Klaar model voor onderwijsdienstverleningsovereenkomst
Een onderwijsdienstverleningsovereenkomst legt de afspraken vast tussen een onderwijsaanbieder en een leerling, ouder of opdrachtgever. Dit invulbare model bevat bepalingen over het onderwijsprogramma, de looptijd, tarieven, betalingsvoorwaarden, aanwezigheid, annulering, privacy en beëindiging van de overeenkomst.
Een onderwijsdienstverleningsovereenkomst beschrijft de afspraken tussen een onderwijsaanbieder en de persoon die onderwijs afneemt of daarvoor verantwoordelijk is. Met een schriftelijke overeenkomst worden verwachtingen over lessen, kosten, planning en begeleiding duidelijker. Dit helpt misverstanden over betaling, aanwezigheid en beëindiging te voorkomen. Het onderstaande model kan worden aangepast aan de concrete onderwijssituatie.
Doel en toepassingsgebied
Deze overeenkomst is geschikt voor bijvoorbeeld bijles, taalcursussen, muzieklessen, trainingen, particuliere opleidingen en andere onderwijsactiviteiten. Bij minderjarige leerlingen sluit doorgaans een ouder of wettelijke vertegenwoordiger de overeenkomst af.
Beschrijf zo precies mogelijk welke diensten worden geleverd, aan wie en gedurende welke periode. Vermijd algemene omschrijvingen zoals “cursus op maat” zonder inhoudelijke toelichting.
Wie zijn de partijen?
Vermeld de volledige naam, het adres en de contactgegevens van de onderwijsaanbieder en de opdrachtgever. Neem bij een onderneming ook het KvK-nummer en, indien relevant, het btw-nummer op.
Essentiële afspraken in het contract
De overeenkomst moet duidelijk maken wat de leerling ontvangt en welke tegenprestatie daartegenover staat. Leg ook vast of lesmateriaal, examens, toegang tot een digitaal platform of aanvullende begeleiding in de prijs zijn inbegrepen.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Onderwijsprogramma | Omschrijft vakken, lessen en leerdoelen | Alleen een algemene cursusnaam noemen |
| Looptijd | Geeft begin- en einddatum of aantal lessen aan | Geen regeling voor uitloop of verplaatsing opnemen |
| Tarief | Legt lesgeld, btw en bijkomende kosten vast | Onduidelijkheid over materiaal- of examenkosten |
| Betaling | Bepaalt facturatie- en betaaltermijnen | Geen gevolgen van te late betaling noemen |
| Opzegging | Regelt beëindiging en eventuele restitutie | Geen opzegtermijn of vormvereiste vermelden |
Tarieven, facturatie en betaling
Vermeld het totale bedrag, de betalingswijze, de vervaldatum en of het bedrag inclusief of exclusief btw is. Als betaling in termijnen mogelijk is, moeten de bedragen en vervaldata per termijn worden opgenomen.
Bijkomende kosten
Maak onderscheid tussen verplichte en optionele kosten, zoals boeken, licenties, excursies, examens of administratiekosten. Een opdrachtgever moet vooraf kunnen zien welke kosten redelijkerwijs te verwachten zijn.
- Het overeengekomen lesgeld en eventuele btw.
- De betaalwijze, zoals bankoverschrijving of automatische incasso.
- De uiterste betaaldatum van iedere factuur of termijn.
- De kosten van lesmateriaal, examens en digitale hulpmiddelen.
- De gevolgen van niet of te laat betalen.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
ONDERWIJSDIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Deze onderwijsdienstverleningsovereenkomst wordt gesloten tussen:
Onderwijsaanbieder: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
KvK-nummer: ____________________
E-mail: ____________________
Telefoon: ____________________
en
Opdrachtgever / ouder / wettelijke vertegenwoordiger: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
E-mail: ____________________
Telefoon: ____________________
Gegevens leerling (indien afwijkend): ____________________
Geboortedatum: ____________________
| Onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Onderwijsdienst / cursus | ____________________ |
| Inhoud en leerdoelen | ____________________ |
| Lesvorm en locatie | ____________________ |
| Startdatum en einddatum | ____________________ |
| Aantal lessen en lesduur | ____________________ |
| Lesgeld | € ____________________ |
| Bijkomende kosten | € ____________________ |
| Betalingswijze en vervaldatum | ____________________ |
- Onderwijsdienst. De onderwijsaanbieder verzorgt de in bovenstaande tabel omschreven onderwijsdienst voor de leerling.
- Looptijd en planning. De overeenkomst geldt van ____________________ tot en met ____________________. De lesdata en tijden zijn: ____________________.
- Vergoeding en betaling. De opdrachtgever betaalt het overeengekomen lesgeld en de overeengekomen bijkomende kosten uiterlijk op ____________________. Het bedrag is inclusief / exclusief btw: ____________________.
- Aanwezigheid en afmelding. Afmelding of verzoek tot verplaatsing van een les geschiedt uiterlijk ____________________ vooraf via ____________________.
- Lesmateriaal. Lesmateriaal wordt geleverd door ____________________. De kosten hiervan zijn wel / niet inbegrepen in het lesgeld.
- Privacy. De onderwijsaanbieder verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van deze overeenkomst, administratie en wettelijke verplichtingen.
- Opzegging en beëindiging. Opzegging geschiedt schriftelijk met een opzegtermijn van ____________________. Bij tussentijdse beëindiging gelden de volgende financiële afspraken: ____________________.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Partijen verklaren deze overeenkomst te hebben gelezen, begrepen en akkoord te gaan met de inhoud.
Onderwijsaanbieder
Plaats en datum: ____________________
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Opdrachtgever / ouder / wettelijke vertegenwoordiger
Plaats en datum: ____________________
Handtekening: ____________________
Naam: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Planning, aanwezigheid en annulering
Neem op waar en wanneer de lessen plaatsvinden, of onderwijs online kan worden verzorgd en wie wijzigingen in het rooster mag doorvoeren. Leg tevens vast hoe afwezigheid en ingehaalde lessen worden behandeld.
Een annuleringsregeling moet redelijk en begrijpelijk zijn. Geef aan binnen welke termijn een les kosteloos kan worden verplaatst en welke gevolgen gelden bij te late afmelding.
- Leg de cursusinhoud, het aantal lessen en de lesvorm vast.
- Vul de begin- en einddatum of de geplande lesdata in.
- Specificeer het lesgeld, bijkomende kosten en betaalmomenten.
- Laat beide partijen de overeenkomst controleren en ondertekenen.
Neem altijd schriftelijk op welke kosten al verschuldigd zijn wanneer een leerling tussentijds stopt, zodat beide partijen weten waar zij aan toe zijn.
Privacy, gedrag en verantwoordelijkheid
Onderwijsaanbieders verwerken vaak persoonsgegevens van leerlingen en ouders. Benoem dat gegevens alleen worden verwerkt voor onderwijs, administratie en wettelijke verplichtingen, met inachtneming van de toepasselijke privacyregels.
Bij lessen op locatie of online kan een gedragscode nuttig zijn. Vermeld daarbij regels over respectvol gedrag, gebruik van materialen, veiligheid en toegang tot digitale leeromgevingen.
Beëindiging en wijzigingen
Omschrijf hoe de overeenkomst regulier kan worden opgezegd en in welke gevallen onmiddellijke beëindiging mogelijk is, bijvoorbeeld bij ernstige wanbetaling of herhaaldelijk wangedrag. Houd rekening met eventuele dwingende consumentenregels.
Wijzigingen in tarieven, planning of voorwaarden worden bij voorkeur schriftelijk bevestigd. Laat belangrijke wijzigingen niet uitsluitend mondeling afspreken.
Veelgestelde vragen
Moet een onderwijsdienstverleningsovereenkomst schriftelijk worden gesloten?
Een mondelinge overeenkomst kan geldig zijn, maar een schriftelijk document biedt duidelijk bewijs van de gemaakte afspraken. Daarom is schriftelijke vastlegging sterk aan te raden.
Wie ondertekent bij een minderjarige leerling?
In de praktijk ondertekent een ouder of wettelijke vertegenwoordiger als opdrachtgever. De gegevens van de leerling kunnen daarnaast afzonderlijk in de overeenkomst worden vermeld.
Kan de onderwijsaanbieder het tarief tussentijds wijzigen?
Dat hangt af van de overeenkomst en de toepasselijke wet- en regelgeving. Neem vooraf een duidelijke, redelijke regeling op voor mogelijke prijswijzigingen en informeer de opdrachtgever tijdig.