Vzor návrhu konzultační nabídky připravený k použití
Návrh konzultační nabídky je praktický dokument pro poradce, freelancery i firmy, které chtějí klientovi srozumitelně představit rozsah služeb, cíle projektu, cenu a podmínky spolupráce. Tento vzor pomáhá nastavit očekávání, omezit nejasnosti a vytvořit profesionální základ pro následnou smlouvu.
Návrh konzultační nabídky slouží k přehlednému představení poradenských služeb potenciálnímu klientovi. Uvádí zejména účel spolupráce, rozsah výstupů, cenu, časový plán a základní obchodní podmínky. Dobře připravená nabídka usnadňuje schválení projektu a snižuje riziko rozdílného výkladu zadání. Nejde však automaticky o smlouvu, pokud z jejího obsahu nebo přijetí nevyplývá něco jiného.
Účel konzultační nabídky
Konzultační nabídka převádí úvodní jednání s klientem do konkrétního návrhu spolupráce. Klient díky ní snadno posoudí, zda navrhované služby odpovídají jeho potřebám, rozpočtu a očekávanému termínu.
Pro poskytovatele představuje dokument evidenci zadání a podklad pro vyjednávání. Po odsouhlasení jej lze použít jako základ pro objednávku nebo samostatnou smlouvu o poskytování služeb.
Kdy nabídku použít
Vhodná je před zahájením strategického, finančního, personálního, technologického či jiného odborného poradenství. Zvláště užitečná je u projektů s více etapami, více odpovědnými osobami nebo proměnlivým rozsahem prací.
Jaké údaje by měla obsahovat
Dokument musí umožnit určit, kdo nabídku předkládá, komu je určena a co přesně je předmětem plnění. Obecné formulace typu „komplexní poradenství“ doplňte o konkrétní činnosti, výstupy a předpoklady součinnosti klienta.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje poskytovatele a klienta | Chybějící IČO nebo kontaktní osoba |
| Rozsah služeb | Vymezuje dohodnuté činnosti | Příliš neurčitý popis práce |
| Výstupy | Stanoví, co klient obdrží | Neurčený formát nebo počet revizí |
| Cena a platba | Popisuje odměnu a splatnost | Neuvedení DPH a vedlejších nákladů |
| Harmonogram | Určuje milníky a termíny | Termíny bez vazby na součinnost klienta |
Vymezení rozsahu a výstupů
Rozsah služeb rozdělte na jednotlivé pracovní balíčky nebo etapy. U každé etapy popište činnost konzultanta, požadované podklady od klienta, termín a výstup, například analýzu, doporučení, workshop nebo závěrečnou zprávu.
Co z nabídky výslovně vyloučit
Je vhodné uvést také činnosti, které nejsou součástí ceny. Může jít například o právní zastupování, účetní zpracování, implementaci doporučení, cestovní náklady nebo dodatečné revize nad sjednaný počet.
- Jasně formulujte obchodní nebo projektový cíl.
- Popište konkrétní činnosti zahrnuté v ceně.
- Uveďte měřitelné nebo ověřitelné výstupy.
- Stanovte odpovědnost klienta za dodání podkladů.
- Vymezte služby a náklady, které nejsou zahrnuty.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
NÁVRH KONZULTAČNÍ NABÍDKY
Místo: ____________________ Datum: ____________________
Číslo nabídky: ____________________
Poskytovatel: ____________________
Se sídlem: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
E-mail: ____________________ Telefon: ____________________
Klient: ____________________
Se sídlem/bydlištěm: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
E-mail: ____________________ Telefon: ____________________
Poskytovatel předkládá klientovi tento návrh na poskytování konzultačních služeb za níže uvedených podmínek.
| Položka | Specifikace |
|---|---|
| Název projektu / zakázky | ____________________ |
| Cíl konzultace | ____________________ |
| Rozsah služeb | ____________________ |
| Výstupy | ____________________ |
| Doba plnění | Od ____________________ do ____________________ |
| Cena bez DPH | ____________________ Kč |
| DPH | ____________________ |
| Cena celkem včetně DPH | ____________________ Kč |
| Platební podmínky | ____________________ |
| Platnost nabídky do | ____________________ |
Podmínky spolupráce
- Poskytovatel se zavazuje poskytovat konzultační služby v rozsahu uvedeném v této nabídce s odbornou péčí.
- Klient poskytne včas úplné a pravdivé podklady nezbytné pro řádné plnění služeb.
- Změny rozsahu služeb, výstupů, ceny nebo harmonogramu musí být potvrzeny oběma stranami písemně nebo e-mailem.
- Cena nezahrnuje výdaje a služby výslovně neuvedené v této nabídce, zejména ____________________.
- Faktury budou hrazeny na základě daňového dokladu se splatností ____________________ dnů.
- Veškeré důvěrné informace získané při spolupráci budou stranami chráněny v souladu s platnými právními předpisy.
Další ujednání:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Klient potvrzením této nabídky souhlasí s uvedeným rozsahem služeb, cenou a podmínkami spolupráce.
Za poskytovatele:
____________________
Jméno a funkce
Za klienta:
____________________
Jméno a funkce
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Cena, daně a platební podmínky
Odměna může být sjednána paušálně, hodinovou sazbou, za jednotlivé etapy nebo kombinací těchto způsobů. V nabídce uveďte měnu, informaci o DPH, případné zálohy, fakturační milníky a dobu splatnosti.
Pokud se předpokládají výdaje hrazené klientem, specifikujte, zda jsou již zahrnuty v ceně, nebo budou účtovány zvlášť. U cestovních nákladů je praktické stanovit předchozí schválení klientem.
Praktické doporučení: Před odesláním nabídky ověřte, že cena, rozsah služeb a termíny používají stejné jednotky a navzájem si neodporují.
Postup přípravy a schválení
Nabídku připravte až po zjištění potřeb klienta a ověření dostupnosti potřebných zdrojů. Zašlete ji v podobě, která umožní prokazatelně zaznamenat její přijetí, připomínky nebo změny.
- Shromážděte zadání, cíle a rozhodovací kritéria klienta.
- Navrhněte rozsah, výstupy, harmonogram a potřebnou součinnost.
- Vypočítejte cenu včetně daní a předpokládaných nákladů.
- Stanovte platnost nabídky a způsob jejího přijetí.
Nejčastější otázky
Je konzultační nabídka právně závazná?
Záleží na jejím znění, způsobu přijetí a okolnostech jednání stran. Pokud má nabídka sloužit jen jako nezávazný návrh, je vhodné to výslovně uvést a následně uzavřít samostatnou smlouvu.
Má být v nabídce uvedena DPH?
Ano, je-li poskytovatel plátcem DPH, měla by nabídka jasně rozlišovat cenu bez DPH, sazbu DPH a celkovou cenu s DPH. Neplátce DPH může tuto skutečnost uvést pro předejití nejasnostem.
Jak dlouho má být nabídka platná?
Platnost zvolte s ohledem na složitost projektu a vývoj cen či kapacit. Běžně se uvádí konkrétní datum, případně počet dnů od data vystavení.