Vzor návrhu exportní nabídky připravený k použití
Tento vzor návrhu exportní nabídky pomáhá vývozci přehledně formulovat obchodní nabídku pro zahraničního odběratele. Obsahuje identifikaci stran, specifikaci zboží, ceny, měnu, dodací podmínky, platební ujednání, dobu platnosti nabídky i prostor pro potvrzení přijetí.
Návrh exportní nabídky je dokument, kterým prodávající představuje zahraničnímu odběrateli podmínky zamýšleného prodeje zboží nebo služeb. Umožňuje přesně vymezit předmět dodávky, cenu, měnu, způsob dopravy a platební podmínky ještě před uzavřením smlouvy. Dobře připravená nabídka snižuje riziko nedorozumění při mezinárodním obchodu a usnadňuje následné vyjednávání. Je vhodné ji vystavit v jazyce, na kterém se strany dohodly, případně ve dvojjazyčné podobě.
Účel exportní nabídky
Exportní nabídka slouží jako obchodní návrh adresovaný konkrétnímu zahraničnímu zákazníkovi nebo jako podklad pro další jednání. Může být nezávazná, nebo může při splnění zákonných náležitostí a jasně vyjádřené vůli prodávajícího představovat návrh na uzavření smlouvy.
Proto je důležité výslovně uvést, zda jde o nezávaznou informativní nabídku, nebo nabídku závaznou po stanovenou dobu. V praxi se také uvádí referenční číslo nabídky, aby na ni bylo možné jednoznačně navázat v objednávce, potvrzení či kupní smlouvě.
Údaje, které by nabídka měla obsahovat
Základní část tvoří úplná identifikace vývozce a kupujícího, včetně sídla, registračních údajů a kontaktní osoby. Následuje konkrétní popis zboží, jeho množství, jakost, technické parametry, jednotková cena a celková cena v určené měně.
Dodací a platební parametry
U zahraničních dodávek je vhodné přesně specifikovat dodací doložku Incoterms, pojmenované místo, termín dodání, způsob přepravy a rozdělení nákladů. Platební podmínky by měly uvádět splatnost, bankovní spojení, případnou zálohu, dokumentární akreditiv nebo jiný sjednaný způsob úhrady.
| Položka nabídky | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Označení stran | Určuje prodávajícího a kupujícího | Chybějící úplná adresa nebo registrační údaj |
| Popis zboží | Vymezuje přesně předmět dodávky | Příliš obecný název bez parametrů |
| Cena a měna | Stanoví hodnotu obchodního plnění | Neuvedení, zda je cena za jednotku nebo celkem |
| Incoterms | Rozděluje povinnosti, náklady a rizika | Chybějící verze doložky a pojmenované místo |
| Platnost nabídky | Vymezuje dobu možného přijetí | Neurčitá nebo žádná lhůta |
Cena, měna a daňové souvislosti
Cena musí být uvedena srozumitelně: za měrnou jednotku i jako součet, pokud nabídka zahrnuje více položek. Uveďte používanou měnu, zda cena zahrnuje obal, dopravu, pojištění nebo jiné vedlejší náklady, a zda je cena pevná či podléhá změně.
DPH a celní formality
Daňový režim se může lišit podle země určení, statusu odběratele a povahy plnění. U vývozu mimo Evropskou unii je zpravidla nutné řešit celní prohlášení a doložení výstupu zboží; pro konkrétní daňové a celní posouzení je vhodné ověřit aktuální pravidla.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
NÁVRH EXPORTNÍ NABÍDKY
Číslo nabídky: ____________________
Místo vystavení: ____________________ Datum: ____________________
Platnost nabídky do: ____________________
Prodávající / vývozce:
Název / obchodní firma: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO / registrační číslo: ____________________
DIČ / daňové identifikační číslo: ____________________
Kontaktní osoba, e-mail, telefon: ____________________
Kupující / dovozce:
Název / obchodní firma: ____________________
Sídlo: ____________________
Registrační / daňové číslo: ____________________
Kontaktní osoba, e-mail, telefon: ____________________
Prodávající tímto předkládá kupujícímu následující nabídku na dodání zboží:
| Č. | Popis zboží / specifikace | Množství | Jednotka | Jednotková cena | Celková cena |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Celková cena nabídky | ____________________ | ||||
Měna: ____________________
Cena zahrnuje / nezahrnuje: ____________________
Dodací doložka Incoterms a verze: ____________________
Pojmenované místo / přístav: ____________________
Termín dodání / expedice: ____________________
Způsob přepravy: ____________________
Platební podmínky: ____________________
Požadované dokumenty: ____________________
- Tato nabídka je platná do data uvedeného v záhlaví, není-li písemně prodávajícím prodloužena.
- Dodávka bude provedena v souladu s uvedenou dodací doložkou Incoterms a sjednaným místem dodání.
- Kupující potvrdí přijetí nabídky písemně na adrese nebo e-mailu prodávajícího: ____________________.
- Technické požadavky, balení, označení a případné zvláštní podmínky: ____________________.
- Tato nabídka je: ☐ nezávazná ☐ závazná po dobu její platnosti.
Poznámky a zvláštní ujednání:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Za prodávajícího / vývozce:
____________________
Jméno, funkce, podpis
Potvrzení kupujícího / dovozce:
____________________
Jméno, funkce, podpis
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Dodací podmínky a logistika
Dodací doložky Incoterms pomáhají určit, kdy přechází riziko, kdo obstarává přepravu, pojištění, vývozní nebo dovozní formality a kdo nese jednotlivé náklady. V nabídce uvádějte vždy konkrétní doložku, její verzi a přesně určené místo nebo přístav.
Vedle doložky je praktické sjednat požadované balení, značení zásilky, termín expedice, dílčí dodávky a doklady předávané kupujícímu. Může jít například o obchodní fakturu, balicí list, přepravní doklad, osvědčení o původu nebo certifikát jakosti.
- Ověřte úplný a aktuální název zahraničního odběratele.
- Popište zboží tak, aby bylo jednoznačně identifikovatelné.
- Uveďte měnu, jednotkové ceny a celkovou hodnotu nabídky.
- Zapište dodací doložku Incoterms včetně konkrétního místa.
- Stanovte jasnou dobu platnosti a způsob přijetí nabídky.
Jak nabídku připravit a odeslat
Před odesláním porovnejte nabídku s technickou specifikací, kalkulací nákladů a požadavky trhu určení. Písemná forma včetně potvrzení o doručení nebo elektronické komunikace s dohledatelnou historií usnadní prokazování obsahu jednání.
- Shromážděte údaje o odběrateli a požadovaném zboží.
- Vypočtěte cenu s ohledem na dopravu, pojištění a zvolenou doložku.
- Doplňte platební, dodací a dokumentační podmínky.
- Zkontrolujte nabídku, určete platnost a odešlete ji kupujícímu.
Praktické doporučení: U nabídky s vyšší hodnotou vždy nechte zkontrolovat dodací doložku, daňový režim a platební zajištění ještě před jejím závazným odesláním.
Často kladené otázky
Je exportní nabídka automaticky závazná?
Ne vždy. Závaznost závisí na obsahu dokumentu, projevené vůli stran, určení podmínek a použitelné právní úpravě. Pokud má být pouze informativní, je vhodné to výslovně uvést.
Musí nabídka obsahovat doložku Incoterms?
Právně nemusí být vždy povinná, ale u mezinárodní přepravy je velmi doporučená. Pomáhá rozdělit náklady, odpovědnost a rizika mezi prodávajícího a kupujícího.
Jak dlouho má být nabídka platná?
Lhůtu určuje prodávající podle situace na trhu, volatility cen, výrobních kapacit a dostupnosti dopravy. Musí být uvedena jednoznačně, ideálně konkrétním datem nebo počtem dnů.