可直接使用的出口報價提案書範本與填寫指南
出口報價提案書範本適用於企業向海外買方提出商品、服務、價格與交易條件時使用。本文件可協助賣方系統化說明規格、數量、國際貿易條件、付款安排、交貨期限及報價有效期，降低溝通落差，並為後續訂單確認、合約簽署或信用狀作業建立清楚依據。
出口報價提案書是出口商向海外客戶說明供應條件與商業報價的重要文件。它不僅呈現產品和單價，也應明確界定幣別、交貨條件、付款方式及報價有效期間。完整而一致的提案內容，有助於減少跨境交易中的誤解與爭議。若後續需要簽訂正式合約，這份文件亦可作為協商與確認交易條件的基礎。
出口報價提案書的用途
此文件通常用於回覆海外買方詢價、主動開發客戶，或針對特定採購需求提出供貨方案。出口商應以可核實的資訊說明貨品、數量、價格結構及履約安排，讓買方能比較不同供應商的條件。
報價提案書本身是否構成具拘束力的要約，可能取決於文字表述、適用法律及雙方後續行為。因此，建議在文件中清楚註明報價效期、前提條件及最終訂單確認程序。
應載明的核心資訊
報價內容應能使買方辨識交易標的及成本組成，尤其要避免產品描述過於籠統。若產品具有型號、技術標準、包裝規格或原產地要求，宜一併列入。
| 欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 產品名稱與規格 | 界定供應標的與品質要求 | 僅寫通用品名，未列型號或標準 |
| 單價與幣別 | 確認計價基礎及結算貨幣 | 未說明是否含運費、保險或稅費 |
| 國際貿易條件 | 分配運輸、風險與費用責任 | 只寫FOB或CIF，未載明指定地點 |
| 付款條件 | 說明付款時間與方式 | 未約定訂金比例或付款憑證 |
| 報價有效期 | 限制價格與供貨承諾期間 | 未載明截止日期或時區 |
產品與品質描述
產品名稱應搭配型號、材質、尺寸、等級、技術規格或適用標準。若需以樣品、檢驗報告、圖紙或型錄作為品質依據，應在提案中列明附件名稱與版本。
價格與成本範圍
價格應指明計量單位、幣別及是否包含包裝、出口報關、內陸運輸、海運或保險等費用。對於最低訂購量、價格階梯或原物料價格波動，也可預先設定適用條件。
國際貿易條件與交貨安排
使用國際貿易術語時，應同時載明術語版本及指定交貨地點，例如「FOB 高雄港，Incoterms® 2020」。僅列縮寫而未指定港口、機場或交貨點，容易造成責任範圍不清。
交貨條款還應包含備貨期、分批出貨是否允許、運輸方式、包裝要求及文件提供安排。若買方指定承運人或貨運代理人，應確認訂艙、裝運通知與費用負擔的責任歸屬。
- 確認產品規格、型號、包裝及最低訂購量。
- 列明報價幣別、計價單位與單價計算方式。
- 使用完整的國際貿易術語及指定交貨地點。
- 說明付款方式、付款期限與銀行費用負擔。
- 設定明確的報價有效期限與訂單確認條件。
可編輯範本
文件範本
出口報價提案書
提案編號：____________________
提案日期：____________________ 提案地點：____________________
致：____________________（買方公司名稱）
地址：____________________
聯絡人：____________________ 職稱：____________________
電話／電子郵件：____________________
提案人：____________________（賣方公司名稱）
地址：____________________
統一編號／公司登記號碼：____________________
聯絡人：____________________ 電話／電子郵件：____________________
茲就貴方需求，提出下列出口供貨及報價條件：
| 項目 | 產品名稱／規格 | 數量 | 單位 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 報價總額 | ____________________ | ||||
| 報價幣別 | ____________________ | 計價條件 | ____________________ |
|---|---|---|---|
| 國際貿易條件 | ____________________（指定地點：____________________） | 適用版本 | Incoterms® ____________________ |
| 交貨期限 | ____________________ | 裝運方式 | ____________________ |
| 付款方式 | ____________________ | 付款期限 | ____________________ |
| 包裝方式 | ____________________ | 報價有效期 | 至____________________止 |
| 隨附文件 | ____________________ | ||
- 本提案所列產品應符合前述規格及雙方另行以書面確認之樣品、圖紙或技術文件。
- 報價總額是否包含運費、保險費、出口報關費、稅費及其他費用，依本提案載明之計價條件辦理。
- 買方應依約定付款方式及期限完成付款；相關銀行費用由____________________負擔。
- 交貨日期以買方完成訂單確認、取得約定款項及必要文件後起算；如有不可抗力或非賣方可控制事由，交期得合理調整。
- 本提案於報價有效期內供買方考慮，最終交易以雙方確認之採購訂單、合約或其他書面文件為準。
備註／特殊要求：________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
賣方授權代表：____________________
職稱：____________________
簽署日期：____________________
買方確認代表：____________________
職稱：____________________
確認日期：____________________
可以直接在這裡編輯文字。變更會儲存在你的瀏覽器中，並且可以列印或匯出成 Word 與 PDF。
付款、文件與合規要求
出口交易常見付款方式包括預付款、電匯、信用狀或託收。提案書應說明付款比例、到期日、收款銀行資訊及付款完成的認定方式；如採信用狀，宜預先列出可接受的開狀條件。
此外，應評估出口管制、產品安全、原產地、標示、檢驗及進口國法規要求。商業發票、裝箱單、提單、原產地證明或其他文件的提供責任，也應在交易前確認。
擬定與確認報價的流程
在發出文件前，應由業務、採購、物流及財務等相關人員核對成本與可履約性。任何特別承諾，例如專屬經銷、違約責任或保固範圍，均不宜在未經授權審核的情況下任意列入。
- 蒐集買方需求、目的地、市場規範及預估數量。
- 核算產品成本、運輸費用、保險、匯率與預期利潤。
- 確認交貨條件、付款安排、供貨期及所需出口文件。
- 發出提案後保存版本紀錄，並以書面確認買方接受內容。
實務上，應將報價有效期、Incoterms®條件及指定地點置於價格附近，以免買方僅引用單價而忽略交易前提。
常見問題
出口報價提案書與正式買賣合約相同嗎？
不一定。報價提案通常是商業條件的初步文件，但在特定情況下可能具有法律效果。若交易金額較高、條件複雜或涉及長期供貨，建議另行簽訂完整合約。
報價有效期應設定多久？
應依匯率、原物料價格、運費波動及庫存狀況決定。市場變動較大的商品可設定較短期間，並明確標示截止日期、時間及適用時區。
可以只寫FOB或CIF嗎？
不建議。除術語外，還應寫明指定港口或地點及適用的Incoterms®版本，例如「CIF 鹿特丹港，Incoterms® 2020」，以釐清費用、風險與交付責任。