Готов модел на разписка за доставка на стока
Разписката за доставка на стока удостоверява предаването и приемането на конкретни артикули между доставчик и получател. Тя помага да се установят датата, мястото, количествата, състоянието на стоката и евентуалните забележки при приемането. Моделът е подходящ за търговски доставки, складови операции и предаване на материали.
Разписката за доставка на стока е документ, който доказва, че определени стоки са предадени от доставчик и приети от получател. Тя създава ясна следа за вида, количеството и състоянието на доставените артикули. При спор документът може да подпомогне установяването на фактическите обстоятелства по доставката. Добре попълнената разписка намалява риска от недоразумения между страните.
Предназначение на разписката
Документът служи като потвърждение за физическото предаване на стоката. Той може да се използва самостоятелно или заедно с договор, поръчка, фактура, товарителница или приемо-предавателен протокол.
Важно е разписката да позволява еднозначно свързване на доставката с конкретна сделка, поръчка или транспорт. Затова е полезно да се посочат референтни номера на придружаващите документи.
Основни данни, които следва да присъстват
Посочете пълните данни на доставчика и получателя, както и точната дата и място на предаване. Описът на стоката трябва да е достатъчно подробен, за да не оставя съмнение какво е прието.
Идентификация на страните
За юридически лица обичайно се вписват фирма, ЕИК, седалище и адрес на управление, както и представляващо лице. При физически лица следва да се използват необходимите идентификационни и контактни данни, съобразени с приложимите правила за защита на личните данни.
Описание на стоката
Включете наименование, код или артикулен номер, мерна единица, количество и при необходимост партиден номер, срок на годност или серийни номера. Ако стоката е опакована, отбележете броя и вида на опаковките.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Номер на разписката | Позволява проследяване и архивиране | Липсва уникална номерация |
| Дата и място | Установява момента и мястото на предаване | Посочена е само дата без място |
| Описание на стоката | Идентифицира доставените артикули | Използвани са твърде общи наименования |
| Количество и мерна единица | Определя обема на приетата стока | Не е уточнено дали количеството е в бройки, килограми или кашони |
| Забележки при приемане | Отразява липси, повреди или резерви | Полето остава празно при установена нередност |
Проверка при приемане на доставката
Получателят следва да провери видимото състояние на опаковките, броя на колетите и съответствието с поръчката преди подписването. При видими несъответствия те трябва да се опишат конкретно, а не само с общо отбелязване за проблем.
- Сверете номера на поръчката или договора.
- Проверете броя на опаковките и артикулите.
- Прегледайте стоката за видими повреди.
- Сравнете партидните или серийните номера, когато са приложими.
- Впишете всички възражения преди полагане на подпис.
Практическа препоръка: не подписвайте, че стоката е приета без забележки, ако не сте имали възможност да извършите необходимата проверка.
Редактируем образец
Образец на документа
РАЗПИСКА ЗА ДОСТАВКА НА СТОКА
№: ____________________
Днес, ____________ г., в гр./с. ____________________, се състави настоящата разписка между:
ДОСТАВЧИК: ____________________, ЕИК/ЕГН: ____________________, със седалище/адрес: ____________________, представляван от: ____________________, длъжност: ____________________.
ПОЛУЧАТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН: ____________________, със седалище/адрес: ____________________, представляван от: ____________________, длъжност: ____________________.
Доставчикът предаде, а Получателят прие следната стока:
| № | Наименование и код на стоката | Мерна единица | Количество | Състояние/забележки |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Основание за доставката: договор/поръчка/фактура № ____________________ от ____________ г.
Обща стойност на доставката: ____________________ лв. с/без ДДС.
Място на разтоварване: ____________________
Срок/час на доставка: ____________________
Забележки при приемане: ________________________________________________________________________
- Получателят потвърждава, че е получил описаната по-горе стока в посоченото количество, освен ако в раздела за забележки е отбелязано друго.
- Видимите липси, повреди и несъответствия се описват в настоящата разписка към момента на приемането.
- Настоящата разписка се изготвя в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
- Страните потвърждават верността на вписаните данни с подписите си.
Предал: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
Приел: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Забележки, липси и повреди
Когато при доставката се установят липси, увреждания или несъответствие, разписката трябва да съдържа точно описание на констатациите. При необходимост могат да се приложат снимки, отделен протокол или други доказателства.
Формулировката „прието с резерви“ е полезна само ако резервите са описани конкретно. Посочете например липсващи бройки, нарушена опаковка, повредени изделия или несъответстващ артикул.
Подписване и съхранение
Разписката обичайно се подписва от предаващото и приемащото лице, като се изписват имената и длъжностите им. Всяка страна следва да разполага с екземпляр, а документът да се съхранява към документацията по доставката.
- Попълнете данните за доставчика, получателя и доставката.
- Опишете стоката по позиции и проверете количествата.
- Отбележете всички забележки, липси или повреди.
- Подпишете документа и разменете екземпляри.
Често задавани въпроси
Задължителна ли е разписката за всяка доставка?
Не винаги има изискване за точно определен документ с това наименование, но писменото удостоверяване на предаването е добра търговска и доказателствена практика. Конкретните изисквания зависят от вида сделка и приложимите правила.
Може ли разписката да замести фактура?
Не. Разписката удостоверява приемането на стоката, докато фактурата е счетоводен и данъчен документ при наличие на законовите предпоставки за нейното издаване.
Какво се прави при отказ за приемане?
Следва да се документират причините за отказа, състоянието на стоката и обстоятелствата по доставката. Подходящо е да се състави отделен протокол или да се отбележи отказът в документа за доставка.
Правна и организационна стойност
Разписката има най-голяма практическа стойност, когато е попълнена четливо, подписана от упълномощени лица и е съгласувана с останалите документи по сделката. Тя може да подпомогне вътрешния контрол, счетоводното проследяване и уреждането на евентуални рекламации.
При сделки с по-висока стойност, специален режим на превоз или специфични изисквания към стоката е разумно текстът да бъде съобразен с договора и с приложимата нормативна уредба.