Готовый шаблон коммерческого предложения с ценами
Шаблон коммерческого предложения с ценами помогает поставщику или исполнителю ясно зафиксировать перечень товаров, работ или услуг, их стоимость, сроки, условия оплаты и срок действия предложения. Документ удобен для направления потенциальному клиенту, согласования будущей сделки и сравнения вариантов сотрудничества.
Коммерческое предложение с ценами — это документ, в котором продавец, поставщик или исполнитель описывает условия возможной сделки. В нём указывают товары, работы или услуги, стоимость, количество, сроки и порядок оплаты. Такой документ позволяет клиенту оценить предложение и принять обоснованное решение. Чёткая структура снижает риск недопонимания при дальнейшем оформлении договора.
Назначение коммерческого предложения
Ценовая котировка применяется в продажах, закупках и оказании услуг, когда необходимо официально сообщить клиенту условия поставки или выполнения работ. Она может быть направлена по электронной почте, приложена к переписке или представлена на фирменном бланке организации.
Само по себе предложение не всегда является договором: его юридическое значение зависит от формулировок, состава существенных условий и применимого права. Поэтому особенно важно прямо обозначить срок действия, порядок принятия и возможные ограничения.
Когда используется документ
Шаблон подходит для разовой продажи, предварительного расчёта проекта, ответа на запрос клиента и подготовки предложения по нескольким позициям. При сложных сделках к нему можно приложить техническое задание, спецификацию или график работ.
Какие сведения необходимо включить
В верхней части документа обычно приводят дату, номер, сведения о поставщике и адресате. Далее размещают таблицу с позициями, единицами измерения, количеством, ценой и итоговой суммой.
| Поле документа | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Номер и дата предложения | Позволяют идентифицировать версию документа | Отсутствует дата составления |
| Данные поставщика | Указывают, кто предлагает товары или услуги | Не приведены контакты и реквизиты |
| Описание позиции | Определяет предмет поставки или работ | Слишком общее наименование |
| Цена и валюта | Фиксируют стоимость каждой позиции | Не указано, включены ли налоги |
| Срок действия | Ограничивает период актуальности цен | Цена оставлена бессрочной |
Расчёт цены и налогов
Следует указать валюту расчёта и уточнить, включены ли в цены налоги, доставка, упаковка, монтаж и иные расходы. Если итог зависит от курса валюты, объёма заказа или характеристик объекта, это условие нужно сформулировать отдельно.
Как оформить перечень товаров и услуг
Каждая позиция должна быть достаточно конкретной, чтобы клиент мог сопоставить её с потребностью и проверить расчёт. Для услуг полезно указать состав работ, единицу измерения, ожидаемый результат и ограничения объёма.
- Укажите точное наименование товара, работы или услуги.
- Добавьте артикул, техническую характеристику или ссылку на спецификацию при необходимости.
- Пропишите единицу измерения и количество.
- Разделите цену за единицу и общую стоимость позиции.
- Выделите скидки, дополнительные расходы и итоговую сумму.
Если поставка предполагает несколько этапов, оформите отдельные строки либо приложите календарный план. Это помогает избежать споров о составе обязательств и цене каждого этапа.
Редактируемый образец
Образец документа
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ С ЦЕНАМИ
№ ____________________
г. ____________________
«____» ________________ 20____ г.
Поставщик (Исполнитель): ________________________________
Адрес: ________________________________
ИНН/КПП: ________________________________
Телефон, e-mail: ________________________________
Заказчик (Клиент): ________________________________
Адрес: ________________________________
Контактное лицо: ________________________________
В ответ на запрос Заказчика предлагаем следующие товары, работы и/или услуги:
| № | Наименование, характеристика | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед., руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ________ | ________ | ________________ | ________________ |
| 2 | ____________________ | ________ | ________ | ________________ | ________________ |
| 3 | ____________________ | ________ | ________ | ________________ | ________________ |
| Итого: | ________________ | ||||
Валюта расчётов: ____________________
НДС: ____________________
Общая стоимость предложения: ____________________ (__________________________________________) рублей.
Срок поставки / выполнения работ: ________________________________
Место поставки / выполнения работ: ________________________________
Срок действия настоящего предложения: до «____» ________________ 20____ г.
- Цены указаны с учётом / без учёта НДС: ________________________________.
- Условия оплаты: ________________________________.
- Условия доставки, передачи товара или приёмки работ: ________________________________.
- Настоящее коммерческое предложение действует в течение указанного срока и может быть уточнено по письменному согласованию сторон.
Дополнительные условия: ________________________________________________________________________________
Поставщик (Исполнитель): ____________________ /____________________/
М.П. (при наличии)
Заказчик (ознакомлен): ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Условия оплаты, поставки и принятия
Помимо цены, клиенту необходима информация о способе оплаты, размере предоплаты, сроках поставки и порядке передачи результата. Укажите, с какого момента отсчитывается срок: с даты заказа, оплаты, подписания договора или предоставления исходных данных.
- Проверьте реквизиты адресата и поставщика.
- Сформируйте таблицу позиций и пересчитайте итоговую сумму.
- Добавьте условия оплаты, исполнения и срок действия цен.
- Подпишите документ уполномоченным лицом и направьте клиенту.
Практическая рекомендация: всегда фиксируйте срок действия предложения и отдельно указывайте, какие расходы включены в цену.
Проверка перед отправкой
Перед направлением документа сопоставьте указанные характеристики с запросом клиента и убедитесь, что итог совпадает с суммой строк. Проверьте контактные данные, банковские реквизиты при их наличии и полномочия подписанта.
Сохраните отправленную версию в отдельном файле с номером и датой. При изменении стоимости или условий лучше подготовить новое предложение, а не исправлять ранее направленный экземпляр без пояснений.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли ставить печать на коммерческом предложении?
Обычно печать не является обязательной, если иное не установлено внутренними правилами организации, договорённостью сторон или применимыми требованиями. Подпись уполномоченного лица и корректные реквизиты повышают доверие к документу.
Можно ли изменить цену после отправки?
Да, если предложение ещё не принято и в нём предусмотрена возможность пересмотра либо истёк срок действия. Новые условия желательно оформить отдельной версией с новой датой или номером.
Чем предложение отличается от счёта?
Коммерческое предложение описывает возможные условия сделки и помогает клиенту сделать выбор. Счёт чаще используется для оплаты конкретного заказа и содержит платёжные реквизиты получателя.
Рекомендации по хранению документа
Храните предложение вместе с запросом клиента, расчётами, приложениями и перепиской. Это позволит восстановить основания цены и согласованные условия при подготовке договора или счёта.
Для внутреннего контроля можно вести журнал предложений с указанием даты, клиента, суммы, ответственного сотрудника и статуса. Такой учёт помогает анализировать продажи и контролировать актуальность цен.