Vzor licenční smlouvy na ochrannou známku připravený k použití
Tento vzor licenční smlouvy na ochrannou známku pomáhá upravit podmínky, za nichž vlastník značky poskytuje jiné osobě oprávnění značku užívat. Obsahuje ustanovení o rozsahu licence, území, době trvání, licenční odměně, kvalitě výrobků či služeb, ochraně práv a ukončení smlouvy.
Licenční smlouva na ochrannou známku stanoví pravidla, podle nichž může jiná osoba používat označení chráněné ochrannou známkou. Umožňuje vlastníkovi značky kontrolovat způsob jejího užívání a současně získávat sjednanou odměnu. Dobře připravená smlouva snižuje riziko sporů o rozsah oprávnění, kvalitu výrobků nebo služeb a placení licenčních poplatků. Před podpisem je vhodné ověřit zápis ochranné známky a její aktuální právní stav.
Účel licenční smlouvy
Vlastník ochranné známky, označovaný zpravidla jako poskytovatel licence, uděluje nabyvateli licence oprávnění užívat známku za přesně vymezených podmínek. Licence může zahrnovat užití na výrobcích, obalech, v reklamě, na webových stránkách, v obchodní korespondenci nebo při poskytování služeb.
Smlouva by měla jasně odlišit oprávnění k užívání známky od převodu vlastnictví. Udělením licence zůstává vlastníkem ochranné známky poskytovatel, pokud smlouva výslovně nestanoví něco jiného.
Výlučná a nevýlučná licence
Výlučná licence omezuje poskytovatele v udělování stejného oprávnění dalším osobám v dohodnutém rozsahu. Nevýlučná licence naopak umožňuje poskytovateli udělit licenci více nabyvatelům; přesný režim musí být ve smlouvě uveden jednoznačně.
Údaje, které má smlouva obsahovat
Základem je přesná identifikace smluvních stran a ochranné známky, zejména její slovní nebo obrazové znění, číslo zápisu, třídy výrobků a služeb a území ochrany. Neurčité označení typu „značka poskytovatele“ může být pro budoucí výklad nedostatečné.
| Údaj ve smlouvě | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace známky | Určuje, kterou ochrannou známku licence zahrnuje. | Chybí číslo zápisu nebo příloha s vyobrazením známky. |
| Rozsah užití | Vymezuje výrobky, služby a způsoby použití. | Příliš obecné oprávnění bez omezení. |
| Území | Stanoví stát či oblast, kde lze známku užívat. | Území neodpovídá rozsahu ochrany známky. |
| Doba licence | Určuje začátek, konec a případné prodloužení. | Není upraveno vypovězení smlouvy. |
| Licenční odměna | Stanoví výši, splatnost a způsob výpočtu odměny. | Není jasné, zda je částka bez DPH nebo včetně DPH. |
Rozsah oprávnění a kontrola kvality
Poskytovatel by měl určit, zda nabyvatel smí ochrannou známku používat pouze na konkrétních výrobcích, pro určitou službu nebo v konkrétních marketingových kanálech. Vhodné je upravit také pravidla pro grafické provedení známky, schvalování kampaní a používání doplňkových označení.
Standardy kvality
Kontrola kvality chrání pověst značky a spotřebitele. Smlouva může stanovit technické, obchodní nebo vizuální standardy, povinnost předkládat vzorky, právo provést kontrolu a následky zjištěných nedostatků.
- Uveďte přesné znění nebo vyobrazení licencované ochranné známky.
- Vymezte výrobky, služby a obchodní kanály, pro něž je licence udělena.
- Stanovte územní rozsah v souladu se zápisem ochranné známky.
- Upravte pravidla pro schvalování reklamních a propagačních materiálů.
- Dohodněte kontrolu kvality a postup při odstranění vad.
Praktické doporučení: Před podpisem porovnejte rozsah licence s rejstříkem ochranných známek a zajistěte, aby smluvní oprávnění nepřesahovalo skutečně chráněné výrobky, služby ani území.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
LICENČNÍ SMLOUVA NA OCHRANNOU ZNÁMKU
uzavřená dne ____________________ v ____________________ mezi níže uvedenými smluvními stranami
Poskytovatel licence:
Název / jméno a příjmení: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zapsán v obchodním rejstříku: ____________________
Zastoupený: ____________________
Nabyvatel licence:
Název / jméno a příjmení: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zapsán v obchodním rejstříku: ____________________
Zastoupený: ____________________
Smluvní strany uzavírají tuto licenční smlouvu na ochrannou známku.
| Proměnný údaj | Vyplnění |
|---|---|
| Ochranná známka | ____________________ |
| Číslo zápisu ochranné známky | ____________________ |
| Druh licence | výlučná / nevýlučná: ____________________ |
| Územní rozsah | ____________________ |
| Výrobky a služby | ____________________ |
| Doba trvání licence | od ____________________ do ____________________ |
| Licenční odměna | ____________________ Kč / EUR bez DPH |
| Splatnost odměny | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že je vlastníkem ochranné známky uvedené v tabulce výše, a uděluje nabyvateli licenci k jejímu užívání v rozsahu sjednaném touto smlouvou.
- Rozsah licence. Nabyvatel je oprávněn užívat ochrannou známku výhradně pro výrobky a služby, na území a po dobu uvedenou v této smlouvě. Nabyvatel není oprávněn udělit sublicenci ani převést práva z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele.
- Způsob užívání a kvalita. Nabyvatel bude ochrannou známku užívat v souladu s pokyny poskytovatele, právními předpisy a dobrými mravy. Reklamní materiály, obaly a další podklady obsahující ochrannou známku podléhají předchozímu schválení poskytovatelem, pokud se strany písemně nedohodnou jinak.
- Licenční odměna. Nabyvatel se zavazuje hradit poskytovateli licenční odměnu ve výši a ve lhůtách uvedených v této smlouvě na účet č. ____________________. Je-li odměna závislá na obratu, nabyvatel předloží poskytovateli výkaz za období ____________________.
- Ochrana práv. Nabyvatel neprodleně informuje poskytovatele o každém podezření na neoprávněné užívání ochranné známky nebo o jiném zásahu do práv poskytovatele. Právní kroky k ochraně známky činí poskytovatel, není-li písemně dohodnuto jinak.
- Důvěrnost. Smluvní strany zachovají důvěrnost o neveřejných obchodních, technických a finančních informacích získaných v souvislosti s touto smlouvou.
- Ukončení smlouvy. Smlouva končí uplynutím sjednané doby, písemnou dohodou stran, výpovědí nebo odstoupením při podstatném porušení smlouvy. Po skončení smlouvy nabyvatel ukončí užívání ochranné známky nejpozději do ____________________ dnů, není-li dohodnuto jinak.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, oběma stranami podepsanými dodatky. Tato smlouva je vyhotovena ve ______ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží ______ vyhotovení.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Poskytovatel licence
____________________
Nabyvatel licence
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Odměna, evidence a oznamovací povinnosti
Licenční odměna může být jednorázová, pravidelná nebo odvozená od obratu či počtu prodaných výrobků. Smlouva má určit měnu, splatnost, podklady pro výpočet, případně minimální garantovanou odměnu a pravidla pro daňové doklady.
Je-li odměna závislá na obratu, nabyvatel by měl vést průkaznou evidenci a poskytovat poskytovateli pravidelné výkazy. Poskytovatel může mít sjednané právo ověřit údaje kontrolou účetních dokladů v přiměřeném rozsahu.
- Ověřte vlastníka, platnost a rozsah zápisu ochranné známky.
- Vymezte druh licence, území, výrobky, služby a povolené způsoby užití.
- Dohodněte odměnu, termíny výkazů a pravidla kontroly.
- Upravte ukončení licence, vrácení podkladů a ukončení užívání známky.
Ukončení smlouvy a ochrana značky
Smlouva by měla upravit skončení uplynutím doby, dohodou, výpovědí i odstoupením při podstatném porušení povinností. Za závažné porušení lze považovat zejména neplacení odměny, užívání známky mimo sjednaný rozsah, porušení standardů kvality nebo zásah do dobré pověsti značky.
Po skončení licence je důležité určit lhůtu pro ukončení užívání známky, odstranění označení z webů, reklamních materiálů a obalů a vypořádání zásob. U zásob může smlouva stanovit omezenou doprodejnou lhůtu za konkrétních podmínek.
Často kladené otázky
Musí být licenční smlouva písemná?
Pro právní jistotu a prokazatelnost rozsahu oprávnění se písemná forma důrazně doporučuje. V konkrétních případech mohou být významné také požadavky právních předpisů a pravidla pro zápis licence do příslušného rejstříku.
Lze licenci poskytnout jen pro část výrobků nebo služeb?
Ano, licence může být omezena na vybrané výrobky, služby, území, distribuční kanály nebo způsob užívání. Omezení musí být formulováno dostatečně určitě, aby nevznikly pochybnosti o jeho rozsahu.
Může nabyvatel přenechat licenci další osobě?
Pouze tehdy, pokud to poskytovatel výslovně dovolí ve smlouvě nebo následně písemně schválí. Smlouva by měla upravit i podmínky sublicence a odpovědnost nabyvatele za jednání další osoby.