Оферти и продажби

Готов модел на ценова оферта за стоки и услуги

Този готов модел на ценова оферта помага на търговци, доставчици и самостоятелни професионалисти да представят ясно цена, обхват, срок на валидност и условия по предложението. Формулярът включва данни за страните, таблица с позиции, данъчни уточнения, срокове за изпълнение и приемане на офертата.

Обновено на Stefano Barcellos

Ценовата оферта е документ, чрез който доставчикът представя на потенциален клиент конкретни стоки или услуги, техните количества, единични цени и търговски условия. Тя улеснява сравняването на предложения и намалява риска от недоразумения преди възлагане на поръчка. Добре изготвената оферта посочва ясно какво е включено в цената, какви данъци се прилагат и колко време е валидно предложението. При приемане тя може да послужи като основа за договор, поръчка или фактура.

Какво представлява ценовата оферта

Ценовата оферта е писмено търговско предложение, отправено към определен клиент или към по-широк кръг получатели. Тя не винаги представлява договор сама по себе си, но създава ясна документална следа за предложените условия.

Документът е полезен при продажба на продукти, предоставяне на услуги, строителни дейности, доставки, консултации и други стопански отношения. Важно е да бъде достатъчно конкретен, за да може клиентът да вземе информирано решение.

Кога се използва

Използвайте оферта преди сключване на договор, при запитване от клиент или когато трябва да се фиксират цена и обхват на работа. Тя е особено подходяща, когато изпълнението зависи от количества, срокове или допълнителни условия.

Основни елементи на документа

Офертата следва да съдържа идентификационни данни на доставчика и клиента, номер, дата на издаване и срок на валидност. Описанието на всяка позиция трябва да е разбираемо и проверимо.

ПолеПредназначениеЧеста грешка
Номер и дата на офертатаПозволяват проследяване и позоваване на документаЛипсва уникален номер
Данни на странитеИдентифицират доставчика и получателяНепълни фирмени или адресни данни
Описание и количествоОпределят предмета на предложениетоТвърде общо описание на услугата
Цена и данъциПоказват дължимата сума и данъчния режимНе е уточнено дали цената включва ДДС
Срок на валидностОграничава периода за приеманеНе е посочена крайна дата

Как да определите цените и условията

Посочете единичната цена, количеството, отстъпките и крайната стойност. Ако сте регистрирани по ДДС, разграничете данъчната основа, размера на данъка и общата сума; ако не сте, обозначете това ясно според приложимите правила.

Допълнителни разходи

Уточнете отделно транспорт, монтаж, материали, командировъчни, такси или други разходи, които не са включени в основната цена. Така клиентът няма да остане с погрешното впечатление, че крайната стойност е по-ниска.

  • Опишете точно продукта или услугата.
  • Посочете валутата на всички суми.
  • Уточнете дали цените включват данъци.
  • Определете срок за доставка или изпълнение.
  • Посочете начина и срока на плащане.

Редактируем образец

Образец на документа

ЦЕНОВА ОФЕРТА

Оферта №: ____________________

Място на издаване: ____________________     Дата: ____________________

Валидна до: ____________________

ДОСТАВЧИК: ____________________

ЕИК/Булстат: ____________________

Адрес: ____________________

Представляван от: ____________________

Телефон/електронна поща: ____________________

КЛИЕНТ: ____________________

ЕИК/Булстат/ЕГН: ____________________

Адрес: ____________________

Лице за контакт: ____________________

Телефон/електронна поща: ____________________

Уважаеми/а господин/госпожо ____________________, предлагаме следните стоки и/или услуги:

№Описание на стоката/услугатаМяркаКоличествоЕдинична цена без ДДССтойност без ДДС
1____________________________________________________________________________________________________
2____________________________________________________________________________________________________
3____________________________________________________________________________________________________
Общо без ДДС____________________
ДДС____________________
Общо с ДДС____________________

Валута: ____________________

Срок за доставка/изпълнение: ____________________

Място на доставка/изпълнение: ____________________

Начин и срок на плащане: ____________________

Допълнителни разходи и условия: ____________________

  1. Посочените цени са: ____________________ (с включен ДДС/без включен ДДС).
  2. Офертата е валидна до ____________________.
  3. Изпълнението започва след ____________________.
  4. Всяка промяна на обхвата, количествата или сроковете се уговаря писмено между страните.

С приемането на настоящата оферта клиентът потвърждава съгласието си с посочените цени и условия.


За доставчика: ____________________

Име и длъжност: ____________________

Подпис: ____________________


За клиента: ____________________

Име и длъжност: ____________________

Подпис: ____________________

Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.

Стъпки за изготвяне на офертата

Преди изпращане проверете дали техническите параметри, количествата и сроковете отговарят на запитването на клиента. Съхранявайте копие от всяка изпратена версия, особено ако по-късно правите промени.

  1. Съберете изискванията и данните на клиента.
  2. Определете обхвата, цените и сроковете.
  3. Попълнете таблицата с позиции и общите условия.
  4. Проверете документа и го изпратете по проследим начин.
Практическа препоръка: посочвайте изрично срока на валидност и условията за приемане, за да избегнете спор дали предложената цена все още е приложима.

Приемане, промени и съхранение

Опишете начина, по който клиентът може да приеме офертата: чрез подпис, писмено потвърждение по електронна поща, издадена поръчка или друг уговорен способ. При важни сделки потвърждението трябва да е достатъчно ясно, за да показва съгласие с всички съществени условия.

Промяна в цената, количествата или срока следва да се прави чрез нова или коригирана оферта с отделен номер и дата. Пазете обменената кореспонденция и окончателно приетата версия за счетоводни и доказателствени цели.

Често задавани въпроси

Задължително ли е офертата да бъде подписана?

Не винаги, но подписът или друго ясно писмено потвърждение улеснява доказването на приемането. При по-значими отношения е разумно да се използва подписан документ или отделен договор.

Може ли цената да бъде в чуждестранна валута?

Да, когато страните са съгласни и приложимите правила го позволяват. Посочете валутата недвусмислено и при необходимост уточнете курса или начина на изчисляване.

Колко дълго трябва да е валидна офертата?

Срокът зависи от вида на сделката, ценовата нестабилност и времето, нужно на клиента за решение. Кратък и ясно определен срок ограничава риска от приемане при променени разходи.

Референции

ценова оферта продажби бюджет търговски документи

Автор:

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Виж страницата на автора

Продължете с

Свързани документи

Други образци от същата категория, които могат да ви послужат.