Modello pronto di proposta commerciale per esportazione
Questo modello di proposta di esportazione aiuta imprese e professionisti a presentare un’offerta commerciale internazionale chiara. Include dati delle parti, prodotti, prezzi, Incoterms, modalità di pagamento, tempi di consegna, documenti doganali e condizioni di validità.
Una proposta di esportazione è un’offerta commerciale destinata a un cliente estero per la vendita e la consegna di beni oltre confine. Deve definire con precisione il prodotto, il prezzo, la resa di consegna, il pagamento e i termini di validità. Un testo completo riduce il rischio di equivoci commerciali, logistici e doganali. Il modello deve essere adattato alla destinazione, alla merce e agli accordi effettivamente raggiunti tra le parti.
Funzione della proposta commerciale internazionale
La proposta di esportazione formalizza le condizioni alle quali il venditore è disposto a fornire merci a un acquirente situato in un altro Paese. Può costituire la base per un ordine di acquisto, una conferma d’ordine o un contratto di vendita internazionale.
È importante distinguere l’offerta dal documento di trasporto, dalla fattura commerciale e dalla dichiarazione doganale: ciascun atto ha una funzione diversa e deve riportare dati coerenti.
Informazioni essenziali da inserire
Le parti devono essere identificate con ragione sociale, sede, riferimenti fiscali o registrativi e recapiti. La merce va descritta in modo verificabile, indicando quantità, qualità, codici interni, imballaggio e, quando necessario, classificazione doganale.
Dati della merce e del prezzo
Il prezzo deve indicare valuta, unità di misura, quantità minima, eventuali sconti e se comprende o esclude trasporto, assicurazione, dazi, imposte o altri oneri. Evitare formule generiche quali “spese comprese” senza precisare quali costi siano inclusi.
| Campo | Finalità | Errore frequente |
|---|---|---|
| Descrizione dei prodotti | Identifica esattamente la merce offerta | Usare descrizioni troppo generiche |
| Prezzo e valuta | Definisce il corrispettivo commerciale | Non specificare la valuta applicabile |
| Incoterms e luogo nominato | Ripartisce costi, rischi e obblighi logistici | Indicare solo la sigla senza il luogo |
| Termine di consegna | Stabilisce quando la merce sarà resa disponibile o spedita | Non chiarire da quale evento decorre il termine |
| Modalità di pagamento | Disciplina scadenze e strumenti di pagamento | Omettere acconti, garanzie o coordinate bancarie |
Resa, trasporto e rischio
Le regole Incoterms della Camera di Commercio Internazionale aiutano a definire il punto di consegna e la ripartizione di costi, rischi e adempimenti tra venditore e compratore. La sigla scelta deve essere accompagnata dall’edizione applicabile e dal luogo o porto nominato.
Scelta dell’Incoterm
La resa deve essere compatibile con il mezzo di trasporto e con la capacità delle parti di gestire formalità doganali, assicurazione e trasporto. È opportuno verificare se il compratore possa effettivamente svolgere gli adempimenti che gli vengono attribuiti nel Paese di destinazione.
- Indicare l’Incoterm concordato e il luogo nominato.
- Specificare chi organizza il trasporto principale.
- Precisare se l’assicurazione della merce è inclusa.
- Definire responsabilità per imballaggio ed etichettatura.
- Stabilire il passaggio del rischio secondo la resa scelta.
Modello modificabile
Modello del documento
PROPOSTA COMMERCIALE DI ESPORTAZIONE
Luogo e data: ____________________, ____________________
Numero proposta: ____________________
Venditore / Esportatore
Ragione sociale: ____________________
Sede legale: ____________________
Codice fiscale / Partita IVA / Numero di registrazione: ____________________
Referente: ____________________
E-mail: ____________________
Telefono: ____________________
Acquirente / Importatore
Ragione sociale: ____________________
Sede legale: ____________________
Codice fiscale / Numero di registrazione: ____________________
Paese: ____________________
Referente: ____________________
E-mail: ____________________
Telefono: ____________________
Con la presente, il Venditore sottopone all’Acquirente la seguente proposta commerciale per la fornitura destinata all’esportazione.
| Voce | Descrizione / Condizione |
|---|---|
| Prodotto / merce | ____________________ |
| Codice prodotto / classificazione doganale | ____________________ |
| Quantità e unità di misura | ____________________ |
| Prezzo unitario e valuta | ____________________ |
| Importo totale | ____________________ |
| Imballaggio | ____________________ |
| Resa Incoterms e luogo nominato | ____________________ |
| Termine di consegna / spedizione | ____________________ |
| Modalità e termini di pagamento | ____________________ |
| Documenti di accompagnamento | ____________________ |
| Validità della proposta | ____________________ |
- Oggetto. Il Venditore si impegna a fornire i prodotti descritti nella tabella alle condizioni indicate nella presente proposta, subordinatamente alla relativa accettazione.
- Prezzo. I prezzi sono espressi nella valuta indicata e comprendono o escludono costi, imposte, trasporto, assicurazione, dazi e altri oneri secondo quanto specificato nella resa e nelle condizioni economiche sopra riportate.
- Consegna e rischio. La consegna avverrà secondo l’Incoterm indicato, con applicazione dell’edizione: ____________________. Il rischio si trasferirà secondo la regola di resa concordata.
- Pagamento. L’Acquirente effettuerà il pagamento secondo le modalità, le scadenze e le eventuali garanzie previste nella presente proposta.
- Conformità e documentazione. Il Venditore fornirà i documenti espressamente indicati. Eventuali autorizzazioni, licenze o requisiti d’importazione non specificati saranno a carico di: ____________________.
- Accettazione. La proposta si intende accettata esclusivamente mediante sottoscrizione del presente documento o comunicazione scritta dell’Acquirente entro il termine di validità indicato.
- Legge applicabile e controversie. Legge applicabile: ____________________. Foro competente o metodo di risoluzione delle controversie: ____________________.
Note e condizioni particolari:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Per accettazione integrale della presente proposta commerciale:
Il Venditore / Esportatore
____________________
Nome e qualifica: ____________________
L’Acquirente / Importatore
____________________
Nome e qualifica: ____________________
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Pagamento, documenti e conformità
La proposta deve prevedere modalità e termini di pagamento, ad esempio bonifico anticipato, pagamento contro documenti, credito documentario o altra soluzione concordata. Le condizioni devono essere realistiche rispetto al rischio Paese, all’importo e al rapporto commerciale.
Occorre inoltre indicare i documenti previsti, quali fattura commerciale, packing list, certificato di origine, documento di trasporto, certificati tecnici o sanitari e documentazione richiesta dalle autorità del Paese di importazione.
Prima di inviare l’offerta, verificare che descrizione della merce, valore, origine, resa e documenti richiesti siano coerenti con le procedure doganali applicabili.
Come compilare il modello
Compilare ogni campo usando dati verificati e mantenendo coerenza tra la proposta, l’eventuale ordine del cliente e i documenti successivi. Se l’operazione presenta rischi rilevanti, è consigliabile sottoporre le condizioni a un professionista esperto di commercio internazionale.
- Identificare venditore, acquirente e destinatario finale, se diverso.
- Descrivere merci, quantità, prezzi, valuta e condizioni economiche.
- Inserire resa Incoterms, luogo nominato e termine di consegna.
- Definire pagamento, documenti richiesti, validità e accettazione dell’offerta.
Domande frequenti
La proposta di esportazione è vincolante?
Dipende dal suo contenuto, dalla legge applicabile e dalle modalità di accettazione. Per evitare dubbi, indicare chiaramente validità, condizioni di accettazione e riserva di conferma dell’ordine quando necessaria.
È obbligatorio usare gli Incoterms?
Non sono obbligatori in ogni rapporto commerciale, ma il loro uso corretto facilita la definizione di obblighi logistici e del passaggio del rischio. Se utilizzati, devono essere richiamati in modo completo.
Quale valuta deve essere indicata?
La valuta è liberamente concordabile dalle parti, nel rispetto delle norme applicabili e degli eventuali vincoli valutari del Paese coinvolto. Va indicata accanto a ogni importo rilevante.