Vzor návrhu sponzorské smlouvy připravený k použití
Návrh sponzorské smlouvy pomáhá organizátorovi, projektu nebo příjemci podpory jasně představit sponzorský balíček potenciálnímu partnerovi. Vzor obsahuje vymezení účelu podpory, hodnotu plnění, reklamní protiplnění, termíny, způsob úhrady, pravidla užití značky i podpisová místa pro obě strany.
Návrh sponzorské smlouvy je praktický dokument, kterým žadatel oslovuje možného sponzora a předkládá mu konkrétní podmínky spolupráce. Umožňuje srozumitelně popsat projekt, požadovanou podporu i reklamní nebo jiné protiplnění. Dobře připravený návrh zvyšuje důvěryhodnost nabídky a usnadňuje následné uzavření smlouvy. Vždy je vhodné přizpůsobit text povaze akce, cílové skupině a hodnotě sponzorského plnění.
K čemu slouží návrh sponzorské smlouvy
Dokument slouží jako obchodní nabídka a zároveň jako podklad pro vyjednávání mezi příjemcem podpory a sponzorem. Může se týkat sportovní, kulturní, vzdělávací, společenské i charitativní akce, stejně jako dlouhodobého partnerství.
Na rozdíl od pouhé žádosti o finanční dar návrh sponzoringu obvykle počítá s protiplněním. Může jít například o uvedení loga, mediální prezentaci, vstupenky, produktovou prezentaci nebo možnost využít označení partnerství v komunikaci sponzora.
Základní údaje, které by neměly chybět
Uveďte přesnou identifikaci obou stran, stručný popis projektu a konkrétní rozsah požadované podpory. Důležité je také vymezit, zda sponzor poskytne peníze, věcné plnění, služby nebo kombinaci těchto forem.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje, kdo je navrhovatelem a sponzorem | Chybějící IČO, sídlo nebo oprávněná osoba |
| Účel podpory | Popisuje projekt či akci financovanou sponzorem | Příliš obecné vymezení využití prostředků |
| Hodnota plnění | Stanoví částku nebo ocenění věcné podpory | Neuvedení DPH nebo způsobu ocenění |
| Protiplnění | Vymezuje marketingové výhody pro sponzora | Nejasný rozsah propagace a umístění loga |
| Termíny | Určují splatnost a dobu realizace | Chybějící termín úhrady či předání výstupů |
Vymezení projektu a cílové skupiny
Sponzor potřebuje vědět, co přesně podpoří a koho projekt osloví. Popište místo, termín, očekávaný počet účastníků, mediální dosah a hlavní přínosy akce bez nepodložených slibů.
Forma sponzorského plnění
Finanční příspěvek specifikujte částkou, měnou, bankovním účtem a splatností. U věcného nebo služebního plnění popište druh, množství, předpokládanou hodnotu, způsob předání a odpovědnost za kvalitu.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
NÁVRH SPONZORSKÉ SMLOUVY
uzavřené mezi níže uvedenými stranami
V ____________________ dne ____________________
Navrhovatel / příjemce sponzorského plnění:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Kontakt: ____________________
Sponzor:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Kontakt: ____________________
Smluvní strany se dohodly na následujících podmínkách sponzorské spolupráce:
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Název projektu / akce | ____________________ |
| Účel sponzorského plnění | ____________________ |
| Forma plnění | Finanční / věcné / služba: ____________________ |
| Výše nebo hodnota plnění | ____________________ Kč bez / včetně DPH |
| Termín a způsob poskytnutí | ____________________ |
| Bankovní účet příjemce | ____________________ |
| Doba trvání spolupráce | Od ____________________ do ____________________ |
| Kontaktní osoby | ____________________ |
- Příjemce se zavazuje použít sponzorské plnění výhradně na účel uvedený v této smlouvě.
- Příjemce poskytne sponzorovi následující protiplnění: ____________________.
- Protiplnění bude realizováno v rozsahu, termínu a způsobem: ____________________.
- Sponzor poskytne plnění nejpozději do ____________________ způsobem ____________________.
- Příjemce předá sponzorovi po ukončení projektu přehled realizovaného protiplnění do ____________________.
- Užití názvu, loga nebo ochranné známky sponzora je možné pouze v rozsahu předem schváleném sponzorem.
- Změny této smlouvy lze provést pouze písemnou dohodou obou smluvních stran.
- Spory vzniklé z této smlouvy budou strany přednostně řešit vzájemným jednáním.
Další ujednání: ____________________
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.
____________________
Za příjemce sponzorského plnění
Jméno a funkce: ____________________
____________________
Za sponzora
Jméno a funkce: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Jak stanovit protiplnění sponzorovi
Protiplnění musí být konkrétní, měřitelné a přiměřené hodnotě podpory. Vedle zobrazení loga lze nabídnout uvedení v tiskových zprávách, příspěvky na sociálních sítích, prostor pro stánek, vstupenky nebo možnost účasti zástupce sponzora na akci.
- Umístění loga na plakátech, pozvánkách a webových stránkách.
- Uvedení sponzora v tiskových zprávách a newsletterech.
- Prezentace značky v prostoru konání akce.
- Poskytnutí vstupenek nebo pozvánek pro hosty sponzora.
- Závěrečný přehled o realizovaném mediálním a propagačním výstupu.
Každé slíbené protiplnění popište tak, aby bylo možné po skončení spolupráce jednoduše ověřit, zda bylo splněno.
Postup při přípravě a odeslání návrhu
Než dokument odešlete, ověřte si, že nabídka odpovídá zaměření a komunikačním potřebám osloveného sponzora. Nabídku doplňte kontaktní osobou, přílohami a přiměřeným časem pro vyjádření.
- Shromážděte údaje o projektu, rozpočtu a cílové skupině.
- Určete požadovanou výši nebo formu sponzorského plnění.
- Připravte konkrétní balíček reklamního protiplnění.
- Zašlete návrh s výzvou k potvrzení, úpravě nebo jednání.
Právní a finanční souvislosti
Sponzorství může mít reklamní a daňové souvislosti, zejména pokud příjemce poskytuje sponzorovi protiplnění. Smlouva by proto měla rozlišovat mezi sponzorským plněním, darem a běžnou reklamní službou podle skutečného obsahu vztahu.
U vyšších částek, dlouhodobé spolupráce nebo používání ochranných známek doporučujeme zkontrolovat odpovědnost, možnost odstoupení, ochranu dobrého jména a pravidla pro schvalování propagačních materiálů.
Často kladené otázky
Musí být sponzorská smlouva písemná?
Písemná forma zpravidla usnadňuje prokázání dohodnutých podmínek, rozsahu protiplnění i splatnosti. U významnějších spoluprací je silně doporučena.
Jaký je rozdíl mezi darem a sponzorstvím?
Dar je obvykle poskytován bez přímého protiplnění, zatímco sponzorství je spojeno s propagací nebo jiným prospěchem pro sponzora. Rozhodující je skutečný obsah vztahu, nikoli jen název dokumentu.
Lze změnit rozsah propagace po podpisu?
Ano, pokud se na tom obě strany dohodnou. Změnu je vhodné zaznamenat písemným dodatkem, zejména pokud ovlivňuje hodnotu plnění nebo termíny.