Mall för avtal om leverans av material, färdig att använda
Denna mall för avtal om leverans av material hjälper leverantörer och köpare att tydligt reglera vad som ska levereras, i vilken kvalitet, till vilket pris och när betalning ska ske. Den innehåller även villkor om försening, reklamation, ansvar, sekretess och tvistlösning, så att parterna får ett praktiskt skriftligt underlag för sitt affärssamarbete.
Ett avtal om leverans av material klargör villkoren mellan en leverantör och en köpare när material ska säljas och levereras. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om sortiment, kvalitet, pris, leveranstid och betalning. Mallen kan användas vid enstaka leveranser eller löpande inköp. Anpassa alltid innehållet efter affärens omfattning och parternas faktiska överenskommelse.
Vad är ett avtal om leverans av material?
Avtalet är ett kommersiellt avtal där leverantören åtar sig att tillhandahålla angivet material och köparen åtar sig att ta emot och betala för materialet. Det kan avse exempelvis byggmaterial, råvaror, komponenter, förpackningar eller kontorsmaterial.
Dokumentet bör ange om avtalet gäller en bestämd leverans, återkommande beställningar eller en ramöverenskommelse under en viss period. Ju tydligare omfattning och villkor anges, desto enklare blir det att följa upp leveransen.
Viktiga uppgifter att fylla i
Parternas fullständiga företagsuppgifter ska anges tillsammans med behöriga företrädare och kontaktpersoner. Beskriv materialet så exakt som möjligt, gärna med artikelnummer, ritningar, specifikationer eller bilagor.
| Fält i avtalet | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Materialspecifikation | Identifierar rätt vara, kvalitet och mängd | Alltför allmän beskrivning av materialet |
| Pris och valuta | Fastställer ersättning och eventuella tillägg | Oklarhet om moms, frakt eller rabatter ingår |
| Leveransplats och tid | Anger var och när materialet ska levereras | Ingen bestämd leveransdag eller leveransadress |
| Betalningsvillkor | Reglerar fakturering, förfallodag och dröjsmålsränta | Avsaknad av villkor vid sen betalning |
| Reklamation | Anger hur fel och brister ska meddelas | Ingen tidsfrist för kontroll och reklamation |
Materialets kvalitet
Kvalitetskraven bör vara objektivt kontrollerbara. Hänvisa vid behov till standarder, provexemplar, tekniska datablad eller särskilda toleranser. Ange också om köparen har rätt att kontrollera materialet före eller efter leverans.
Leverans, risk och transport
Avtalet bör ange vem som ordnar och betalar transporten samt när risken för skada eller förlust övergår till köparen. Det är också viktigt att avtala om emballage, lossning, följesedlar och eventuell försäkring under transporten.
Förseningar och hinder
Bestäm vad som gäller om leveransen blir sen. Parterna kan avtala om rätt till information, ny leveransdag, prisavdrag, vite eller hävning vid väsentlig försening. En force majeure-klausul kan reglera ansvar vid extraordinära händelser utanför parternas kontroll.
- Ange en tydlig leveransadress och mottagningstid.
- Beskriv om delleveranser är tillåtna.
- Fastställ vem som ansvarar för fraktkostnader.
- Bestäm när risken övergår mellan parterna.
- Kräv följesedel eller leveranskvitto vid mottagandet.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM LEVERANS AV MATERIAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Detta avtal har ingåtts mellan följande parter.
Leverantör: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Köpare: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Leverantören och Köparen benämns nedan gemensamt ”Parterna” och var för sig ”Part”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Material/produkt | ____________________ |
| Specifikation, artikelnummer och kvalitet | ____________________ |
| Mängd och enhet | ____________________ |
| Pris exklusive moms | ____________________ |
| Moms och övriga kostnader | ____________________ |
| Leveransdatum eller leveransperiod | ____________________ |
| Leveransplats | ____________________ |
| Transportansvar och fraktkostnad | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Avtalstid | ____________________ |
- Omfattning. Leverantören åtar sig att leverera det material som anges i tabellen ovan i enlighet med avtalade specifikationer, mängder och kvalitetskrav.
- Pris och betalning. Köparen ska betala avtalat pris enligt angivna betalningsvillkor. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt lag eller enligt följande villkor: ____________________.
- Leverans. Leverans ska ske till angiven leveransplats och inom avtalad tid. Risken för materialet övergår på Köparen när: ____________________.
- Kontroll och reklamation. Köparen ska kontrollera materialet vid mottagandet och skriftligen reklamera fel eller brister utan oskäligt dröjsmål, dock senast inom ____________________ dagar från leveransen.
- Försening och avtalsbrott. Vid försening eller annat väsentligt avtalsbrott ska den felande Parten skriftligen underrättas och ges skälig tid att rätta bristen. Om rättelse inte sker får den andra Parten vidta åtgärder enligt lag och detta avtal.
- Ansvar. Part ansvarar för direkt skada som orsakas genom vårdslöshet eller avtalsbrott, med de begränsningar som följer av tvingande lag. Eventuella särskilda ansvarsbegränsningar: ____________________.
- Force majeure. Part är befriad från ansvar för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse om underlåtenheten beror på omständighet utanför Partens rimliga kontroll. Parten ska snarast skriftligen meddela den andra Parten.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra Partens skriftliga medgivande lämna ut konfidentiell affärsinformation som erhållits med anledning av detta avtal, om inte utlämnande krävs enligt lag.
- Tvist och tillämplig lag. Svensk lag ska tillämpas på detta avtal. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Om enighet inte nås ska tvisten avgöras av ____________________.
- Övrigt. Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av båda Parter. Bilagor utgör en del av avtalet.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, där Parterna har tagit var sitt.
För Leverantören
____________________
Namn: ____________________
Befattning: ____________________
Datum: ____________________
För Köparen
____________________
Namn: ____________________
Befattning: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Pris, fakturering och betalning
Priset kan vara fast, rörligt eller knutet till en prislista. Ange om priset inkluderar moms, transport, emballage, tull eller andra kostnader. Om priset får ändras bör grunderna och den tidsfrist som gäller för avisering beskrivas.
Betalningsvillkoren ska ange fakturadatum, förfallodag, fakturaadress och följderna av sen betalning. Kom också överens om huruvida fakturering ska ske vid beställning, leverans eller godkänd kontroll.
- Kontrollera att materialbeskrivning och antal stämmer med beställningen.
- Fastställ pris, moms och vilka tillkommande kostnader som gäller.
- Ange leveransdatum, leveransplats och transportansvar.
- Reglera reklamation, betalning och ansvar vid avtalsbrott.
Praktisk rekommendation: bifoga alltid en detaljerad materialspecifikation och låt båda parter godkänna den innan första leveransen genomförs.
Reklamation, ansvar och uppsägning
Köparen bör undersöka levererat material inom den tid som anges i avtalet och skriftligen reklamera synliga fel eller brister. Avtalet kan begränsa leverantörens ansvar för indirekta skador, men sådana begränsningar måste utformas med hänsyn till tillämplig lag och omständigheterna i det enskilda fallet.
Vid löpande leveranser bör avtalet även innehålla regler om avtalstid, uppsägningstid och rätt att säga upp avtalet vid väsentligt avtalsbrott. Sekretess och behandling av affärsinformation kan också behöva regleras.
Vanliga frågor
Måste ett leveransavtal vara skriftligt?
Muntliga avtal kan i många fall vara giltiga, men ett skriftligt avtal är betydligt enklare att bevisa och följa upp. Det är särskilt viktigt när leveranserna är återkommande eller har ett större värde.
Kan leverantören ändra priset under avtalstiden?
Det beror på vad parterna har avtalat. Om prisjustering ska vara möjlig bör avtalet tydligt ange vilka omständigheter som ger rätt till ändring, hur den beräknas och när köparen ska informeras.
Vad händer om materialet är felaktigt?
Köparen bör reklamera skriftligen inom avtalad eller skälig tid. Beroende på avtalet och gällande rätt kan köparen begära avhjälpande, omleverans, prisavdrag, skadestånd eller i vissa fall hävning.