Vzor nabídkového dopisu připravený k okamžitému použití
Tento vzor nabídkového dopisu pomáhá podnikatelům a obchodním týmům předložit zákazníkovi srozumitelnou obchodní nabídku. Obsahuje identifikaci stran, specifikaci plnění, cenu, dobu platnosti nabídky, platební podmínky i prostor pro potvrzení přijetí nabídky.
Nabídkový dopis je praktický obchodní dokument, kterým dodavatel představuje zákazníkovi konkrétní zboží nebo služby, jejich cenu a základní podmínky spolupráce. Dobře formulovaná nabídka usnadňuje rozhodování klienta a omezuje pozdější nedorozumění. Měla by být věcná, přehledná a obsahovat všechny údaje důležité pro uzavření obchodu. Tento vzor lze upravit pro jednorázové zakázky i dlouhodobější spolupráci.
Účel nabídkového dopisu
Nabídkový dopis slouží k písemnému předložení obchodního návrhu konkrétnímu zákazníkovi. Vedle ceny by měl přesně určit rozsah plnění, termín dodání, způsob úhrady a dobu, po kterou je nabídka platná.
V obchodní praxi může nabídka představovat pouze informativní podklad, ale za určitých okolností může mít povahu právně závazného návrhu na uzavření smlouvy. Záleží zejména na její určitosti, adresátovi a použité formulaci.
Údaje, které by nabídka měla obsahovat
Nejdříve uveďte úplné identifikační údaje dodavatele a zákazníka. Následně popište předmět plnění tak, aby jej nebylo možné zaměnit s jiným výrobkem, službou nebo rozsahem prací.
Identifikace smluvních stran
U podnikatelů se obvykle uvádí obchodní firma nebo jméno, sídlo, IČO, případně DIČ a kontaktní údaje. U fyzických osob je vhodné zapsat alespoň jméno, adresu a spojení pro další komunikaci.
Cena a daňové údaje
Jasně rozlišujte cenu bez DPH, výši DPH a celkovou cenu s DPH. Pokud cena nezahrnuje dopravu, montáž, materiál či jiné náklady, výslovně to v nabídce uveďte.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo nabídky | Umožňuje snadnou evidenci a navázání komunikace. | Chybějící nebo duplicitní označení dokumentu. |
| Popis plnění | Vymezuje dodávané zboží nebo službu. | Příliš obecný popis bez rozsahu a parametrů. |
| Cena | Stanoví finanční hodnotu nabídky. | Není uvedeno, zda cena zahrnuje DPH. |
| Platnost nabídky | Určuje termín pro její přijetí. | Neuvedení data nebo nejasný způsob přijetí. |
| Platební podmínky | Vymezují splatnost a způsob úhrady. | Neurčitá formulace bez termínu splatnosti. |
Jak nabídku správně sestavit
Začněte stručným oslovením a shrnutím, čeho se nabídka týká. Poté rozepište položky, množství, jednotkové ceny, předpokládané termíny a případné výhrady nebo předpoklady, ze kterých cena vychází.
- Uveďte jednoznačné označení nabídky a datum jejího vystavení.
- Popište zboží nebo služby včetně množství a technických parametrů.
- Rozdělte cenu na jednotlivé položky, je-li to účelné.
- Stanovte termín dodání nebo harmonogram plnění.
- Vymezte dobu platnosti nabídky a způsob jejího přijetí.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
NABÍDKOVÝ DOPIS
Číslo nabídky: ____________________
Místo a datum: ____________________, dne ____________________
Dodavatel:
Obchodní firma / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Kontakt: ____________________
Zákazník:
Obchodní firma / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Kontaktní osoba: ____________________
Vážení,
na základě Vaší poptávky Vám předkládáme následující nabídku na dodání zboží / poskytnutí služeb:
| Položka | Popis a rozsah plnění | Množství | Jednotková cena bez DPH | Cena celkem bez DPH |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ Kč | ____________________ Kč |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ Kč | ____________________ Kč |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ Kč | ____________________ Kč |
| Cena celkem bez DPH | ____________________ Kč | |||
| DPH | ____________________ Kč | |||
| Cena celkem včetně DPH | ____________________ Kč | |||
Termín dodání / realizace: ____________________
Místo plnění: ____________________
Platební podmínky: ____________________
Splatnost faktury: ____________________ dní od jejího vystavení.
Platnost této nabídky do: ____________________
- Cena zahrnuje: ____________________.
- Cena nezahrnuje: ____________________.
- Zákazník přijme nabídku písemným potvrzením zaslaným na: ____________________.
- Případné změny rozsahu plnění, ceny nebo termínu musí být odsouhlaseny oběma stranami písemně.
V případě Vašeho zájmu nás prosím kontaktujte nebo potvrďte přijetí této nabídky v uvedené době její platnosti.
Za dodavatele:
____________________
Jméno a funkce
Potvrzení zákazníka o přijetí nabídky:
____________________
Jméno, funkce, datum
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Postup před odesláním zákazníkovi
Před odesláním ověřte zejména správnost identifikačních údajů, cenových výpočtů a termínů. Nabídku je vhodné zaslat způsobem, který umožní doložit její doručení a následnou komunikaci se zákazníkem.
- Shromážděte požadavky zákazníka a podklady k nacenění.
- Vyplňte údaje stran, rozsah plnění a cenové položky.
- Zkontrolujte DPH, platební podmínky a platnost nabídky.
- Odešlete nabídku a vyžádejte si písemné potvrzení přijetí.
Praktická doporučení: U zakázek s vyšší hodnotou vždy výslovně uveďte, zda přijetím nabídky vzniká smluvní vztah, nebo zda je ještě nutné uzavřít samostatnou smlouvu.
Platnost nabídky a její přijetí
Platnost nabídky omezte konkrétním datem nebo jasně určenou lhůtou. Po jejím uplynutí může dodavatel cenu či podmínky upravit podle aktuálních nákladů a dostupnosti.
Přijetí nabídky by mělo být jednoznačné a bez změn. Pokud zákazník navrhne úpravu ceny, termínu nebo rozsahu plnění, může jít o nový návrh, který dodavatel musí samostatně potvrdit.
Nejčastější otázky
Je nabídkový dopis závazný?
Může být, pokud obsahuje dostatečně určité podmínky a jde o návrh určený konkrétnímu adresátovi. Právní účinky vždy závisí na obsahu dokumentu a okolnostech jeho použití.
Musí být nabídka podepsána?
Podpis není ve všech případech nezbytný, ale zvyšuje důvěryhodnost a usnadňuje prokazování, kdo nabídku učinil. U elektronické komunikace je vhodné zachovat dohledatelný záznam o odeslání.
Jak dlouho má nabídka platit?
Lhůtu určete podle povahy zakázky, proměnlivosti cen a dostupnosti materiálu. U běžných obchodních nabídek se často používá několik dnů až několik týdnů.