Готов модел на предложение за износ за търговски сделки
Този готов модел на предложение за износ помага на продавачи, производители и търговски посредници да представят ясни търговски условия пред чуждестранни клиенти. Документът включва данни за страните, описание на стоките, цени, валутни условия, Incoterms, срокове за доставка, плащане и срок на валидност на офертата.
Предложението за износ е търговски документ, чрез който продавачът представя условията си за доставка на стоки до купувач в друга държава. То служи като основа за преговори и улеснява подготовката на поръчка, договор или проформа фактура. Ясното формулиране на цената, условията на доставка и плащане намалява риска от недоразумения. Добре подготвената оферта следва да бъде съобразена с пазара, продукта и приложимите правила за международна търговия.
Какво представлява предложението за износ
Експортната оферта е писмено предложение от износителя до потенциален чуждестранен купувач. В нея се посочват стоките, количествата, единичните и общите цени, валутата, условията за доставка, начинът на плащане и срокът, в който офертата е валидна.
В зависимост от формулировката си документът може да бъде необвързващ, обвързващ или отправен при определени условия. Преди приемане на офертата страните трябва да уточнят дали тя представлява окончателно търговско предложение или покана за преговори.
Основни данни, които следва да включите
Пълните данни на износителя и купувача позволяват правилно идентифициране на страните. Описанието на продукта трябва да е достатъчно конкретно, включително технически характеристики, опаковка, кодове, ако са приложими, и изисквания за качество.
Цена и валута
Посочете дали цената е за единица или за цялото количество, каква валута се използва и дали данъци, мита, застраховка, транспорт или други разходи са включени. Ако има отстъпка, тя трябва да е изрично описана с условията за прилагането ѝ.
Доставка и Incoterms
Условие като EXW, FCA, FOB, CIF или DAP следва да бъде изписано заедно с конкретното място или пристанище и версията на правилата Incoterms, например „FCA София, Incoterms 2020“. Това уточнява разпределението на разходите, рисковете и задълженията между страните.
Контролен списък преди изпращане
- Проверете юридическото наименование и адреса на всяка страна.
- Уточнете точното наименование, количество и спецификация на стоките.
- Посочете валутата, цената и всички приложими допълнителни разходи.
- Определете мястото на доставка и съответното условие Incoterms.
- Включете срок за валидност и ясен начин за приемане на офертата.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Номер на офертата | Проследяване на кореспонденцията и версиите | Липса на уникален номер |
| Описание на стоката | Идентифициране на предлагания продукт | Твърде общо или непълно описание |
| Цена и валута | Определяне на стойността на сделката | Не е ясно дали цената е за единица или общо |
| Incoterms и място | Разпределяне на риск и разходи по доставката | Посочен е термин без конкретно място |
| Условия за плащане | Определяне на срока и метода на плащане | Липсва информация за аванс или банкови такси |
Редактируем образец
Образец на документа
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗНОС
№: ____________________
Място на издаване: ____________________ Дата: ____________________
До купувач: ____________________
Адрес: ____________________
Лице за контакт: ____________________ Телефон/електронна поща: ____________________
От износител: ____________________
ЕИК/регистрационен номер: ____________________
Адрес: ____________________
Уважаеми госпожи и господа,
Предлагаме следните стоки при условията, посочени по-долу:
| № | Наименование и спецификация на стоката | Количество | Ед. мярка | Единична цена | Обща цена |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Обща стойност: | ____________________ | ||||
Валута: ____________________
Условие за доставка (Incoterms и конкретно място): ____________________
Срок за доставка: ____________________
Начин и срок на плащане: ____________________
Условия за опаковка и маркировка: ____________________
Необходими придружаващи документи: ____________________
Валидност на предложението до: ____________________
- Цените са: ____________________ и включват/не включват: ____________________.
- Доставката се извършва съгласно посоченото условие Incoterms и договореното място на доставка.
- Купувачът потвърждава приемането на предложението писмено чрез: ____________________.
- Всички изменения и допълнения са валидни само ако са направени в писмена форма и са приети от двете страни.
- Приложимо право и начин за уреждане на спорове: ____________________.
С уважение,
За износителя: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис и печат: ____________________
Потвърждение от купувача: ____________________
Име, длъжност, дата и подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как да оформите офертата стъпка по стъпка
Единен и лесно четим формат подпомага бързото разбиране на търговските условия. Използвайте последователна номерация, ясни единици за измерване и отделни редове за всяка продуктова позиция.
- Въведете номер, дата и пълни данни на износителя и получателя.
- Опишете стоките, количествата, опаковката и договорените цени.
- Добавете условията за доставка, плащане, документи и срок на изпълнение.
- Определете срока на валидност и изпратете офертата по проследим канал.
Практическа препоръка: съгласувайте търговските условия с транспортния си партньор и проверете изискванията за износ преди да поемете окончателен ангажимент.
Условия и документи при износ
Възможно е за конкретни стоки да са необходими сертификати за произход, санитарни, фитосанитарни или други разрешителни документи. Офертата не заменя митническата декларация, договора за продажба, фактурата или транспортните документи.
Когато сделката е с контрагент извън Европейския съюз, проверете изискванията на държавата на внос, приложимите ограничителни мерки и евентуалните лицензионни режими. При сделки в ЕС следва да се съобразят и правилата за ДДС и доказването на транспорта, когато са приложими.
Често задавани въпроси
Има ли офертата задължителна правна сила?
Това зависи от съдържанието ѝ, приложимото право и начина, по който е приета. Ако не желаете документът да има обвързващ характер, посочете ясно, че е индикативен или подлежи на окончателно потвърждение.
Трябва ли да се посочат Incoterms?
При международен превоз използването на Incoterms е силно препоръчително, тъй като правилата улесняват определянето на задълженията по доставка, транспорт, застраховка и преминаване на риска.
Колко време да бъде валидна офертата?
Срокът се определя според ценовата стабилност, производствения капацитет, транспорта и пазарните условия. Кратък и конкретен срок ограничава риска от приемане при вече променени условия.