Rozpočty a prodej

Vzor cenové tabulky připravený k okamžitému použití

Vzor cenové tabulky pomáhá podnikatelům i poskytovatelům služeb jednotně prezentovat ceny, rozsah plnění a podmínky prodeje. Dokument usnadňuje tvorbu nabídek, omezuje nedorozumění se zákazníky a umožňuje jednoduše doplnit údaje o DPH, slevách, platnosti cen a termínech dodání.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Cenová tabulka je praktický dokument pro prezentaci cen zboží nebo služeb zákazníkům. Umožňuje rychle porovnat jednotlivé položky, jejich množství, sazbu DPH i výslednou cenu. Dobře sestavený ceník zároveň vymezuje podmínky, za nichž jsou uvedené ceny platné. Tento vzor lze upravit pro maloobchod, služby, zakázkovou výrobu i pravidelně poskytované plnění.

Účel cenové tabulky

Cenová tabulka vytváří srozumitelný přehled obchodních podmínek a usnadňuje komunikaci mezi prodávajícím a zákazníkem. Může být samostatným ceníkem, přílohou nabídky nebo podkladem pro objednávku.

U každé položky je vhodné uvést přesný název, měrnou jednotku, cenu bez DPH, sazbu DPH a konečnou cenu. Pokud ceny platí pouze pro určitý rozsah nebo období, musí být tato skutečnost viditelně uvedena.

Údaje, které by ceník měl obsahovat

Základním předpokladem použitelného ceníku je identifikace dodavatele a jasné označení, komu nebo pro jaký obchodní případ je dokument určen. U plátce DPH je důležité rozlišit ceny bez daně a ceny včetně daně.

Identifikace dodavatele

Uveďte obchodní firmu nebo jméno, sídlo či místo podnikání, identifikační číslo a kontaktní údaje. Plátce DPH zpravidla doplní také své DIČ.

Platnost a rozsah cen

Stanovte datum nebo podmínku platnosti ceníku, například do odvolání, pro konkrétní objednávku nebo pro uvedený objem odběru. U služeb popište, co cena zahrnuje a které práce se účtují zvlášť.

Přehled doporučených polí

PoleÚčelČastá chyba
Název položkyJednoznačně určuje zboží nebo službuPříliš obecný nebo neúplný popis
Měrná jednotkaVyjadřuje, zda jde o kus, hodinu, balení či jinou jednotkuChybějící jednotka u hodinové nebo objemové ceny
Cena bez DPHSlouží jako základ pro výpočet daněZáměna s cenou včetně DPH
Sazba DPHUvádí použitou daňovou sazbuNeuvedení informace, zda dodavatel není plátce DPH
Platnost nabídkyOmezuje dobu, po kterou jsou ceny závaznéNeurčitá nebo zcela chybějící platnost

Jak sestavit přehledný ceník

Řaďte položky logicky podle kategorií, rozsahu služby nebo četnosti prodeje. Zákazník by měl bez dalšího vysvětlování zjistit, co kupuje, v jakém množství a za jakou konečnou cenu.

  • Uveďte úplné identifikační údaje dodavatele.
  • Popište každou položku konkrétním a srozumitelným názvem.
  • Rozlišujte cenu bez DPH a cenu včetně DPH.
  • Stanovte dobu platnosti a případné podmínky změny cen.
  • Doplňte informace o dopravě, dodání nebo minimálním odběru.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

CENOVÁ TABULKA

Dodavatel: ____________________

Sídlo / místo podnikání: ____________________

IČO: ____________________    DIČ: ____________________

Kontakt: ____________________

Odběratel / zákazník: ____________________

Adresa: ____________________

Místo a datum vystavení: ____________________, ____________________

Č.Název zboží / službyMěrná jednotkaMnožstvíCena za jednotku bez DPHDPHCena celkem včetně DPH
1________________________________________________________________________________ Kč____________________ %____________________ Kč
2________________________________________________________________________________ Kč____________________ %____________________ Kč
3________________________________________________________________________________ Kč____________________ %____________________ Kč
4________________________________________________________________________________ Kč____________________ %____________________ Kč
CELKOVÁ CENA____________________ Kč

Platnost cenové tabulky: od ____________________ do ____________________

Platební podmínky: ____________________

Termín dodání / plnění: ____________________

Poznámka k cenám: ____________________

  1. Uvedené ceny jsou platné za podmínek stanovených v této cenové tabulce.
  2. Ceny zahrnují / nezahrnují DPH: ____________________.
  3. Náklady na dopravu, montáž nebo jiné doplňkové služby: ____________________.
  4. Změny cen nebo rozsahu plnění jsou možné pouze na základě dohody stran.

V ____________________ dne ____________________

____________________
Za dodavatele

____________________
Za odběratele / zákazníka

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Postup při vyplnění vzoru

Vzor nejprve přizpůsobte své obchodní činnosti a poté zkontrolujte, zda všechny částky odpovídají aktuálním podkladům. Při větším počtu položek je vhodné zachovat jednotné názvy, měrné jednotky a způsob zaokrouhlování.

  1. Vyplňte údaje dodavatele a datum vystavení ceníku.
  2. Doplňte jednotlivé položky, jednotky a množství.
  3. Uveďte ceny, DPH, slevy a výsledné částky.
  4. Připojte podmínky platnosti, dodání a kontaktní osobu.
Praktické doporučení: před odesláním ceníku vždy ověřte součet, sazbu DPH a jasnost podmínek, které mohou ovlivnit konečnou cenu zákazníka.

Podmínky, slevy a doplňkové náklady

Slevy by měly být vyjádřeny konkrétní procentní sazbou nebo pevnou částkou a mělo by být jasné, z jaké ceny se počítají. U dopravy, montáže, balného, cestovních nákladů nebo expresního dodání uveďte, zda jsou zahrnuty v ceně.

Transparentnost vůči zákazníkovi

Jestliže konečná cena závisí na individuálních parametrech zakázky, označte cenu jako orientační a popište, co bude rozhodovat o konečném vyúčtování. Vyhnete se tak sporům o rozsah sjednaného plnění.

Často kladené otázky

Musí cenová tabulka obsahovat DPH?

Plátce DPH by měl jasně uvést, zda jsou částky bez DPH nebo včetně DPH, a doplnit použitou sazbu. Osoba, která není plátcem DPH, může tuto skutečnost v ceníku výslovně uvést.

Je ceník závaznou nabídkou?

Záleží na jeho znění, okolnostech zveřejnění a navazující komunikaci mezi stranami. Pro omezení nejistoty uveďte dobu platnosti a případně výhradu změny cen či dostupnosti.

Jak často je vhodné ceník aktualizovat?

Ceník aktualizujte vždy při změně cen, daňových podmínek nebo rozsahu poskytovaných služeb. Každá verze by měla být označena datem platnosti nebo vydání.

Reference

ceník prodej nabídka ceny

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.