Anyagellátási szerződés kész, kitölthető mintája
Ez az anyagellátási szerződésminta segítséget nyújt vállalkozásoknak és magánszemélyeknek az anyagok rendszeres vagy egyszeri szállításának írásos rögzítéséhez. Tartalmazza a felek adatait, a megrendelés és teljesítés feltételeit, az árakat, a fizetést, a minőségi követelményeket, valamint a késedelem és hibás teljesítés szabályait.
Az anyagellátási szerződés olyan megállapodás, amelyben a szállító vállalja meghatározott anyagok átadását, a vevő pedig azok átvételét és az ellenérték megfizetését. A pontos írásos feltételek csökkentik a mennyiséggel, minőséggel, határidővel és fizetéssel kapcsolatos viták kockázatát. A szerződés különösen hasznos rendszeres beszerzések, építőipari alapanyagok, gyártási kellékek vagy irodai készletek ellátása esetén. A minta a felek üzleti igényeihez igazítható.
Az anyagellátási szerződés célja
A megállapodás egyértelműen rögzíti, hogy milyen anyagokat, milyen mennyiségben, milyen minőségben és milyen feltételekkel kell a szállítónak rendelkezésre bocsátania. A dokumentum meghatározza a vevő fizetési kötelezettségét, valamint az átvétel és kifogásolás rendjét is.
Hosszabb üzleti kapcsolatnál célszerű keretszerződést kötni, és az egyes konkrét igényeket külön megrendelésekben, mellékletekben vagy visszaigazolásokban részletezni.
Alapvető adatok és szerződéses elemek
A szerződésben a felek azonosításán túl pontosan szerepeljen a teljesítés tárgya. Az általános megfogalmazások helyett használjon cikkszámot, műszaki leírást, szabványt, mértékegységet és mennyiséget.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Felek adatai | A szerződő felek pontos azonosítása | Hiányzó adószám vagy képviseleti jogosultság |
| Anyagmegnevezés | A szállítandó termék egyértelmű leírása | Túl általános termékelnevezés |
| Mennyiség és egységár | Az ellenérték kiszámíthatósága | Nem tisztázott, hogy az ár tartalmazza-e az áfát |
| Szállítási határidő | A teljesítés időbeli kerete | Nincs meghatározva a részszállítás lehetősége |
| Átvételi szabályok | A mennyiségi és minőségi ellenőrzés rendje | Nem rögzítik a kifogás közlésének módját |
Az anyagok pontos meghatározása
Ha a terméknek műszaki, minőségi vagy biztonsági követelményei vannak, ezeket célszerű mellékletben felsorolni. Ilyen lehet például a gyártó megnevezése, a szabvány, a tanúsítvány, a csomagolás vagy a tárolási előírás.
Ár, számlázás és fizetési feltételek
Az egységárat és a teljes ellenértéket nettó vagy bruttó formában kell feltüntetni. Rendelkezni kell az áfáról, a szállítási díjról, a csomagolási költségről, a számla kiállításának idejéről és a fizetési határidőről.
Rendszeres szállítás esetén az árképzéshez kapcsolódhat árlista, indexálási szabály vagy előzetes írásbeli értesítéshez kötött árváltoztatási feltétel.
Késedelmes fizetés kezelése
A felek megállapodhatnak késedelmi kamatban, behajtási költségátalányban és a további szállítás felfüggesztésének feltételeiben. Ezeket a rendelkezéseket mindig az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban kell megfogalmazni.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ANYAGELLÁTÁSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ napján.
Egyrészről
Név/Cégnév: ____________________
Székhely/Lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám/Nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő neve és beosztása: ____________________
a továbbiakban: Szállító,
másrészről
Név/Cégnév: ____________________
Székhely/Lakcím: ____________________
Cégjegyzékszám/Nyilvántartási szám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő neve és beosztása: ____________________
a továbbiakban: Vevő,
együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel kötik meg jelen szerződést.
1. A szerződés tárgya
A Szállító vállalja, hogy a Vevő részére az alábbi anyagokat szállítja, a Vevő pedig vállalja azok átvételét és a szerződés szerinti ellenérték megfizetését.
| Megnevezés | Műszaki leírás/minőség | Mennyiség | Egységár | Összesen | Szállítási határidő |
|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ Ft | ____________________ Ft | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ Ft | ____________________ Ft | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ Ft | ____________________ Ft | ____________________ |
2. Szerződéses feltételek
- Ár és fizetés. A szerződés teljes ellenértéke: ____________________ Ft, amely ☐ nettó / ☐ bruttó összeg. Az áfa mértéke: ____________________. A Vevő a szabályszerűen kiállított számla alapján, ____________________ napos fizetési határidővel, banki átutalással fizet.
- Szállítás. A teljesítés helye: ____________________. A szállítás költségét ☐ a Szállító / ☐ a Vevő viseli. Részszállítás: ☐ megengedett / ☐ nem megengedett.
- Átvétel. A Vevő az anyagokat mennyiségi és látható minőségi szempontból az átvételkor ellenőrzi. Az átvételt szállítólevél vagy átadás-átvételi jegyzőkönyv igazolja.
- Minőségi kifogás. A Vevő a hibát vagy hiányt írásban, annak észlelését követően haladéktalanul, de legkésőbb ____________________ napon belül köteles bejelenteni a Szállítónak.
- Késedelem. Késedelmes fizetés esetén a Vevő a vonatkozó jogszabályok, illetve a Felek megállapodása szerinti késedelmi kamatot köteles fizetni. A Szállító késedelme esetén a Vevő írásban póthatáridőt tűzhet.
- Felelősség. A Felek kötelesek egymásnak megtéríteni a szerződésszegésből eredő, bizonyított kárt a vonatkozó jogszabályok keretei között.
- Időtartam és megszűnés. Jelen szerződés ☐ határozott időre, ____________________ napjáig / ☐ határozatlan időre jön létre. Rendes felmondás esetén a felmondási idő: ____________________ nap.
- Vegyes rendelkezések. A szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog vonatkozó rendelkezései irányadók.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Szállító
Képviselő neve: ____________________
____________________
Vevő
Képviselő neve: ____________________
Tanú 1. neve: ____________________ Lakcíme: ____________________ Aláírása: ____________________
Tanú 2. neve: ____________________ Lakcíme: ____________________ Aláírása: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Szállítás, átvétel és minőségi kifogás
A szerződés rögzítse a szállítás helyét, időpontját, a fuvarozásért felelős felet és a kárveszély átszállásának időpontját. Az átvételkor célszerű szállítólevelet vagy átadás-átvételi jegyzőkönyvet használni.
- A szállítási cím és kapcsolattartó megadása.
- A részszállítások engedélyezésének szabálya.
- A csomagolás és jelölés követelményei.
- A mennyiségi ellenőrzés határideje.
- A rejtett hibák bejelentésének módja és határideje.
Gyakorlati javaslat: minden szállítmány átvételekor dokumentálja az esetleges sérüléseket, hiányokat és minőségi eltéréseket, lehetőleg fényképpel és írásos jegyzőkönyvvel.
Teljesítési rend és szerződésszegés
A megrendelés és visszaigazolás folyamatát célszerű előre meghatározni. Egy jól kialakított rendben a vevő írásban küldi meg igényét, a szállító pedig meghatározott időn belül visszaigazolja az árat, a mennyiséget és a várható szállítási időt.
- A vevő írásban megküldi a megrendelést.
- A szállító ellenőrzi a készletet és visszaigazolja a feltételeket.
- A szállító teljesíti a csomagolást és a kiszállítást.
- A vevő átveszi az anyagokat, majd a szerződés szerint fizet.
A szerződésszegés körében érdemes szabályozni a késedelmet, a hibás teljesítést, a póthatáridőt, az elállást vagy felmondást, valamint a kártérítési felelősség kereteit.
Gyakran ismételt kérdések
Köthető szerződés határozatlan időre?
Igen, a felek határozatlan idejű keretszerződést is köthetnek. Ebben különösen fontos a felmondási idő, a folyamatban lévő megrendelések és az elszámolás szabályainak rögzítése.
Elég-e a megrendelés e-mailes visszaigazolása?
Az e-mailes kommunikáció gyakran alkalmas a megrendelések igazolására, ha a felek ezt elfogadják és a lényeges feltételek világosan szerepelnek benne. Nagyobb értékű vagy vitás kockázatú ügyletnél célszerű részletes írásbeli szerződést alkalmazni.
Mi történik hibás vagy hiányos szállítás esetén?
A vevőnek a szerződés és az alkalmazandó jog szerint kell kifogását közölnie. A felek rendelkezhetnek cseréről, javításról, árleszállításról, pótszállításról vagy más jogkövetkezményről.