Áruátvételi elismervény minta az áru igazolt átadásához
Az áruátvételi elismervény az áru átadásának és a címzett általi átvételének írásos igazolására szolgál. A minta tartalmazza a felek azonosító adatait, a szállítás részleteit, a tételes árumegnevezést, a mennyiséget, az esetleges eltéréseket és az aláírásokat, így segíti a későbbi viták megelőzését.
Az áruátvételi elismervény olyan írásos bizonylat, amely igazolja, hogy meghatározott árut az átadó fél átadott, az átvevő pedig átvett. Segít pontosan rögzíteni a teljesítés időpontját, a szállított tételeket és azok mennyiségét. Különösen hasznos vállalkozások közötti szállításoknál, raktári kiadásnál vagy magánszemélyek közötti adásvételnél. A gondosan kitöltött dokumentum későbbi vita esetén bizonyítékként is szolgálhat.
Az áruátvételi elismervény célja
Az elismervény elsődleges célja annak dokumentálása, hogy mely áruk, milyen mennyiségben és milyen állapotban kerültek az átvevő birtokába. Nem azonos a számlával: a számla a pénzügyi elszámolás bizonylata, míg az átvételi elismervény a tényleges fizikai átadást és átvételt igazolja.
A dokumentum használata csökkenti a hiányos teljesítéssel, sérüléssel vagy késedelmes átvétellel kapcsolatos bizonytalanságot. Célszerű minden érintett félnek egy aláírt példányt megőriznie.
Mikor célszerű kiállítani?
Kiállítása ajánlott minden olyan esetben, amikor az áru átadása nem közvetlenül a fizetéssel egy időben történik, illetve amikor több tételt, csomagot vagy jelentősebb értékű terméket adnak át. Fuvarozó közreműködése esetén az elismervény a szállítási dokumentumokat is kiegészítheti.
A dokumentum kötelezően ajánlott adatai
A bizonylat akkor használható jól, ha egyértelműen azonosítható belőle az átadás, az áru és a résztvevők személye. A pontatlan megnevezések és az aláírás nélküli példányok jelentősen gyengíthetik a dokumentum bizonyító erejét.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Átadás helye és ideje | A teljesítés időpontjának rögzítése | Csak a dátum feltüntetése óra nélkül |
| Átadó és átvevő adatai | A felek egyértelmű azonosítása | Hiányzó cím vagy képviselői minőség |
| Áru megnevezése | A termék pontos beazonosítása | Túl általános árumegjelölés |
| Mennyiség és mértékegység | Az átvett volumen igazolása | Mértékegység elhagyása |
| Állapot és megjegyzés | Sérülés vagy hiány rögzítése | Fenntartás nélküli aláírás hiba esetén |
Kitöltési szabályok
Az adatokat az átadás helyszínén, lehetőleg az áru megszámolása és szemrevételezése után kell kitölteni. Ha az átvevő hiányt, sérülést vagy minőségi kifogást észlel, azt tételesen fel kell tüntetni a megjegyzés rovatban.
Az áru azonosítása
Nagyobb értékű vagy egyedileg azonosítható termékeknél célszerű feltüntetni a cikkszámot, gyári számot, csomagazonosítót vagy más azonosító jelet. Több tétel esetén melléklet is csatolható, amelyre az elismervényben hivatkozni kell.
- Írja be az átadás pontos helyét és idejét.
- Adja meg mindkét fél teljes azonosító adatait.
- Sorolja fel az árukat tételenként és mértékegységgel.
- Rögzítse az észlelt hiányt vagy sérülést.
- Írassa alá a dokumentumot az átadóval és az átvevővel.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ÁRUÁTVÉTELI ELISMERVÉNY
Kelt: ____________________, ________ év ____________________ hó ________ nap
Átadás helye: ____________________________________________________________
Átadó fél
Név / cégnév: ____________________________________________________________
Lakcím / székhely: ________________________________________________________
Adóazonosító jel / adószám: ______________________________________________
Képviselő neve és beosztása: _____________________________________________
Átvevő fél
Név / cégnév: ____________________________________________________________
Lakcím / székhely: ________________________________________________________
Adóazonosító jel / adószám: ______________________________________________
Képviselő neve és beosztása: _____________________________________________
Az alulírott felek igazolják, hogy az átadó fél az alábbi árukat átadta, az átvevő fél pedig azokat átvette:
| Sorszám | Áru megnevezése | Azonosító / cikkszám | Mennyiség | Mértékegység | Egységár / érték | Megjegyzés |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 4. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Kapcsolódó megrendelés / szerződés száma: ________________________________
Szállítólevél száma: _____________________________________________________
Átvétel teljesítésének időpontja: ________________________________________
Az áru állapota az átvételkor: ___________________________________________
Megjegyzések, hiányok, sérülések vagy fenntartások: _______________________
________________________________________________________________________
- Az átvevő kijelenti, hogy a fent felsorolt árukat a megjelölt mennyiségben átvette, a rögzített fenntartások figyelembevételével.
- Az esetleges hiányokat, sérüléseket és minőségi kifogásokat az átvevő ezen elismervényben köteles feltüntetni.
- Az elismervény két eredeti példányban készült; egy példány az átadót, egy példány az átvevőt illeti.
- A felek a dokumentum aláírásával igazolják a benne foglalt adatok helyességét.
Átadó aláírása: ______________________________
Név nyomtatott betűkkel: ______________________
Átvevő aláírása: ______________________________
Név nyomtatott betűkkel: ______________________
Tanú / fuvarozó aláírása (ha szükséges): ______________________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Az átvétel ellenőrzésének menete
Az átvétel nem puszta adminisztratív lépés: az átvevőnek lehetősége van ellenőrizni, hogy a szállítás megfelel-e a megrendelésnek vagy a kísérő okmányoknak. Az aláírás előtt célszerű minden eltérést feljegyezni.
- Hasonlítsa össze a szállított tételeket a megrendeléssel vagy szállítólevéllel.
- Ellenőrizze a csomagok számát, sértetlenségét és a mennyiségeket.
- Jegyezze fel a hiányokat, sérüléseket vagy egyéb fenntartásokat.
- Írja alá és dátumozza a példányokat, majd őrizze meg őket.
Gyakorlati tanács: sérült vagy hiányos szállítás esetén ne írjon alá fenntartás nélküli átvételt; az eltérést pontosan, tételenként rögzítse.
Megőrzés és kapcsolódó iratok
Az áruátvételi elismervényt célszerű a megrendeléssel, szerződéssel, szállítólevéllel, számlával és szükség esetén a reklamációs levelezéssel együtt megőrizni. Vállalkozásoknál a megőrzési időt a vonatkozó számviteli és adójogi szabályok, valamint a belső iratkezelési rend is befolyásolhatja.
Elektronikus példány használata esetén is fontos, hogy a dokumentum eredete, tartalma és jóváhagyása utólag igazolható legyen. A felek előre megállapodhatnak az elektronikus aláírás vagy más hitelesítési mód alkalmazásáról.
Gyakran ismételt kérdések
Helyettesíti az áruátvételi elismervény a számlát?
Nem. Az elismervény az áru fizikai átadását és átvételét igazolja, míg a számla az ügylet pénzügyi elszámolásának bizonylata.
Aláírható-e megjegyzéssel az elismervény?
Igen. Ha az áru hiányos, sérült vagy eltér a rendeléstől, az átvevő az átvétel tényének elismerése mellett részletes fenntartást tehet a dokumentumon.
Ki írhatja alá az átvevő nevében?
Vállalkozás esetén az erre jogosult képviselő, meghatalmazott vagy kijelölt munkavállaló írhatja alá. Célszerű a név, beosztás és meghatalmazási minőség feltüntetése is.