Готов модел на разписка за извършена услуга
Разписката за извършена услуга удостоверява, че доставчикът е получил определена сума за конкретна работа или професионална дейност. Този готов модел помага да се посочат страните, описанието на услугата, платената сума, начинът на плащане, датата и подписите, така че документът да служи като ясно доказателство за извършено плащане.
Разписката за извършена услуга е писмен документ, с който се удостоверява получаването на плащане за конкретна работа или професионална дейност. Тя е полезна както за изпълнителя, така и за клиента, защото създава ясен запис за сумата, основанието и датата на плащането. Документът може да се използва при еднократни услуги, когато не се издава друг платежен или счетоводен документ. Добре попълнената разписка намалява риска от бъдещи спорове относно това дали и какво е платено.
Какво представлява разписката за услуга
Разписката е удостоверителен частен документ, чрез който получателят потвърждава, че е получил посочена сума от платеца. При услуги тя следва да свързва плащането с достатъчно ясно описание на извършената работа.
Тя не следва автоматично да се приема като заместител на фактура, касова бележка или друг документ, изискуем от данъчното и счетоводното законодателство. Преценката кой документ е необходим зависи от статута на лицата, начина на плащане и конкретната сделка.
Основни данни, които да включите
За да има доказателствена стойност, разписката трябва да позволява без затруднение да бъдат установени страните, услугата и плащането. Избягвайте общи формулировки като „за работа“, без да уточнявате каква работа е извършена.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Дата и място | Определят момента и мястото на получаване | Липсва дата или е посочена неясно |
| Данни на платеца | Идентифицират лицето, което плаща | Посочено е само малко име |
| Данни на получателя | Установяват кой получава сумата | Липсва адрес или идентификатор при нужда |
| Описание на услугата | Свързва плащането с конкретна работа | Прекалено общо описание |
| Сума и валута | Посочват точния размер на плащането | Сумата е само с цифри |
| Подпис на получателя | Потвърждава получаването на средствата | Подписва се друго лице без основание |
Сума с цифри и думи
Посочете сумата едновременно с цифри и думи, както и валутата. Ако плащането е частично, отбележете изрично, че става дума за аванс, междинно или окончателно плащане.
Кога е подходящо да използвате този модел
Моделът е подходящ при получаване на възнаграждение за ремонт, консултация, обучение, творческа работа, домашна услуга или друга конкретно уговорена дейност. Той може да се приложи и към договор, оферта, приемо-предавателен протокол или кореспонденция между страните.
- При еднократно плащане за конкретна услуга.
- При авансово плащане преди започване на работата.
- При частично плащане по по-голяма поръчка.
- При окончателно плащане след приемане на услугата.
- При нужда от писмено потвърждение за получени средства.
Плащане в брой и по банков път
При плащане в брой разписката е особено важна като потвърждение за предаването на сумата. При банков превод тя може да допълни платежното нареждане, като изясни точното основание, но следва да се съобразите с приложимите правила за плащанията и отчетността.
Редактируем образец
Образец на документа
РАЗПИСКА ЗА ИЗВЪРШЕНА УСЛУГА
Днес, ____________ г., в гр./с. ____________________, долуподписаният/ата:
Получател на сумата: ____________________, ЕГН/ЕИК: ____________________, адрес: ____________________, наричан/а по-долу „Получател“;
потвърждавам, че получих от:
Платец: ____________________, ЕГН/ЕИК: ____________________, адрес: ____________________, наричан/а по-долу „Платец“;
следната сума във връзка с извършена услуга:
| Поле | Данни |
|---|---|
| Описание на услугата | ____________________ |
| Период/дата на извършване | ____________________ |
| Основание (договор, поръчка или друго) | ____________________ |
| Получена сума с цифри | ____________________ |
| Получена сума с думи | ____________________ |
| Валута | ____________________ |
| Начин на плащане | В брой / банков превод / друго: ____________________ |
| Характер на плащането | Авансово / частично / окончателно: ____________________ |
- Получателят потвърждава, че е получил посочената по-горе сума от Платеца.
- Сумата е платена като възнаграждение за описаната услуга.
- Настоящата разписка се издава в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
- Допълнителни уговорки: ____________________
Място на издаване: ____________________
Дата: ____________________
Получател: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Платец: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как да попълните документа правилно
Попълнете всички полета четливо, без празни редове, които могат да бъдат дописвани впоследствие. Ако има корекция, най-сигурният подход е да се изготви нова разписка или промяната да бъде ясно отбелязана и потвърдена от страните.
- Впишете мястото и датата на плащането.
- Идентифицирайте платеца и получателя с пълни данни.
- Опишете услугата, периода или договорената поръчка.
- Посочете сумата, начина на плащане и положете подпис.
Практическа препоръка: изготвяйте два еднакви екземпляра – по един за платеца и получателя – и пазете документите заедно с договора или платежните доказателства.
Доказателствена и счетоводна стойност
Подписаната разписка може да се използва като доказателство за направено плащане и за изявление на получателя, че е получил сумата. Нейната тежест в конкретен спор се преценява според съдържанието, подписите и останалите налични доказателства.
Когато услугата се извършва в рамките на стопанска дейност, проверете дали са приложими изисквания за издаване на фактура, фискален бон, първичен счетоводен документ или друг отчетен документ. Разписката не освобождава страните от законовите им задължения.
Често задавани въпроси
Задължително ли е да има подпис на платеца?
Най-същественият е подписът на получателя, защото той удостоверява получаването на сумата. Подписът на платеца не е пречка и е полезен за по-голяма яснота, особено когато страните желаят двустранно потвърждение.
Може ли разписката да бъде електронна?
Електронният формат може да бъде удобен, но начинът на подписване и доказване на авторството има значение. При по-значими суми е разумно да се използва надежден начин за идентифициране и съхраняване на документа.
Трябва ли да се посочва ЕГН?
Не винаги е необходимо да се вписва пълно ЕГН. Посочвайте само данни, които са нужни за надеждно идентифициране на страните и за изпълнение на приложимите законови изисквания, като спазвате принципа за минимизиране на личните данни.