Готов модел на разписка за плащане към самостоятелно заето лице
Този готов модел на разписка за плащане към самостоятелно заето лице помага да се удостовери получаването на възнаграждение за извършена услуга или работа. Включва данни за страните, основание, сума, начин на плащане, данъчни удръжки и подписи, като може да се адаптира към конкретната сделка.
Разписката за плащане към самостоятелно заето лице е писмено доказателство, че определена сума е получена за конкретна услуга, работа или възложена дейност. Тя е полезна както за платеца, така и за получателя, тъй като ясно описва основанието и начина на плащане. Документът не заменя фактура, договор или друг задължителен счетоводен документ, когато законът изисква такъв. Винаги съобразявайте съдържанието му с приложимите данъчни и счетоводни правила.
Предназначение на разписката
Разписката удостоверява фактическото получаване на парична сума от самостоятелно заето лице. Тя може да се използва при плащане в брой, а при банков превод служи като допълнително потвърждение наред с платежното нареждане.
Най-важно е документът да позволява безспорно свързване между плащането, страните и конкретната извършена услуга. Затова общи формулировки като „за работа“ следва да се избягват.
Задължителни практически данни
В разписката следва да се посочат идентификационните данни на платеца и получателя, дата и място на издаване, основание за сумата и точният размер на плащането. При необходимост се отбелязват договор, фактура или периодът, за който се дължи възнаграждението.
Данни за идентификация
За физическо лице обичайно се вписват трите имена и адрес, а при допустимост и подходящо правно основание — личен идентификатор. За юридическо лице се посочват наименование, ЕИК, седалище и представител.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Дата и място | Определят момента на получаване | Липсва дата или е посочена само година |
| Получател | Идентифицира самостоятелно заетото лице | Изписано е само малко име |
| Основание | Свързва сумата с услуга или договор | Твърде общо описание |
| Сума | Показва размера на полученото плащане | Несъответствие между цифри и думи |
| Подпис | Потвърждава получаването | Подписва се лице, различно от получателя |
Сума, удръжки и начин на плащане
Посочете сумата едновременно с цифри и думи, както и валутата. Ако от брутното възнаграждение са удържани данък, осигуровки или други суми, разграничете брутната сума, удръжките и нетно получената сума.
Плащане в брой и по банков път
При плащане в брой следва да се спазват законовите ограничения и приложимите правила за отчитане на продажбите. При банков превод добавете дата, банка и референтен номер на превода, когато са налични.
- Опишете услугата достатъчно конкретно.
- Посочете валутата на плащането.
- Отбележете дали сумата е брутна или нетна.
- Добавете номер на договор или фактура, ако има такъв.
- Съхранявайте подписан екземпляр за всяка страна.
Редактируем образец
Образец на документа
РАЗПИСКА ЗА ПЛАЩАНЕ КЪМ САМОСТОЯТЕЛНО ЗАЕТО ЛИЦЕ
Днес, ____________ г., в гр./с. ____________________, долуподписаният/ата:
Платец: ____________________, ЕИК/ЕГН/ЛНЧ: ____________________, адрес/седалище: ____________________, представляван/а от: ____________________.
Получател: ____________________, самостоятелно заето лице, ЕИК/Булстат/ЕГН/ЛНЧ: ____________________, адрес: ____________________.
Получателят декларира, че е получил от Платеца следната сума:
| Показател | Данни |
|---|---|
| Основание за плащането | ____________________ |
| Договор/фактура/документ № | ____________________ |
| Период на извършената услуга | ____________________ |
| Брутна сума | ____________________ лв. |
| Удържани данъци и/или осигуровки | ____________________ лв. |
| Нетно получена сума | ____________________ лв. |
| Сума с думи | ____________________ |
| Начин на плащане | в брой / банков превод |
| Данни за банков превод, ако е приложимо | ____________________ |
- Сумата е получена като възнаграждение за посочената по-горе услуга или дейност.
- Получателят потвърждава, че посочената нетна сума е получена изцяло.
- Настоящата разписка се издава в два еднообразни екземпляра — по един за всяка страна.
- Страните потвърждават верността на посочените данни с подписите си.
Място на плащането: ____________________
Дата на плащането: ____________________
ПЛАТЕЦ: ____________________
Име и подпис: ____________________
ПОЛУЧАТЕЛ: ____________________
Име и подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Как се попълва документът
Попълването трябва да се извърши четливо и без празни полета, които биха могли да бъдат допълнени впоследствие. При корекция е по-сигурно да се изготви нова разписка, вместо да се правят неясни поправки.
- Въведете мястото и датата на издаване.
- Попълнете данните на платеца и получателя.
- Опишете услугата, периода и основанието за възнаграждението.
- Впишете сумите, начина на плащане и положете подписи.
Практическа препоръка: преди подписване сравнете разписката с договора, фактурата и платежния документ, за да няма разлика в сумата или основанието.
Съхранение и доказателствена стойност
Подписаната разписка следва да се пази заедно с договора, приемо-предавателен протокол, фактура и други свързани документи. Това улеснява доказването на плащането при счетоводна проверка, спор или данъчно производство.
Когато документът се подписва електронно, следва да се прецени дали използваният начин на подписване е достатъчен за целта и дали страните могат да докажат авторството и целостта на съдържанието.
Често задавани въпроси
Разписката замества ли фактура?
Не винаги. Ако за самостоятелно заетото лице или конкретната сделка е налице задължение за издаване на фактура или друг първичен счетоводен документ, разписката не го отменя.
Нужни ли са два екземпляра?
Препоръчително е да се изготвят два еднакви подписани екземпляра — по един за платеца и получателя. Така и двете страни разполагат с доказателство за плащането.
Може ли да се използва при банков превод?
Да, като допълнително потвърждение за получаването на сумата. Основното доказателство за движението на средствата обикновено е банковият платежен документ.