Modelo de cotización de precios listo para completar
Este modelo de cotización de precios permite presentar una oferta comercial clara y ordenada para productos o servicios. Incluye los datos de proveedor y cliente, el detalle de conceptos, cantidades, precios unitarios, impuestos, descuentos, importe total, plazo de entrega, forma de pago y periodo de vigencia.
Una cotización de precios es un documento comercial mediante el cual un proveedor comunica a un cliente el valor estimado o pactado de productos y servicios. Su función principal es dejar constancia escrita de los conceptos ofrecidos, sus cantidades, precios, impuestos y condiciones aplicables. Aunque no siempre constituye un contrato por sí sola, ayuda a evitar malentendidos antes de formalizar un pedido o acuerdo. Un modelo bien estructurado también transmite profesionalidad y facilita la comparación entre ofertas.
Qué es una cotización de precios
La cotización es una propuesta económica dirigida a una persona, empresa u organización interesada en adquirir bienes o contratar servicios. Debe identificar con precisión a las partes y explicar qué se incluye en el importe ofrecido.
Puede utilizarse en operaciones puntuales, ventas recurrentes, trabajos por encargo, servicios profesionales, suministros o proyectos con varias partidas. Conviene emitirla con un número de referencia para poder localizarla y relacionarla con el pedido o la factura posterior.
Datos esenciales que debe contener
Los datos completos reducen el riesgo de que el cliente interprete de forma distinta el alcance de la oferta. Es recomendable usar descripciones concretas y separar cada producto, servicio o fase de trabajo en una línea independiente.
| Campo | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Número de cotización | Identifica y permite seguir la oferta | Omitir la referencia interna |
| Datos del proveedor | Permite conocer quién formula la oferta | No indicar datos de contacto o identificación fiscal |
| Detalle de conceptos | Define los productos o servicios incluidos | Usar descripciones demasiado genéricas |
| Impuestos y descuentos | Explica cómo se calcula el total | Confundir importes con y sin impuestos |
| Vigencia | Delimita el periodo de validez de la oferta | No establecer una fecha o plazo claro |
Identificación de las partes
Incluya el nombre o razón social, documento de identificación o número fiscal cuando corresponda, domicilio, teléfono y correo electrónico del proveedor. Del cliente, incorpore al menos el nombre, la persona de contacto y los datos necesarios para emitir posteriormente la factura o el pedido.
Descripción y cálculo económico
Indique cantidad, unidad, precio unitario, descuento, subtotal, impuestos aplicables y total. Si hay gastos de transporte, instalación, desplazamiento o materiales no incluidos, deben aparecer expresamente para evitar que se entiendan incorporados al precio final.
Modelo editable
Modelo del documento
MODELO DE COTIZACIÓN DE PRECIOS
N.º de cotización: ____________________
Lugar y fecha: ____________________, ____ de ____________________ de ________
PROVEEDOR: ____________________
Razón social / Nombre: ____________________
Identificación fiscal: ____________________
Domicilio: ____________________
Teléfono y correo electrónico: ____________________
CLIENTE: ____________________
Razón social / Nombre: ____________________
Identificación fiscal: ____________________
Domicilio: ____________________
Persona de contacto: ____________________
Por medio de la presente, el PROVEEDOR presenta la siguiente cotización de precios:
| Concepto / Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario | Descuento | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Subtotal | ____________________ | ||||
| Descuento total | ____________________ | ||||
| Impuestos | ____________________ | ||||
| TOTAL COTIZADO | ____________________ | ||||
Moneda: ____________________
Plazo de entrega o ejecución: ____________________
Forma de pago: ____________________
Vigencia de la cotización: ____________________
Observaciones: ________________________________________________________________________________
- Los precios indicados corresponden exclusivamente a los conceptos descritos en esta cotización.
- Los impuestos, gastos de transporte, instalación u otros cargos serán los indicados en el detalle anterior o, en su defecto, los que se acuerden por escrito.
- La aceptación de esta cotización deberá comunicarse por escrito antes de la finalización de su periodo de vigencia.
- Cualquier modificación del alcance, cantidades, condiciones o plazos deberá ser aprobada por ambas partes por escrito.
En señal de conformidad, las partes firman la presente cotización.
______________________________
Firma del proveedor
Nombre: ____________________
Cargo: ____________________
______________________________
Firma del cliente / aceptación
Nombre: ____________________
Cargo: ____________________
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Cómo preparar una oferta clara
Antes de enviar la cotización, revise el encargo, confirme las necesidades del cliente y compruebe que los precios responden al alcance real del trabajo. Cuando existan alternativas, preséntelas como opciones diferenciadas, con sus respectivas condiciones y totales.
- Reúna los datos del cliente y describa la necesidad solicitada.
- Liste cada concepto con cantidad, unidad y precio unitario.
- Calcule descuentos, impuestos, gastos adicionales y total final.
- Fije la vigencia, la forma de pago y el plazo de entrega o ejecución.
Condiciones comerciales recomendadas
Además del precio, una cotización debe informar sobre las condiciones que afectan al cumplimiento de la oferta. Estas condiciones pueden adaptarse al tipo de actividad, siempre que sean claras y coherentes con la normativa aplicable.
- Periodo de validez de la cotización.
- Plazo estimado de entrega, instalación o ejecución.
- Forma, fechas y medios de pago aceptados.
- Tratamiento de impuestos, descuentos y gastos adicionales.
- Procedimiento para aceptar la oferta y solicitar cambios.
Solicite la aceptación expresa del cliente por escrito y conserve una copia de la cotización enviada, junto con cualquier modificación posterior.
Errores que conviene evitar
No utilice importes ambiguos ni deje sin aclarar si los impuestos están incluidos. También es importante no prometer plazos imposibles de cumplir ni incluir servicios accesorios sin definir sus límites.
Cuando el precio pueda variar por factores externos, como mediciones finales, cotización de materiales o transporte, indíquelo de forma visible. Si el documento está destinado a un consumidor, revise especialmente las obligaciones de información y transparencia exigibles en su país.
Preguntas frecuentes
¿Una cotización obliga a realizar la compra?
Por regla general, la cotización expresa una oferta comercial. Sus efectos concretos dependen de su redacción, de la aceptación del cliente y de la legislación aplicable.
¿Es necesario incluir impuestos?
Es conveniente indicar de manera inequívoca los impuestos aplicables y distinguir entre el importe antes de impuestos y el total final, cuando corresponda.
¿Cuánto tiempo debe permanecer vigente?
La vigencia la decide el proveedor según su actividad y la estabilidad de sus costes. Debe expresarse mediante una fecha concreta o un número de días claramente identificable.