Gotowy wzór umowy licencji na znak towarowy
Wzór umowy licencji na znak towarowy pomaga właścicielowi marki i licencjobiorcy jasno ustalić zasady korzystania z oznaczenia. Dokument obejmuje zakres licencji, terytorium, okres obowiązywania, wynagrodzenie, standardy jakości, poufność oraz warunki rozwiązania współpracy.
Umowa licencji na znak towarowy reguluje zasady, na których właściciel marki pozwala innemu podmiotowi używać chronionego oznaczenia. Dobrze przygotowany dokument ogranicza ryzyko sporu o zakres wykorzystania znaku, jakość oferowanych towarów lub usług oraz rozliczenia. Powinien precyzyjnie wskazywać znak, rodzaj licencji, obszar obowiązywania i czas jej trwania. Niniejszy wzór stanowi praktyczną bazę do dostosowania do konkretnej współpracy biznesowej.
Znaczenie umowy licencyjnej
Licencja nie przenosi własności znaku towarowego na licencjobiorcę. Uprawnia go wyłącznie do korzystania ze znaku w granicach określonych przez strony, a prawa do marki pozostają przy licencjodawcy.
W polskiej praktyce warto odróżnić licencję wyłączną od niewyłącznej. Licencja wyłączna może ograniczyć możliwość udzielania dalszych licencji, dlatego jej zakres powinien być opisany szczególnie dokładnie.
Co może obejmować licencja
Umowa może dotyczyć używania znaku na produktach, opakowaniach, w reklamie, na stronach internetowych, w materiałach handlowych lub w punktach sprzedaży. Zakres należy powiązać z konkretnymi towarami i usługami.
Elementy, które trzeba opisać
Najważniejszym elementem jest jednoznaczne oznaczenie znaku: jego nazwa, forma graficzna, numer prawa ochronnego albo numer zgłoszenia, jeżeli jest dostępny. Należy także wskazać, czy licencjobiorca może korzystać ze znaku samodzielnie, czy tylko wraz z nazwą licencjodawcy.
| Pole dokumentu | Cel postanowienia | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Oznaczenie znaku | Identyfikuje markę objętą licencją | Podanie wyłącznie nazwy bez numeru prawa ochronnego |
| Zakres towarów i usług | Określa dopuszczalne zastosowanie znaku | Użycie ogólnego sformułowania „we wszystkich celach” |
| Terytorium | Wskazuje obszar korzystania z licencji | Brak rozstrzygnięcia, czy licencja obejmuje internet |
| Wynagrodzenie | Reguluje opłaty i termin płatności | Brak zasad raportowania sprzedaży |
| Kontrola jakości | Chroni reputację marki | Nieokreślenie prawa do zatwierdzania materiałów |
Zakres, terytorium i czas obowiązywania
Zakres licencji powinien opisywać, na jakich towarach lub usługach wolno używać znaku oraz w jakich kanałach sprzedaży. Terytorium może obejmować Polskę, wskazane państwa albo określony rynek internetowy.
Licencja wyłączna czy niewyłączna
W licencji niewyłącznej licencjodawca może korzystać ze znaku i udzielać podobnych uprawnień innym podmiotom. Przy licencji wyłącznej należy wyraźnie uregulować, czy licencjodawca zachowuje prawo własnego używania znaku.
- określ rodzaj licencji: wyłączna albo niewyłączna;
- wskaż dokładne terytorium obowiązywania;
- opisz towary, usługi i kanały promocji;
- ustal datę rozpoczęcia oraz zakończenia licencji;
- ureguluj możliwość udzielania sublicencji.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA LICENCJI NA ZNAK TOWAROWY
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Licencjodawcą: ____________________, z siedzibą w ____________________, adres: ____________________, wpisanym do ____________________ pod numerem ____________________, NIP: ____________________, reprezentowanym przez ____________________,
a
Licencjobiorcą: ____________________, z siedzibą w ____________________, adres: ____________________, wpisanym do ____________________ pod numerem ____________________, NIP: ____________________, reprezentowanym przez ____________________,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.
| Element | Ustalenia Stron |
|---|---|
| Znak towarowy | ____________________ |
| Numer prawa ochronnego / zgłoszenia | ____________________ |
| Rodzaj licencji | wyłączna / niewyłączna* |
| Terytorium licencji | ____________________ |
| Towary, usługi i kanały używania znaku | ____________________ |
| Okres obowiązywania | od ____________________ do ____________________ |
| Wynagrodzenie licencyjne | ____________________ |
| Termin płatności | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Licencjodawca oświadcza, że jest uprawniony do znaku towarowego wskazanego w tabeli, i udziela Licencjobiorcy licencji na korzystanie z tego znaku w zakresie określonym niniejszą umową.
- Zakres licencji. Licencjobiorca jest uprawniony do używania znaku wyłącznie dla towarów, usług, terytorium i kanałów wskazanych w tabeli. Użycie znaku poza tym zakresem wymaga uprzedniej pisemnej zgody Licencjodawcy.
- Czas trwania. Umowa zostaje zawarta na okres wskazany w tabeli. Przedłużenie jej obowiązywania wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Wynagrodzenie. Licencjobiorca zapłaci Licencjodawcy wynagrodzenie w wysokości i terminie wskazanych w tabeli, na rachunek bankowy nr ____________________.
- Kontrola jakości. Licencjobiorca będzie używał znaku zgodnie z wytycznymi Licencjodawcy i utrzyma jakość towarów oraz usług na poziomie uzgodnionym przez Strony. Licencjodawca może żądać przedstawienia materiałów reklamowych do akceptacji.
- Sublicencja i przeniesienie praw. Udzielenie sublicencji lub przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Licencjodawcy.
- Poufność. Strony zobowiązują się zachować w poufności informacje handlowe, finansowe i organizacyjne uzyskane w związku z wykonaniem umowy, chyba że obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.
- Rozwiązanie umowy. Każda ze Stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień przez drugą Stronę, jeżeli naruszenie nie zostanie usunięte w terminie ____________________ dni od otrzymania pisemnego wezwania.
- Skutki zakończenia umowy. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Licencjobiorca zaprzestanie używania znaku w terminie ____________________ dni, z zastrzeżeniem zasad dotyczących zapasów: ____________________.
- Postanowienia końcowe. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla ____________________. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa właściwego dla ____________________.
* niepotrzebne skreślić
Umowę sporządzono w ____________________ jednobrzmiących egzemplarzach, po ____________________ dla każdej ze Stron.
____________________
Licencjodawca
____________________
Licencjobiorca
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Wynagrodzenie i rozliczenia
Wynagrodzenie może być jednorazowe, okresowe, zależne od obrotu albo stanowić połączenie tych metod. Umowa powinna wskazywać walutę, terminy płatności, podstawę naliczania opłaty oraz konsekwencje opóźnienia.
Jeżeli opłata zależy od sprzedaży, licencjobiorca powinien składać regularne raporty. Warto przewidzieć prawo licencjodawcy do kontroli dokumentów rozliczeniowych w rozsądnym zakresie.
- Ustal podstawę wynagrodzenia i minimalną opłatę, jeżeli ma zastosowanie.
- Określ okresy raportowania sprzedaży lub przychodów.
- Wskaż termin wystawienia faktury oraz termin zapłaty.
- Ureguluj zasady kontroli i korekty rozliczeń.
Jakość, reklama i ochrona reputacji
Licencjodawca powinien zachować możliwość weryfikacji jakości towarów, usług oraz materiałów reklamowych oznaczonych marką. Postanowienia dotyczące standardów jakości chronią rozpoznawalność znaku i interes obu stron.
Przed podpisaniem umowy dołącz wzór znaku oraz wytyczne jego używania jako załącznik; ograniczy to wątpliwości dotyczące kolorystyki, proporcji i miejsca ekspozycji oznaczenia.
Warto również zakazać działań, które mogłyby osłabić odróżniający charakter znaku lub naruszyć prawa osób trzecich. Licencjobiorca powinien niezwłocznie zawiadamiać licencjodawcę o stwierdzonych naruszeniach.
Rozwiązanie umowy i skutki zakończenia licencji
Umowa powinna określać przypadki zwykłego wypowiedzenia oraz rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym, na przykład przy zaległościach płatniczych, naruszeniu standardów jakości lub użyciu znaku poza zakresem licencji. Dobrą praktyką jest wyznaczenie terminu na usunięcie naruszenia, gdy jest to możliwe.
Po zakończeniu licencji licencjobiorca powinien zaprzestać używania znaku, usunąć go z materiałów promocyjnych i rozliczyć zapasy zgodnie z ustaleniami stron. Można dopuścić ograniczony okres wyprzedaży istniejących zapasów, pod warunkiem zachowania standardów jakości.
Najczęściej zadawane pytania
Czy licencja na znak towarowy musi być odpłatna?
Nie zawsze. Strony mogą ustalić licencję odpłatną albo nieodpłatną, lecz dla celów dowodowych i rozliczeniowych warto wyraźnie zapisać wybrany model.
Czy licencjobiorca może udzielić sublicencji?
Tylko wtedy, gdy umowa wyraźnie mu na to pozwala. Bez takiego postanowienia nie należy zakładać, że może przekazać uprawnienia innemu podmiotowi.
Czy trzeba wskazać numer prawa ochronnego?
Nie zawsze jest to formalnie konieczne, ale jest zdecydowanie zalecane. Numer prawa ochronnego lub zgłoszenia ułatwia jednoznaczną identyfikację znaku i ogranicza ryzyko nieporozumień.