Distributionsavtal – färdig mall för kommersiellt samarbete
Denna mall för distributionsavtal hjälper leverantörer och distributörer att tydligt reglera ett kommersiellt samarbete. Dokumentet omfattar bland annat produkter, territorium, ensamrätt eller icke-exklusivitet, beställningar, priser, betalning, marknadsföring, immateriella rättigheter, ansvar, sekretess och uppsägning.
Ett distributionsavtal reglerar förhållandet mellan en leverantör och en distributör som ska sälja eller vidareförmedla produkter på en bestämd marknad. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om priser, geografiskt område, ensamrätt och ansvar. Mallen kan användas som utgångspunkt för både nationell och internationell handel. Villkoren bör alltid anpassas till produkten, parternas affärsmodell och tillämplig lag.
Vad är ett distributionsavtal?
Ett distributionsavtal är ett kommersiellt avtal där en leverantör ger en självständig distributör rätt att köpa, marknadsföra och sälja angivna produkter. Distributören agerar normalt i eget namn och för egen räkning, vilket skiljer rollen från en agent som vanligen förmedlar avtal för huvudmannens räkning.
Avtalet bör tydligt ange om distributören får sälja vidare till återförsäljare, slutkunder eller båda. Det bör också framgå om distributören har rätt att använda leverantörens varumärken och marknadsföringsmaterial.
Viktiga uppgifter att reglera
En väl utformad mall identifierar parterna, produkterna och det område där försäljningen får ske. Den ska även ange hur order läggs, när leverans anses ha skett och vilka betalningsvillkor som gäller.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Territorium | Avgränsar var distributören får sälja | Otydlig geografisk definition |
| Produktsortiment | Anger vilka produkter avtalet omfattar | Produkter beskrivs för generellt |
| Exklusivitet | Bestämmer om andra distributörer får anlitas | Ingen regel om försäljningsmål |
| Pris och betalning | Reglerar prislista, valuta och förfallodag | Oklarhet om skatter och frakt |
| Avtalstid | Anger löptid och uppsägning | Uppsägningstid saknas |
Exklusiv eller icke-exklusiv distribution
Exklusivitet innebär vanligen att leverantören inte utser andra distributörer inom ett visst territorium eller kundsegment. Eftersom detta kan begränsa leverantörens handlingsutrymme bör exklusivitet ofta kopplas till mätbara minimiköp, försäljningsmål eller marknadsföringsåtaganden.
Pris, order och leverans
Prissättningen bör ange om prislistor kan ändras, när ändringar börjar gälla och hur rabatter beräknas. Det är också viktigt att beskriva leveransvillkor, riskövergång, reklamationsfrister och vem som ansvarar för transport och försäkring.
Redigerbar mall
Dokumentmall
DISTRIBUTIONSAVTAL
Plats: ____________________ Datum: ____________________
Detta distributionsavtal (”Avtalet”) har ingåtts mellan följande parter:
Leverantör: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Företrädare: ____________________
Distributör: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Företrädare: ____________________
Leverantören och Distributören benämns nedan gemensamt ”Parterna” och var för sig ”Part”.
| Uppgift | Överenskommen information |
|---|---|
| Produkter | ____________________ |
| Territorium | ____________________ |
| Distributionsform | Exklusiv / Icke-exklusiv: ____________________ |
| Inköpspris och valuta | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ dagar |
| Avtalstid | Från ____________________ till ____________________ |
| Uppsägningstid | ____________________ månader |
- Uppdrag. Leverantören utser härmed Distributören att inom Territoriet köpa, marknadsföra och sälja de produkter som anges i detta Avtal och dess bilagor.
- Distributörens ställning. Distributören agerar i eget namn och för egen räkning. Distributören har inte rätt att ingå avtal eller lämna utfästelser för Leverantörens räkning utan skriftligt godkännande.
- Beställningar och leverans. Beställningar ska göras skriftligen. Leveransvillkor, leveransplats, riskövergång och fraktkostnader är: ____________________.
- Pris och betalning. Distributören ska betala enligt gällande prislista eller särskild skriftlig överenskommelse. Betalning ska ske senast ____________________ dagar från fakturadatum.
- Marknadsföring och varumärken. Distributören får använda Leverantörens varumärken och marknadsföringsmaterial endast för försäljning av Produkterna och enligt Leverantörens instruktioner.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra Partens skriftliga samtycke lämna ut konfidentiell information som erhållits med anledning av Avtalet, annat än när lag kräver detta.
- Ansvar och reklamation. Distributören ska utan dröjsmål vidarebefordra kundreklamationer till Leverantören. Ansvarsfördelning för garantier, produktfel och återkallelser ska vara: ____________________.
- Avtalets upphörande. Vardera Parten får säga upp Avtalet med den uppsägningstid som anges ovan. Part får säga upp Avtalet med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott som inte avhjälps inom ____________________ dagar efter skriftlig anmodan.
- Lag och tvist. Avtalet ska tillämpas enligt lagen i ____________________. Tvist ska avgöras av ____________________.
Ändringar och tillägg till Avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av båda Parterna.
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
____________________
För Leverantören
Namn: ____________________
Befattning: ____________________
____________________
För Distributören
Namn: ____________________
Befattning: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Checklista före undertecknande
Innan avtalet används bör parterna säkerställa att centrala affärsvillkor är dokumenterade och praktiskt genomförbara. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt konkurrensregler, immateriella rättigheter och produktkrav.
- Kontrollera att parternas namn, organisationsnummer och behöriga företrädare är korrekta.
- Beskriv produkterna med artikelnummer, bilaga eller tydlig specifikation.
- Fastställ om distributionsrätten är exklusiv, selektiv eller icke-exklusiv.
- Ange betalningsvillkor, valuta, skatter och ansvar för fraktkostnader.
- Reglera sekretess, varumärkesanvändning och hantering vid avtalets slut.
Bestäm redan från början vad som ska hända med lager, kundorder och marknadsföringsmaterial när avtalet upphör.
Så använder du mallen
Fyll först i parternas grunduppgifter och definiera produkterna i en bilaga om sortimentet är omfattande. Anpassa sedan de kommersiella villkoren efter er faktiska försäljningsprocess och dokumentera alla överenskommelser skriftligt.
- Identifiera leverantören, distributören och behöriga undertecknare.
- Fastställ territorium, kundgrupper och produktsortiment.
- Bestäm priser, betalning, leveransvillkor och försäljningsmål.
- Granska uppsägning, ansvar och tillämplig lag före signering.
Ansvar, immateriella rättigheter och uppsägning
Avtalet bör klargöra vem som ansvarar för produktinformation, lagstadgade krav, garantier och reklamationer. Leverantörens varumärken, ritningar, produktbilder och annat material bör endast få användas inom ramen för avtalet.
Uppsägning kan ske efter ordinarie uppsägningstid eller omedelbart vid väsentligt avtalsbrott, insolvens eller otillåten användning av immateriella rättigheter. Ange också om distributören efter upphörandet får sälja befintligt lager under en begränsad period.
Vanliga frågor
Är ett distributionsavtal samma sak som ett agentavtal?
Nej. En distributör köper vanligtvis produkterna och säljer dem vidare i eget namn och för egen räkning, medan en agent normalt förmedlar affärer för huvudmannens räkning.
Kan ett distributionsavtal vara tidsbegränsat?
Ja. Parterna kan avtala om en bestämd avtalstid, exempelvis med möjlighet till förlängning, eller om ett tillsvidareavtal med angiven uppsägningstid.
Får leverantören bestämma distributörens återförsäljningspris?
Konkurrensrättsliga regler kan begränsa möjligheten att fastställa återförsäljningspriser. Frågan bör bedömas särskilt utifrån marknad, avtalets innehåll och tillämpliga regler.