Готов модел на фактура за извършена услуга
Този готов модел на фактура за услуга помага на доставчици, свободни професии и малки предприятия да оформят ясно документ за извършена работа. Включва данни за страните, описание на услугата, стойност, данъчно третиране, срок и начин на плащане, както и място за подписи.
Фактурата за услуга е счетоводен документ, с който доставчикът удостоверява извършена услуга и посочва дължимото възнаграждение. Тя служи както за основание за плащане, така и за отчитане на приходи, разходи и данъци. Добре попълненият документ намалява риска от спорове между страните и улеснява счетоводната обработка. Настоящият модел е предназначен за практическо адаптиране към конкретната сделка.
Какво представлява фактурата за услуга
Фактурата се издава от доставчика към получателя при предоставяне на услуга или при получаване на авансово плащане, когато това е приложимо. В нея трябва да бъдат отразени страните по сделката, предметът на услугата, стойността и данъчният режим.
Когато доставчикът е регистриран по ДДС, следва да се посочат данъчната основа, ставката на данъка и размерът на начисления ДДС. При специфични режими или освобождавания е важно да се отбележи съответното правно основание.
Основни реквизити
Реквизитите на фактурата трябва да позволяват еднозначното идентифициране на документа, доставчика, получателя и доставката. Номерът на фактурата обичайно е част от последователна номерация, която не допуска неясноти или дублиране.
Данни за страните
За юридически лица се посочват наименование, адрес, ЕИК или друг идентификационен номер и, когато е приложимо, идентификационен номер по ДДС. За физически лица данните се попълват съобразно основанието и изискванията за конкретната сделка.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Идентифицират фактурата в отчетността | Повтарящ се номер или липсваща дата |
| Доставчик | Посочва лицето, което е извършило услугата | Непълен адрес или грешен ЕИК |
| Получател | Определя лицето, което дължи плащането | Неточно изписано наименование |
| Описание на услугата | Показва предмета и обхвата на доставката | Прекалено общо описание |
| Данъчна основа и ДДС | Определят крайната дължима сума | Неправилно изчислен данък |
Как да опишете услугата
Описанието трябва да е достатъчно конкретно, за да се установи каква работа е извършена, за кой период и при какъв обхват. Например вместо „консултация“ може да се използва „Консултантска услуга по проект за периода от ___ до ___.“
Стойност и данъчно третиране
Посочете количеството или периода, единичната цена, общата стойност без данък, начисления данък и сумата за плащане. Ако услугата е освободена, не се облага или се прилага специален режим, отбележете основанието ясно и проверете приложимите правила.
- Проверете последователността на номерацията.
- Сверете идентификационните данни на клиента.
- Опишете услугата конкретно и разбираемо.
- Посочете валутата и крайната сума за плащане.
- Добавете срок и предпочитан начин на плащане.
Редактируем образец
Образец на документа
ФАКТУРА ЗА ИЗВЪРШЕНА УСЛУГА
Фактура №: ____________________
Място на издаване: ____________________ Дата: ____________________
ДОСТАВЧИК: ____________________
Наименование/име: ____________________
ЕИК/ЕГН/ЛНЧ: ____________________
Идентификационен номер по ДДС: ____________________
Адрес: ____________________
ПОЛУЧАТЕЛ: ____________________
Наименование/име: ____________________
ЕИК/ЕГН/ЛНЧ: ____________________
Идентификационен номер по ДДС: ____________________
Адрес: ____________________
| № | Описание на услугата | Период/количество | Единична цена | Стойност |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Данъчна основа | ____________________ | |||
| ДДС ______ % | ____________________ | |||
| Обща сума за плащане | ____________________ | |||
Валута: ____________________
Основание за неначисляване на ДДС, ако е приложимо: ____________________
Срок за плащане: ____________________
Начин на плащане: ____________________
Банкова сметка на доставчика: ____________________
IBAN: ____________________ BIC: ____________________
- Доставчикът удостоверява, че посочената услуга е извършена съгласно договореното между страните.
- Получателят се задължава да заплати общата сума в посочения срок и по посочения начин.
- При просрочие могат да се приложат уговорените между страните лихви и разходи, доколкото са допустими.
- Настоящият документ е издаден в съответствие с приложимите счетоводни и данъчни изисквания.
Допълнителни бележки: ____________________
Издал: ____________________
Подпис: ____________________
Получил: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Попълване на модела стъпка по стъпка
Преди издаване прегледайте договора, поръчката, приемо-предавателния протокол или друга документация, която доказва извършената услуга. Така данните във фактурата ще съответстват на договореното между страните.
- Въведете номер, дата и място на издаване.
- Попълнете данните на доставчика и получателя.
- Опишете услугата, периода и цената.
- Изчислете сумите и посочете условията за плащане.
Практическа препоръка: съхранявайте фактурата заедно с договора, кореспонденцията и доказателствата за изпълнение на услугата.
Плащане и съхранение
Посочването на падежа и банковата сметка прави плащането по-ясно и проследимо. При банков превод е полезно клиентът да използва номера на фактурата като основание за плащане.
Документите следва да се пазят в сроковете, предвидени от приложимото счетоводно и данъчно законодателство. Електронното съхранение е възможно, когато са спазени изискванията за автентичност, цялост и четливост.
Често задавани въпроси
Задължителен ли е подпис върху фактурата?
По правило подписът не е универсален задължителен реквизит на фактурата, но може да бъде използван за вътрешна организация или когато страните са го уговорили. Проверете специфичните правила за конкретния случай.
Може ли да се издаде фактура в чужда валута?
Да, при определени условия фактурата може да бъде издадена в чужда валута. Данъчните суми и счетоводното отчитане следва да бъдат съобразени с приложимите изисквания.
Какво се прави при грешка във фактурата?
Грешката не бива да се поправя неформално върху вече издаден документ. Обичайно се прилага подходящ коригиращ документ или процедура според характера на грешката и действащото законодателство.
Проверка преди изпращане
Преди да изпратите фактурата, сравнете посочените суми с договорената цена и проверете дали всички реквизити са четливи. Особено внимание отделете на данъчния статус на доставчика и на правилното основание при неначисляване на ДДС.
При сделки с международен елемент, авансови плащания или специални данъчни режими е разумно да се потърси съдействие от счетоводител или данъчен консултант.