Vzor zmluvy o licencii ochrannej známky pripravený
Tento vzor zmluvy o licencii ochrannej známky pomáha upraviť podmienky, za ktorých majiteľ známky povoľuje druhej strane jej používanie. Obsahuje ustanovenia o rozsahu licencie, území, trvaní, odmene, kontrole kvality, dôvernosti, zodpovednosti a ukončení zmluvy.
Zmluva o licencii ochrannej známky umožňuje majiteľovi značky udeliť inej osobe oprávnenie používať ju za dohodnutých podmienok. Ide o dôležitý nástroj pri franchisingu, distribúcii, výrobe, marketingovej spolupráci aj rozširovaní obchodnej siete. Dobre pripravená zmluva chráni hodnotu značky a zároveň jasne vymedzuje práva licencovaného používateľa. Vzor je vhodné prispôsobiť konkrétnemu obchodnému modelu a územiu používania známky.
Čo je licencia ochrannej známky
Licencia ochrannej známky je súhlas majiteľa známky, aby ju iná osoba používala pri tovaroch alebo službách v určenom rozsahu. Majiteľ známky zostáva vlastníkom práva, zatiaľ čo nadobúdateľ licencie získava iba zmluvne vymedzené oprávnenie na používanie.
V zmluve treba rozlíšiť, či je licencia výhradná, nevýhradná alebo jediná. Rozsah práv by mal byť zrozumiteľný najmä pri používaní označenia na výrobkoch, obaloch, webových sídlach, reklamných materiáloch a sociálnych sieťach.
Výhradná a nevýhradná licencia
Pri výhradnej licencii sa poskytovateľ spravidla zaväzuje, že rovnaké oprávnenie neposkytne inému subjektu v dohodnutom rozsahu. Nevýhradná licencia naopak umožňuje poskytovateľovi udeľovať licencie aj ďalším osobám a známku používať sám.
Kľúčové údaje, ktoré má zmluva obsahovať
Základom je presná identifikácia zmluvných strán a ochrannej známky, vrátane jej vyobrazenia, registračného čísla, zoznamu tried tovarov a služieb a údajov o zápise. Ak sa používa viac označení alebo grafických verzií, vhodnou prílohou je ich úplný zoznam.
| Údaj v zmluve | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Registračné číslo známky | Jednoznačne identifikuje licencované právo | Uvedenie iba obchodného názvu bez registračných údajov |
| Územie licencie | Určuje štáty alebo oblasti, kde možno známku používať | Neurčité označenie „v zahraničí“ |
| Rozsah tovarov a služieb | Vymedzuje povolené podnikateľské činnosti | Príliš všeobecné oprávnenie na všetky činnosti |
| Licenčná odmena | Stanovuje cenu, splatnosť a spôsob výpočtu | Chýbajúce pravidlá pre DPH a oneskorenú platbu |
| Kontrola kvality | Chráni dobré meno a jednotnú úroveň značky | Absencia schvaľovania reklamných podkladov |
Rozsah používania a kontrola kvality
Licenciu treba obmedziť podľa územia, času, obchodných kanálov a druhov tovarov alebo služieb. Osobitnú pozornosť si zaslúži oprávnenie používať známku v internetovej doméne, pri online reklame, v názve účtu na sociálnej sieti alebo v názve spoločnosti.
Pravidlá používania značky
Poskytovateľ môže požadovať dodržiavanie grafického manuálu, vopred schvaľovať návrhy obalov a kampaní alebo vykonávať primerané kontroly. Zmluva by mala uvádzať postup pri zistení nedostatkov a lehotu na ich odstránenie.
- Uveďte presné znenie a grafické vyobrazenie ochrannej známky.
- Stanovte tovary, služby a marketingové kanály, na ktoré sa licencia vzťahuje.
- Určte územný rozsah a začiatok aj koniec licencie.
- Dohodnite pravidlá schvaľovania reklamných a propagačných materiálov.
- Zakážte používanie známky spôsobom poškodzujúcim jej povesť.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O LICENCII OCHRANNEJ ZNÁMKY
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky
Miesto uzatvorenia: ____________________
Dátum uzatvorenia: ____________________
Zmluvné strany
Poskytovateľ licencie: ____________________
IČO / identifikačné číslo: ____________________
Sídlo / bydlisko: ____________________
Zapísaný v registri: ____________________
Zastúpený: ____________________
Nadobúdateľ licencie: ____________________
IČO / identifikačné číslo: ____________________
Sídlo / bydlisko: ____________________
Zapísaný v registri: ____________________
Zastúpený: ____________________
Premenné údaje zmluvy
| Položka | Dohodnutý údaj |
|---|---|
| Ochranná známka / označenie | ____________________ |
| Registračné číslo známky | ____________________ |
| Druh licencie | výhradná / nevýhradná / jediná: ____________________ |
| Územný rozsah | ____________________ |
| Tovary, služby a spôsob používania | ____________________ |
| Doba trvania licencie | od ____________________ do ____________________ |
| Licenčná odmena | ____________________ EUR bez DPH / s DPH |
| Splatnosť odmeny | ____________________ |
Predmet zmluvy
Poskytovateľ vyhlasuje, že je oprávnený nakladať s ochrannou známkou uvedenou v tejto zmluve. Poskytovateľ udeľuje nadobúdateľovi licenciu na používanie uvedenej ochrannej známky v rozsahu a za podmienok dohodnutých v tejto zmluve.
Zmluvné podmienky
- Nadobúdateľ je oprávnený používať ochrannú známku výlučne na tovaroch, službách, propagačných materiáloch a v územnom rozsahu uvedenom v tejto zmluve.
- Nadobúdateľ sa zaväzuje používať ochrannú známku v súlade s pokynmi poskytovateľa, grafickým manuálom a spôsobom, ktorý nepoškodzuje jej povesť.
- Bez predchádzajúceho písomného súhlasu poskytovateľa nadobúdateľ nie je oprávnený udeliť sublicenciu ani previesť práva a povinnosti z tejto zmluvy na tretiu osobu.
- Nadobúdateľ zaplatí poskytovateľovi licenčnú odmenu vo výške a lehote uvedenej v tejto zmluve na účet: ____________________.
- Poskytovateľ je oprávnený primerane kontrolovať dodržiavanie podmienok používania ochrannej známky. Nadobúdateľ poskytne na tento účel potrebnú súčinnosť.
- Zmluva sa uzatvára na dobu uvedenú v tabuľke. Predčasne ju možno ukončiť písomnou dohodou, výpoveďou alebo odstúpením pri podstatnom porušení zmluvy.
- Po skončení zmluvy nadobúdateľ bezodkladne prestane používať ochrannú známku, ak sa strany písomne nedohodnú inak, a odstráni ju zo svojich materiálov a komunikačných kanálov.
- Zmluvné strany sa zaväzujú zachovávať mlčanlivosť o dôverných obchodných, technických a finančných informáciách získaných v súvislosti s touto zmluvou.
Záverečné ustanovenia
Akékoľvek zmeny alebo doplnenia tejto zmluvy sú platné len vo forme písomných, očíslovaných dodatkov podpísaných oboma zmluvnými stranami. Táto zmluva je vyhotovená v ______ rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana dostane ______ vyhotovenie.
Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli, uzatvárajú ju slobodne, vážne a nie v tiesni ani za nápadne nevýhodných podmienok.
V ____________________, dňa ____________________
________________________________
Poskytovateľ licencie
V ____________________, dňa ____________________
________________________________
Nadobúdateľ licencie
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Odmena, trvanie a evidencia
Odmena môže mať podobu jednorazového poplatku, pravidelnej pevnej platby, percenta z obratu alebo kombinácie týchto možností. Pri percentuálnej odmene je vhodné presne určiť, čo sa považuje za čistý obrat, aké výkazy bude nadobúdateľ predkladať a či má poskytovateľ právo kontrolovať podklady.
Trvanie licencie môže byť určitý alebo neurčitý čas. Ak je ochranná známka registrovaná, strany by mali preveriť možnosti a podmienky zápisu licenčnej zmluvy do príslušného registra, najmä ak má mať zápis význam voči tretím osobám.
- Overte vlastníctvo ochrannej známky a jej aktuálny právny stav.
- Vymedzte druh licencie, územie, tovary alebo služby a povolené kanály použitia.
- Dohodnite odmenu, jej splatnosť, vykazovanie a prípadnú kontrolu obratu.
- Podpíšte zmluvu a podľa potreby zabezpečte jej evidenciu alebo zápis v registri.
Pred podpisom si vyžiadajte aktuálny výpis z registra ochranných známok a pripojte vyobrazenie známky ako prílohu zmluvy.
Ukončenie zmluvy a ochrana práv
Zmluva by mala upraviť výpoveď, odstúpenie pri podstatnom porušení povinností, následky omeškania s platbou a postup pri neoprávnenom alebo nekvalitnom používaní známky. Dôležitá je aj povinnosť prestať známku používať po skončení licencie a odstrániť ju z materiálov, webových sídiel a propagačných kanálov.
Praktické je dohodnúť zmluvnú pokutu, náhradu škody, povinnosť vrátiť grafické podklady a zákaz registrácie podobných označení. Ak nadobúdateľ vytvorí materiály so známkou, treba určiť, komu budú patriť autorské práva alebo oprávnenia na ich ďalšie používanie.
Často kladené otázky
Musí byť licencia ochrannej známky písomná?
Písomná forma je silne odporúčaná, pretože jasne preukazuje rozsah udeleného oprávnenia, odmenu aj povinnosti strán. Pri evidencii alebo zápise licencie sa spravidla vyžaduje dokumentácia v zodpovedajúcej forme.
Môže nadobúdateľ licencie udeliť sublicenciu?
Len ak mu to zmluva výslovne povoľuje. Ak poskytovateľ chce mať kontrolu nad ďalšími používateľmi značky, mal by sublicencie zakázať alebo ich podmieniť predchádzajúcim písomným súhlasom.
Čo sa stane po skončení licencie?
Nadobúdateľ musí v dohodnutej lehote prestať používať ochrannú známku. Zmluva môže upraviť obmedzený dopredaj existujúcich zásob, spôsob odstránenia označenia a vysporiadanie nevyrovnaných platieb.