnérom a klientom. Nemusí automaticky nahrádzať zmluvu, ale po prijatí klientom môže pomôcť preukázať dohodnutý rozsah, cenu a základné pravidlá spolupráce.
Pri každej zákazke je vhodné uviesť identifikáciu oboch strán, názov projektu, dátum vystavenia a dobu platnosti ponuky. Ak klient rozpočet akceptuje, odporúča sa nadviazať objednávkou alebo zmluvou o dielo.
Údaje, ktoré by mala ponuka obsahovať
Najdôležitejšou časťou je presný opis výstupov. Namiesto všeobecného označenia „grafický dizajn“ uveďte napríklad návrh loga, vizuálnu identitu, sadzbu brožúry, bannery alebo prípravu súborov do tlače.
Rozpis položiek a cien
Samostatné položky umožnia klientovi pochopiť, za čo platí, a dizajnérovi uľahčia evidenciu zmien v zadaní. Pri hodinovej sadzbe doplňte predpokladaný počet hodín; pri pevnej cene presne vymedzte rozsah dodávky.
| Prvok rozpočtu | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Opis služby | Vymedzuje konkrétny výstup a rozsah práce | Príliš všeobecný názov služby |
| Množstvo alebo hodiny | Určuje objem objednaných prác | Neuvedený predpoklad hodín |
| Cena bez DPH | Uvádza základnú cenu každej položky | Zámena ceny s cenou vrátane DPH |
| Termín dodania | Stanovuje očakávaný harmonogram | Termín bez podmienky dodania podkladov |
| Počet revízií | Určuje rozsah úprav zahrnutých v cene | Neobmedzené úpravy bez doplatku |
Stanovenie ceny a dane
Cenu možno stanoviť ako pevnú sumu za projekt, hodinovú sadzbu alebo kombináciou oboch spôsobov. V rozpočte jasne rozlíšte cenu bez dane, sadzbu DPH, výšku DPH a celkovú cenu, ak je poskytovateľ platiteľom DPH.
Výdavky mimo základnej ceny
Osobitne označte náklady, ktoré nie sú zahrnuté v odmene, napríklad licencie na fotografie, písma, tlač, dopravu alebo služby externých dodávateľov. Takéto náklady by mal klient vopred schváliť.
- Uveďte názov projektu a číslo ponuky.
- Popíšte každý výstup merateľným spôsobom.
- Stanovte cenu za položku alebo hodinovú sadzbu.
- Definujte počet revízií zahrnutých v cene.
- Uveďte platnosť rozpočtu a platobné podmienky.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ROZPOČET NA GRAFICKÝ DIZAJN
Číslo rozpočtu: ____________________
Miesto vystavenia: ____________________ Dátum: ____________________
Platnosť rozpočtu do: ____________________
Poskytovateľ
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ / IČ DPH: ____________________
E-mail a telefón: ____________________
Klient
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ / IČ DPH: ____________________
Kontaktná osoba: ____________________
E-mail a telefón: ____________________
Predmet rozpočtu
Názov projektu: ____________________
Stručný opis zadania: ____________________
| Položka / služba | Opis a rozsah | Množstvo / hodiny | Jednotková cena bez DPH | Cena bez DPH |
|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Medzisúčet bez DPH | ____________________ | |||
| DPH (___ %) | ____________________ | |||
| Celková cena vrátane DPH | ____________________ | |||
Podmienky spolupráce
- Predpokladaný termín dodania je ____________________, pričom začína plynúť po dodaní úplných podkladov a potvrdení zadania klientom.
- V cene sú zahrnuté ______ kolá revízií. Ďalšie úpravy budú účtované sumou ____________________ za hodinu / podľa samostatnej dohody.
- Platobné podmienky: záloha vo výške ____________________ a doplatok so splatnosťou ____________________ dní od vystavenia faktúry.
- Vedľajšie náklady, najmä licencie, tlač, fotografie, písma a služby externých dodávateľov, sú zahrnuté / nie sú zahrnuté v cene: ____________________.
- Licencia k odovzdaným výstupom bude udelená v rozsahu: ____________________. Použitie výstupov nad tento rozsah podlieha samostatnej dohode.
- Rozpočet je platný do dátumu uvedeného vyššie. Jeho prijatie klient potvrdí podpisom, e-mailom alebo objednávkou.
Poznámka: ____________________
__________________________________
Poskytovateľ
__________________________________
Klient
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Termíny, revízie a odovzdanie
Harmonogram by mal vychádzať z okamihu, keď klient dodá úplné podklady a schváli zadanie. Uveďte predpokladaný dátum alebo počet pracovných dní, pričom zohľadnite čas potrebný na pripomienky a schvaľovanie.
Pri kreatívnych službách je dôležité určiť počet kôl úprav. Doplnkové zmeny, nové zadania alebo zmeny po schválení konceptu je vhodné účtovať osobitne podľa dohodnutej sadzby.
Pred odoslaním rozpočtu vždy porovnajte opis výstupov s briefom klienta a výslovne pomenujte všetko, čo nie je zahrnuté v cene.
Práva k dielu a prijatie ponuky
Rozpočet by mal uvádzať, či cena zahŕňa udelenie licencie, v akom rozsahu a od ktorého okamihu. Pri autorských dielach je vhodné upraviť spôsob použitia, územie, trvanie licencie a možnosť ďalších úprav alebo postúpenia práv.
Prijatie ponuky môže prebehnúť podpisom, potvrdením e-mailom alebo vystavením objednávky. Prehľadný postup prijatia znižuje riziko, že sa začne pracovať bez jednoznačne schválených podmienok.
- Zhromaždite zadanie, podklady a očakávané výstupy.
- Rozdeľte projekt na jednotlivé služby a odhadnite čas.
- Vypočítajte cenu, dane, prípadné zálohy a vedľajšie náklady.
- Odošlite rozpočet klientovi a vyžiadajte si písomné potvrdenie.
Často kladené otázky
Je rozpočet záväzný?
Záleží na jeho obsahu, spôsobe prijatia a platných právnych predpisoch. Ak má byť záväzným podkladom spolupráce, je vhodné jasne určiť platnosť, podmienky prijatia a nadväznosť na zmluvu alebo objednávku.
Mám uvádzať cenu s DPH?
Ak ste platiteľom DPH, uvádzajte cenu bez DPH, sadzbu a výšku DPH aj celkovú cenu vrátane DPH. Ak nie ste platiteľom DPH, formuláciu prispôsobte svojmu daňovému postaveniu.
Koľko revízií zaradiť do ceny?
Počet revízií závisí od typu projektu, no musí byť konkrétny a zrozumiteľný. Bežne sa uvádzajú jedno až tri kolá úprav, pričom ďalšie zmeny sa účtujú samostatne.