Mall för varumärkeslicensavtal – färdigt dokument
Denna mall för varumärkeslicensavtal hjälper parterna att tydligt reglera rätten att använda ett registrerat eller inarbetat varumärke. Dokumentet omfattar licensens omfattning, territorium, godkända varor och tjänster, kvalitetskrav, ersättning, rapportering, sekretess, avtalstid och uppsägning.
Ett varumärkeslicensavtal reglerar när och hur en licenstagare får använda en annan parts varumärke. Avtalet är viktigt för att skydda varumärkets känneteckenskraft, anseende och kommersiella värde. En tydlig mall minskar risken för missförstånd kring bland annat produkter, marknader, ersättning och kvalitetskrav. Den bör alltid anpassas till den aktuella affären och de varumärkesrättigheter som finns.
Vad är ett varumärkeslicensavtal?
Genom ett varumärkeslicensavtal ger licensgivaren licenstagaren en begränsad rätt att använda ett varumärke. Licensen kan vara exklusiv, ensam eller icke-exklusiv och kan begränsas till vissa varor, tjänster, försäljningskanaler eller geografiska områden.
Avtalet innebär normalt inte att äganderätten till varumärket övergår. Licensgivaren behåller rätten till varumärket och ska kunna kontrollera att användningen sker på ett sätt som inte skadar märkets funktion eller goodwill.
Registrerat och oregistrerat varumärke
Avtalet bör identifiera varumärket noggrant, exempelvis genom registreringsnummer, ordmärke, figurmärke eller bilaga med återgivning av märket. Även ett inarbetat men oregistrerat kännetecken kan omfattas, men rättsläget och bevisningen bör då analyseras särskilt.
Viktiga uppgifter att reglera
Licensens omfattning ska vara konkret. Det bör framgå vilka varor eller tjänster som får marknadsföras, om användning i digitala kanaler är tillåten och om licenstagaren får använda märket i domännamn, sociala medier eller reklam.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Varumärkesidentifiering | Klargör vilket märke som licensieras | Att endast ange ett namn utan registreringsuppgifter |
| Territorium | Anger var licensen gäller | Att skriva ”globalt” utan att bedöma befintliga rättigheter |
| Varor och tjänster | Begränsar den godkända användningen | Att använda alltför breda eller otydliga kategorier |
| Ersättning | Reglerar royalty, minimiavgift och betalning | Att sakna regler om rapportering och kontroll |
| Kvalitetskontroll | Skyddar varumärkets anseende | Att inte ange godkännandeprocess eller standarder |
Exklusivitet och underlicenser
Exklusivitet bör beskrivas noga. En exklusiv licens kan begränsa licensgivarens egen användning och möjligheten att ge andra licenser. Om underlicenser ska tillåtas bör det krävas skriftligt förhandsgodkännande och anges att licenstagaren ansvarar för underlicenstagarens agerande.
Kvalitet, kontroll och varumärkets användning
Licensgivaren bör ha rätt att granska produkter, förpackningar, kampanjer och annat material innan publicering eller lansering. Avtalet kan innehålla en varumärkesmanual med regler för färger, placering, storlek, symboler och förbjudna användningssätt.
- Ange godkända varor, tjänster och försäljningskanaler.
- Kräv skriftligt godkännande av marknadsföringsmaterial.
- Bestäm miniminivåer för produktkvalitet och kundservice.
- Reglera hur märket ska användas tillsammans med andra kännetecken.
- Föreskriv att licenstagaren omedelbart rapporterar intrång eller missbruk.
En praktisk rekommendation är att bifoga en grafisk varumärkesmanual och ett tydligt godkännandeförfarande, så att kvalitetskraven kan tillämpas konsekvent.
Redigerbar mall
Dokumentmall
VARUMÄRKESLICENSAVTAL
Detta varumärkeslicensavtal (”Avtalet”) har ingåtts i ____________________ den ____________________.
Licensgivare: ____________________, organisationsnummer/personnummer ____________________, med adress ____________________.
Licenstagare: ____________________, organisationsnummer/personnummer ____________________, med adress ____________________.
Licensgivaren och Licenstagaren benämns nedan var för sig ”Part” och gemensamt ”Parterna”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Varumärke | ____________________ |
| Registreringsnummer och jurisdiktion | ____________________ |
| Godkända varor och tjänster | ____________________ |
| Territorium | ____________________ |
| Licenstyp | Exklusiv / ensam / icke-exklusiv: ____________________ |
| Avtalstid | Från ____________________ till ____________________ |
| Ersättning och royalty | ____________________ |
| Rapporterings- och betalningsintervall | ____________________ |
- Licensupplåtelse. Licensgivaren upplåter härmed till Licenstagaren en ____________________ licens att använda varumärket enligt detta Avtal, enbart för de godkända varorna och tjänsterna inom angivet territorium.
- Äganderätt. Samtliga rättigheter till varumärket tillkommer Licensgivaren. Avtalet innebär inte någon överlåtelse av äganderätt eller annan rätt utöver den uttryckligen angivna licensen.
- Användning och kvalitet. Licenstagaren ska använda varumärket i enlighet med Licensgivarens skriftliga instruktioner och varumärkesmanual. Material, produkter och marknadsföring ska på begäran godkännas skriftligen av Licensgivaren innan användning.
- Ersättning. Licenstagaren ska betala ersättning enligt tabellen ovan. Royalty beräknas på ____________________. Betalning ska ske senast ____________________ efter varje rapporteringsperiod.
- Rapportering och granskning. Licenstagaren ska lämna försäljningsrapport till Licensgivaren ____________________. Licensgivaren har rätt att, med skäligt varsel, granska underlag som är relevant för beräkning av ersättning.
- Underlicens och överlåtelse. Licenstagaren får inte överlåta Avtalet eller upplåta underlicens utan Licensgivarens föregående skriftliga godkännande.
- Sekretess. Parterna ska inte utan den andra Partens skriftliga samtycke lämna ut konfidentiell information som erhållits med anledning av Avtalet, annat än när lag eller myndighetsbeslut kräver det.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller under angiven avtalstid. Vardera Parten får säga upp Avtalet med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott som inte rättas inom ____________________ dagar efter skriftlig anmodan.
- Avtalets upphörande. När Avtalet upphör ska Licenstagaren omedelbart upphöra med användningen av varumärket, om inte Parterna skriftligen överenskommer om en utförsäljningsperiod till och med ____________________.
- Tillämplig lag och tvist. Avtalet ska tillämpas enligt lagen i ____________________. Tvist ska avgöras av ____________________.
Detta Avtal har upprättats i två exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
______________________________
Licensgivare
Namn: ____________________
Datum: ____________________
______________________________
Licenstagare
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ersättning, rapportering och revision
Ersättningen kan utgöras av ett engångsbelopp, löpande royalty baserad på nettoomsättning, en minimiersättning eller en kombination. Definitionen av nettoomsättning bör vara tydlig, inklusive vilka rabatter, returer, skatter och fraktkostnader som får dras av.
Licenstagaren bör lämna återkommande försäljningsrapporter och betala enligt fastställda intervall. Licensgivaren kan ges rätt att låta en oberoende revisor kontrollera underlaget, med rimliga regler om kostnadsansvar vid väsentliga avvikelser.
Avtalstid, uppsägning och följder
Avtalet bör ange startdatum, slutdatum och eventuell förlängning. Det är också lämpligt att reglera uppsägning vid avtalsbrott, utebliven betalning, bristande kvalitetskontroll, insolvens eller otillåten användning av varumärket.
- Bestäm licensens startdag och slutdag.
- Ange om förlängning kräver skriftlig överenskommelse.
- Beskriv vilka avtalsbrott som ger rätt till omedelbar uppsägning.
- Reglera hur användningen av märket ska upphöra efter avtalets slut.
Efter upphörandet ska licenstagaren normalt sluta använda varumärket, ta bort det från digitala kanaler och återlämna eller förstöra material enligt licensgivarens instruktioner. En begränsad utförsäljningsperiod kan avtalas om det är kommersiellt lämpligt.
Vanliga frågor
Måste ett varumärkeslicensavtal vara skriftligt?
Det är starkt rekommenderat att avtalet är skriftligt. Ett skriftligt avtal gör licensens omfattning, ersättning och kvalitetskrav enklare att bevisa och följa upp.
Kan licenstagaren registrera domännamn med varumärket?
Det bör bara ske om avtalet uttryckligen tillåter det. Avtalet bör även ange vem som ska äga, administrera och överföra domännamnet när licensen upphör.
Vad händer om licenstagaren använder märket felaktigt?
Licensgivaren bör kunna kräva rättelse, stoppa den felaktiga användningen och i allvarliga fall säga upp avtalet. Sanktioner och tidsfrister för rättelse bör beskrivas tydligt.