Готовый образец коммерческого предложения на экспорт
Готовый образец коммерческого предложения на экспорт поможет структурировать условия международной поставки товара: сведения о продавце и покупателе, описание продукции, цены, валюту расчётов, базис поставки Incoterms, сроки, порядок оплаты и срок действия предложения. Шаблон подходит для подготовки предложения иностранному контрагенту и последующего согласования условий сделки.
Экспортное коммерческое предложение — это документ, с помощью которого продавец формулирует для иностранного покупателя условия возможной поставки товара. В нём фиксируются ассортимент, стоимость, валюта, базис поставки, порядок оплаты и период действия цен. Чётко составленное предложение снижает риск разночтений на стадии переговоров и помогает подготовить экспортный контракт. Документ может иметь информационный характер либо содержать условия, обязательные для сторон при их принятии.
Назначение экспортного предложения
Такое предложение используется при первом контакте с зарубежным контрагентом, в ответ на запрос цены или для подтверждения согласованных коммерческих параметров. Оно позволяет покупателю оценить товар и условия сделки до оформления заказа или заключения договора.
Если предложение предполагается сделать офертой, необходимо однозначно указать адресата, существенные условия, срок для акцепта и последствия принятия. В остальных случаях рекомендуется прямо отметить, что документ носит индикативный и необязывающий характер.
Какие сведения необходимо включить
Укажите полные реквизиты экспортёра и покупателя, контактных лиц, номер и дату документа. Наименование товара должно быть достаточно точным: добавляйте артикулы, технические характеристики, упаковку, количество и единицы измерения.
Цена и валюта расчётов
Цена должна быть приведена в конкретной валюте с пояснением, включает ли она транспортировку, страхование, экспортную упаковку, пошлины и налоги. Для нескольких позиций удобно составлять отдельную спецификацию с ценой за единицу и общей суммой.
Условия поставки
Базис поставки следует формулировать с использованием актуальной редакции Incoterms и указанием согласованного места или порта. Например, недостаточно написать только «FCA»; корректнее указать «FCA [точно определённое место], Incoterms 2020».
| Поле документа | Для чего нужно | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Идентифицируют предложение в переписке | Отсутствует ссылка на номер при ответе покупателя |
| Описание товара | Определяет предмет будущей поставки | Указано только общее название без характеристик |
| Цена и валюта | Устанавливают стоимость сделки | Не указано, включены ли расходы на доставку |
| Базис поставки | Распределяет обязанности и риски сторон | Не названо конкретное место передачи товара |
| Срок действия | Ограничивает период актуальности условий | Цена оставлена открытой без даты окончания |
Проверка коммерческих условий
До направления документа сопоставьте цену с согласованным объёмом, минимальной партией, возможными скидками и логистическими расходами. Проверьте, позволяет ли выбранный способ оплаты управлять рисками неплатежа и соблюдаются ли требования валютного, таможенного и экспортного контроля.
- Укажите юридическое наименование и адрес каждой стороны.
- Приведите точное описание товара и код товара, если он известен.
- Зафиксируйте валюту, цену за единицу и итоговую стоимость.
- Определите базис поставки и конкретное место передачи.
- Установите срок изготовления, отгрузки и действия предложения.
Редактируемый образец
Образец документа
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ЭКСПОРТ
№: ____________________
Место составления: ____________________ Дата: ____________________
Продавец (экспортёр): ____________________
Юридический адрес: ____________________
Регистрационный номер / налоговый номер: ____________________
Контактное лицо, телефон, e-mail: ____________________
Покупатель (импортёр): ____________________
Адрес покупателя: ____________________
Контактное лицо, телефон, e-mail: ____________________
Уважаемые господа!
Настоящим предлагаем рассмотреть возможность поставки товаров на следующих условиях:
| № | Наименование товара / артикул | Характеристики и упаковка | Количество | Ед. изм. | Цена за единицу | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Общая стоимость: | ____________________ | |||||
- Валюта цены и расчётов: ____________________.
- Базис поставки: ____________________, Incoterms ____________________, место / порт: ____________________.
- Срок готовности товара / отгрузки: ____________________.
- Условия оплаты: ____________________.
- Условия упаковки и маркировки: ____________________.
- Перечень документов, предоставляемых продавцом: ____________________.
- Срок действия настоящего предложения: до ____________________.
- Особые условия: ____________________.
Настоящее коммерческое предложение: ☐ носит информационный характер; ☐ является офертой на указанных условиях.
Приложения: ____________________.
С уважением,
От имени продавца: ____________________ / ____________________
Должность: ____________________
Дата: ____________________
М.П. (при наличии)
Подтверждение получения покупателем:
От имени покупателя: ____________________ / ____________________
Дата: ____________________
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Как подготовить предложение
Практичный подход — сначала собрать подтверждённые коммерческие данные у производственного, логистического и финансового подразделений. После этого оформите условия в единой структуре и направьте документ покупателю по согласованному каналу связи.
- Получите запрос покупателя и уточните характеристики товара.
- Рассчитайте цену с учётом выбранных условий поставки.
- Согласуйте способ оплаты, сроки и допустимые отклонения по количеству.
- Подпишите предложение уполномоченным лицом и направьте контрагенту.
Перед отправкой проверьте, совпадают ли цена, валюта, количество и базис поставки во всех приложениях и письмах контрагенту.
Юридические и внешнеторговые нюансы
Коммерческое предложение само по себе не всегда заменяет договор. Его правовое значение зависит от формулировок, применимого права, способа принятия условий и обстоятельств переписки между сторонами.
Условия оплаты и документы
Укажите форму расчёта: предоплата, аккредитив, инкассо или отсрочка платежа. При необходимости перечислите документы, которые экспортёр обязуется предоставить: инвойс, упаковочный лист, транспортный документ, сертификат происхождения, сертификат качества и другие документы, предусмотренные сделкой.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подписывать экспортное предложение?
Подпись уполномоченного представителя повышает доверие к документу и подтверждает, что условия исходят от продавца. Требования к форме подписи зависят от права, внутреннего документооборота и договорённостей сторон.
Можно ли указать цену без учёта доставки?
Да, если это прямо следует из согласованного базиса поставки. В документе важно чётко обозначить, какие расходы включены в цену, а какие оплачивает покупатель.
Чем предложение отличается от счёта-проформы?
Предложение обычно используется для переговоров и представления условий, тогда как счёт-проформа часто служит предварительным расчётным документом для оформления заказа, платежа или таможенных процедур. На практике содержание документов может частично совпадать.
Рекомендации по хранению
Сохраняйте подписанную версию предложения, приложения, расчёты и подтверждения отправки. При изменении существенных условий выпускайте новую редакцию с отдельным номером или пометкой о замене предыдущего документа.