Vzor cenovej ponuky pripravený na okamžité použitie
Vzor cenovej ponuky pomáha podnikateľom a dodávateľom prehľadne predložiť klientovi cenu, rozsah tovarov alebo služieb, termíny, platobné podmienky a dobu platnosti ponuky. Dokument možno upraviť pre jednorazové aj pravidelné zákazky a použiť ako podklad na obchodné rokovanie alebo objednávku.
Cenová ponuka je obchodný dokument, ktorým dodávateľ oznamuje zákazníkovi cenu a podmienky dodania tovaru alebo poskytnutia služby. Jasne spracovaná ponuka znižuje riziko nedorozumení pri rozsahu zákazky, termínoch a úhrade. Môže slúžiť ako základ pre objednávku, zmluvu alebo následné vystavenie faktúry. Tento vzor umožňuje prispôsobiť údaje konkrétnemu obchodu a zachovať profesionálnu formu.
Účel a význam cenovej ponuky
Cenová ponuka zvyčajne obsahuje identifikáciu dodávateľa a zákazníka, špecifikáciu predmetu plnenia, jednotkové a celkové ceny, daňové údaje a obchodné podmienky. Vďaka tomu zákazník vie porovnať rozsah plnenia s cenou a rozhodnúť sa na základe úplných informácií.
Ak má dokument predstavovať záväzný návrh na uzavretie zmluvy, je dôležité presne určiť jeho platnosť a všetky podstatné podmienky. Pri väčších zákazkách je vhodné uviesť aj predpoklady, výluky a postup pri zmene rozsahu.
Údaje, ktoré by nemali chýbať
Identifikácia strán
Uveďte obchodné meno alebo meno, sídlo alebo adresu, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktnú osobu a kontaktné údaje. Zákazníka identifikujte dostatočne presne, aby nevznikli pochybnosti, komu je ponuka určená.
Predmet a cena
Opis tovaru alebo služby má byť konkrétny a merateľný. Pri položkách uvádzajte množstvo, mernú jednotku, cenu za jednotku, sadzbu DPH a cenu celkom; samostatne označte prípadné náklady na dopravu, montáž alebo ďalšie služby.
| Položka dokumentu | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo ponuky | Umožňuje evidenciu a jednoduché odvolanie | Chýbajúce alebo duplicitné označenie |
| Platnosť ponuky | Určuje, dokedy možno cenu prijať | Neuvedený dátum alebo príliš všeobecná lehota |
| Rozsah plnenia | Vymedzuje, čo je zahrnuté v cene | Nejasný opis služieb či materiálu |
| Celková cena | Informuje o sume bez DPH, DPH a s DPH | Nejasné označenie, či ide o cenu s DPH |
| Platobné podmienky | Stanovujú spôsob a splatnosť úhrady | Chýbajúca lehota splatnosti |
Stanovenie ceny a daňové údaje
Cenu je vhodné uvádzať v mene, v ktorej sa bude obchod realizovať, spravidla v eurách. Platiteľ DPH by mal oddeliť cenu bez DPH, výšku DPH a cenu vrátane DPH; neplatiteľ DPH má túto skutočnosť jasne vyznačiť.
Pri cenách závislých od rozsahu práce alebo cien materiálu uveďte, či ide o pevnú, odhadovanú alebo orientačnú cenu. Ak sa cena môže zmeniť, popíšte okolnosti a spôsob odsúhlasenia zmeny zákazníkom.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
CENOVÁ PONUKA
Číslo ponuky: ____________________
Miesto: ____________________ Dátum: ____________________
Platnosť ponuky do: ____________________
Dodávateľ
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________ IČ DPH: ____________________
Kontaktná osoba, telefón, e-mail: ____________________
Zákazník
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________ IČ DPH: ____________________
Kontaktná osoba, telefón, e-mail: ____________________
Predmet cenovej ponuky
Opis zákazky: ____________________
Miesto plnenia: ____________________
Predpokladaný termín dodania / realizácie: ____________________
| Por. č. | Opis položky | Množstvo | MJ | Cena za MJ bez DPH | DPH | Cena celkom s DPH |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Cena celkom bez DPH: ____________________ EUR
DPH: ____________________ EUR
Cena celkom s DPH: ____________________ EUR
Podmienky cenovej ponuky
- Cena zahŕňa: ____________________.
- Cena nezahŕňa: ____________________.
- Spôsob úhrady: ____________________; splatnosť: ____________________ dní od vystavenia faktúry.
- Zálohová platba: ____________________.
- Dodacie a záručné podmienky: ____________________.
- Táto cenová ponuka je platná do dátumu uvedeného v jej záhlaví.
Poznámka: ____________________
____________________
Za dodávateľa
Meno a funkcia
____________________
Za zákazníka / potvrdenie prevzatia
Meno a funkcia
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Obchodné podmienky a platnosť
Okrem ceny stanovte termín dodania, miesto plnenia, spôsob dopravy, záručné podmienky a spôsob úhrady. Pri zálohe alebo etapovej fakturácii uveďte konkrétne percento, sumu a okamih splatnosti.
Pred odoslaním cenovej ponuky si vždy overte, či sú v nej jednoznačne uvedené všetky položky zahrnuté v cene aj všetky náklady, ktoré zákazník hradí osobitne.
- Priraďte dokumentu jedinečné číslo ponuky.
- Skontrolujte údaje dodávateľa a zákazníka.
- Uveďte presný opis dodávky alebo služby.
- Rozlíšte cenu bez DPH, DPH a cenu s DPH.
- Stanovte lehotu platnosti a platobné podmienky.
Postup pri príprave a odoslaní
Pred vypracovaním si vyjasnite požiadavky zákazníka, rozsah práce a očakávaný termín. Ponuku odošlite spôsobom, ktorý umožní preukázať jej doručenie, najmä pri zákazkách s vyššou hodnotou.
- Zhromaždite technické a obchodné požiadavky zákazníka.
- Vypočítajte položkové ceny a súvisiace náklady.
- Doplňte dodacie, platobné a záručné podmienky.
- Skontrolujte dokument a odošlite ho zákazníkovi.
Často kladené otázky
Je cenová ponuka záväzná?
Závisí to od jej obsahu, okolností a právnych predpisov. Ak obsahuje podstatné náležitosti a je určená konkrétnemu adresátovi, môže mať charakter návrhu na uzavretie zmluvy; pri neistote je vhodné konzultovať odborníka.
Ako dlho má byť ponuka platná?
Lehota závisí od povahy obchodu a stability cien. Pri bežných službách môže ísť o niekoľko dní alebo týždňov, pri kolísajúcich cenách materiálov je vhodná kratšia a výslovne uvedená platnosť.
Musí byť cenová ponuka podpísaná?
Podpis nie je vždy nevyhnutný, ale zvyšuje dôveryhodnosť a uľahčuje preukázanie pôvodu dokumentu. Pri elektronickom zaslaní možno uviesť meno oprávnenej osoby, prípadne použiť vhodný elektronický podpis podľa okolností.